Warszawa: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania części uczestników konferencji Zachodniopomorski Dzień Instrumentów Inżynierii Finansowej w Szczecinie, 26 października 2016 r.
Numer ogłoszenia: 163427 - 2016; data zamieszczenia: 27.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bank Gospodarstwa Krajowego , Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 599 80 48, faks +48 22 596 59 05.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bgk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania części uczestników konferencji Zachodniopomorski Dzień Instrumentów Inżynierii Finansowej w Szczecinie, 26 października 2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania części uczestników konferencji Zachodniopomorski Dzień Instrumentów Inżynierii Finansowej w Szczecinie, 26 października 2016 r. Konferencja współfinasowana ze środków Unii Europejskiej..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 26.10.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych Dz. U z 2004, nr 223, poz. 2268 ze zm. spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 4 gwiazdki, oraz hotel położony jest w Szczecinie woj. zachodniopomorskie w odległości maksymalnie 6 km od Dworca Głównego PKP w Szczecinie liczonej na podstawie dojazdu drogami publicznymi. Ponadto w hotelu musi istnieć możliwość jednoczesnego zakwaterowania 4 osób w pokojach jednoosobowych z łazienkami standard pokoju klimatyzacja, TV, WIFI oraz organizacja konferencji, przerwy kawowej, lunchu dla uczestników konferencji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Doświadczenie - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony postanawiają, że BGK może zmniejszyć o 20% zlecone Umową usługi z ogólnej ilości zleconych usług, na 7 dni przed konferencją tj. do 19 października 2016 r. do godz. 14.00. 2. Rezygnacja z usług w powyższym zakresie nie powoduje powstania po stronie BGK obowiązku zapłaty żadnych dodatkowych kwot z tego tytułu. Oświadczenie o rezygnacji powinno być przesłane na adres wskazany w § 10 ust. 3. 1. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego zakresu usług więcej niż o 20% z ogólnej zleconej ilości usług, Zamawiający jest zobowiązany do pokrycia kosztów rezygnacji z usług na poniższych zasadach: 1) od 26 września 2016 r. do 2 października 2016 r. - Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy 10% wartości usług, wskazanej w ofercie Wykonawcy, z których Zamawiający zrezygnował; 2) od 3 października 2016 r. do 10 października 2016 r. - Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy, kwoty stanowiącej 50%, wartości usług wskazanej w ofercie Wykonawcy, z których Zamawiający zrezygnował; 3) od 11 października 2016 r. do 18 października 2016 r. - Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy, kwoty stanowiącej 75%, wartości usług wskazanej w ofercie Wykonawcy, z których Zamawiający zrezygnował; 4) od 19 października 2016 r. do 26 października 2016 r. - Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy, kwoty stanowiącej 100% wartości usług, wskazanej w ofercie Wykonawcy, z których Zamawiający zrezygnował. 2. W przypadku zwiększenia ilości usług Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy należności za faktycznie świadczone usługi, według cen zgodnie z ofertą Wykonawcy z zastrzeżeniem § 8 ust. 3. Jednocześnie Zamawiający zapewnia, że zwiększenie nie doprowadzi do przekroczenia ilości i rodzaju usług wskazanych w § 2 i 3 Umowy. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 4 łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 8 ust. 3. Pozostałe zmiany oraz ich warunki zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ tj. Istotnych Postanowieniach Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bgk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.08.2016 godzina 11:00, miejsce: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinasowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie