Warszawa: Organizacja Konferencji Jakości w ramach prac Sieci Unii Europejskiej ds. Administracji Publicznej
Numer ogłoszenia: 163886 - 2011; data zamieszczenia: 17.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6947503, faks 022 6946671.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Konferencji Jakości w ramach prac Sieci Unii Europejskiej ds. Administracji Publicznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja Konferencji Jakości w ramach prac Sieci Unii Europejskiej ds. Administracji Publicznej. Zamówienie polegać będzie na zabezpieczeniu strony organizacyjnej dwudniowej Konferencji Jakości w Polsce w Warszawie, w ramach prac Sieci UE ds. Administracji Publicznej (EUPAN), dla łącznej liczby ok. 320 osób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KDK Sp. z o.o., Mokotowska 14, 00-561 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 140800,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 166550,00

• Oferta z najniższą ceną: 166550,00 / Oferta z najwyższą ceną: 166550,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą z uwagi na zaistnienie okoliczności, iż usługi są usługami niepriorytetowymi a zastosowanie innego trybu o udzielenie zamówienia mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne W związku z koniecznością zapewnienia terminowej realizacji zadania jakim jest organizacja Konferencji Jakości w ramach prac Sieci Unii Europejskiej ds. Administracji publicznej konieczne jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Proponuje się jednocześnie udzielenie zamówienia wykonawcy KDK Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 14. Termin realizacji Konferencji Jakości przewidziany jest na 29-30 września br. Ze względu na rozbudowany program przedsięwzięcia oraz jego międzynarodowy charakter niezbędne jest zapewnienie sprawnej obsługi logistycznej, w tym przede wszystkim, obiektu, gwarantującego realizację zamówienia na najwyższym poziomie. Mając na względzie powyższe oraz możliwe utrudnienia wynikające z faktu zbliżającej się Prezydencji Polski w UE, która wiąże się ze zdecydowanym wzrostem liczby wydarzeń organizowanych w obiektach stanowiących zaplecze konferencyjno-hotelowe Warszawy, Zamawiający określił w szczególności warunki dot. obiektu, w którym ma odbyć się Konferencja i dołożył należytej staranności w celu zapewnienia przedmiotowego obiektu poprzez przeprowadzenie dwóch postępowań o zamówienie publiczne w trybie konkurencyjnym. W pierwszym postępowaniu, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, nie została złożona żadna oferta, natomiast w drugim postępowaniu, prowadzonym również w trybie przetargu nieograniczonego, została złożona jedna oferta (wykonawca j.w.), która nie została zabezpieczona wadium do terminu składania ofert, tj. do 9.05.2011 r. , do godz. 9:00 (wadium zostało zaksięgowane na koncie KPRM po upływie przedmiotowego terminu), w związku z czym Wykonawca został wykluczony z udziału w postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy P.z.p., a oferta przez niego złożona, została odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 oraz art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy P.z.p. Niemniej KDK Sp. z o.o. wykazała, iż dysponuje odpowiednim doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia. Ponadto, na prośbę DSC KPRM KDK Sp. zo.o. przedstawiła kopię oświadczenia o współpracy z Hotelem Jan III Sobieski w Warszawie potwierdzające dysponowanie potencjałem potrzebnym do realizacji zamówienia. Konieczność udzielenia zamówienia z wolnej ręki podyktowana jest potrzebą niezwłocznego zapewnienia lokalizacji, w której zostanie zorganizowana Konferencja Jakości. Zbliżający się termin Prezydencji oraz napięty program spotkań organizowanych w jej ramach przez inne instytucje państwowe jak również regularne zapotrzebowanie sektora prywatnego na obiekty konferencyjno-hotelowe powodują zdecydowanie większe zainteresowanie przedmiotowymi obiektami i konieczność dużo wcześniejszej rezerwacji miejsc. Ponadto z uzyskanych przez Zamawiającego informacji w trakcie rozmów z przedstawicielami obiektów konferencyjno-hotelowych wynika, iż ze względu na szczególne wymagania postawione przez Zamawiającego dot. liczby sal konferencyjnych oraz zapewnienia miejsc noclegowych, jedynym wolnym w wymaganym terminie i spełniającym wymogi Zamawiającego obiektem jest Hotel Jan III Sobieski. Dodatkowo z rozmów przeprowadzonych z przedstawicielem hotelu wynika, iż hotel nie jest w stanie zapewnić długoterminowego przedłużenia rezerwacji sal konferencyjnych oraz miejsc noclegowych, ponieważ prowadzi rozmowy również z innymi kontrahentami. Mając na względzie powyższe niezbędne jest pilne udzielenie zamówienia, które zagwarantuje realizację przedsięwzięcia o międzynarodowym prestiżu w przewidzianym terminie.