Świebodzin: Turnus Rehabilitacyjny organizowany w ramach projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie
Numer ogłoszenia: 163116 - 2012; data zamieszczenia: 18.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Żaków 3, 66-200 Świebodzin, woj. lubuskie, tel. 68 4755353, faks 68 4755353.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.swiebodzin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Turnus Rehabilitacyjny organizowany w ramach projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Liczba uczestników wyjazdu: 59 osób, w tym: 46 osób niepełnosprawnych dorosłych (nikogo nie ma na wózku inwalidzkim). Liczba opiekunów osób niepełnosprawnych z wniosku lekarza (nie korzysta z zabiegów, ale z zakwaterowania i wyżywienia) - 6 dorosłych. Liczba niepełnoletnich dzieci, uczestnicząca w turnusie z rodzicem (nie korzysta z zabiegów, ale z zakwaterowania i wyżywienia) - 3 (w wieku 2 lata, 7 lat i 8lat). Liczba opiekunów turnusu z PCPR (nie korzysta z zabiegów ale z zakwaterowania i wyżywienia) - 4 osoby dorosłe. (Koszt wyjazdu pracownika PCPR oraz dzieci uczestników projektu, z którymi jadą na turnus rodzice powinien zostać uwzględniony w cenie zaoferowanej za wyjazd osób - uczestników wyjazdu). Liczba zabiegów rehabilitacyjnych - 1380 zabiegów, po 3 zabiegi dziennie dla każdej z 46 osób niepełnosprawnych, w dni robocze, tj. przez 10 dni od poniedziałku do piątku. Termin organizacji wyjazdu: sierpień 2012 (15 dni, w tym 14 noclegów). Miejsce wykonania: miejscowość nadmorska w Polsce do 5 tys. mieszkańców, ośrodek oddalony od morza o nie więcej niż 300 metrów. Wykonawca zapewni w szczególności (dot. również minimalnego programu pobytu): wyżywienie, zakwaterowanie, transport, opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby oraz dostęp do podstawowych leków (m.in. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, na chorobę lokomocyjną, materiałów opatrunkowych oraz środków przeciw insektom i po ukąszeniu - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego), przewodnika na organizowanych wycieczkach: do Kołobrzegu, w tym zwiedzanie bazyliki konkatedralnej, Muzeum Oręża Polskiego, Baszty Prochowej, latarni morskiej, a także rejs co najmniej 30 minutowy statkiem po morzu) codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych każdego dnia, typu karaoke, kalambury, pin-pong, boisko do siatkówki, ognisko integracyjne z pieczeniem kiełbasek i inne gry. Harmonogram wyjazdu wraz z planem zajęć zostanie uzgodniony z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, najpóźniej do dnia zawarcia umowy. Zakwaterowanie: 14 noclegów w ośrodku (w odległości nie większej niż 300 m od morza) o standardzie tożsamym z dwugwiazdkowym pensjonatem/ośrodkiem, pokoje 1, 2 i 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, czajnikiem elektrycznym, zestawem do plażowania (parawan, leżak/krzesełko), TV, w każdym pokoju. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka. Na terenie ośrodka powinien znajdować się parking. Ośrodek powinien być ogrodzony. UWAGA ! ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA. Wyżywienie: prowiant na drogę do ośrodka (miejsca zakwaterowania) i z powrotem. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok + woda niegazowana podczas każdego posiłku), podwieczorki, kolacje (w formie szwedzkiego stołu). W przypadku osób dla których wymagana jest specjalna dieta, przygotowywanie posiłków wg wskazań lekarza. Nieograniczona ilość wody mineralnej podczas pobytu. Pierwsze świadczenie: obiad w trakcie przejazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie +suchy prowiant w dniu wyjazdu. Suchy prowiant - 2 bułki z masłem (wieloziarnista i zwykła), z szynką, serem żółtym, sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 1 jabłko i 1 banan. Transport: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę ze Świebodzina do ośrodka (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka w dniu wyjazdu o godz. 9:00 (dworzec PKS Świebodzin). Wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 9:15 z parkingu, powrót (wyjazd) z ośrodka (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi o godzinie 10:00. Autokar: klasy LUX, klimatyzowany z toaletą, TV i DVD. Zamawiający dopuszcza dowiezienie uczestników wyjazdu busem, tych którzy nie zmieszczą się do autobusu. Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). Zastosowanie instrumentów: społeczny i zdrowotny.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca powinien wykazać, że że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie min. 1 zadanie w zakresie usług organizowania wyjazdów turystycznych, wycieczek rodzajem odpowiadających przedmiotowemu zamówieniu, o wartości min. 60.000,00 zł brutto (słownie brutto: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) należy ponadto dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Istotne zmiany umowy mogą nastąpić między innymi w następujących sytuacjach: 1. zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na obiektywne okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy, 2. zmniejszenia się z przyczyn obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe i w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia się wartości zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr.swiebodzin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: W w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.05.2012 godzina 09:00, miejsce: Siedzibia Zamawiającego, pokój nr 6..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wyjazd organizowany w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie