Warszawa: Kompleksowa usługa polegająca na promocji projektu ePUAP2 podczas targów CeBIT 2013
Numer ogłoszenia: 16260 - 2013; data zamieszczenia: 11.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Projektów Informatycznych , ul. Pileckiego 63, 02-781 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 327 69 00, faks 22 327 69 02.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.cpi.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa polegająca na promocji projektu ePUAP2 podczas targów CeBIT 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Kompleksowa usługa polegająca na promocji projektu ePUAP2 podczas targów CeBIT 2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 22.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. należytym wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej trzech usług obejmujących swym zakresem organizację wydarzenia o charakterze międzynarodowym (typu konferencja lub targi), w tym co najmniej jednej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym wartość jednej z tych usług musi wynosić co najmniej 150 000 zł brutto. Przedmiot usługi musi uwzględniać w szczególności: zaplanowanie oraz realizację działań o charakterze informacyjno-promocyjnym w tym wykorzystanie rozwiązań interaktywnych np. podłoga interaktywna, aplikacje interaktywne, ściana interaktywna itp. W celu wykazania spełnienia warunku, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ). Do ww. wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wymagane usługi w nim ujęte zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej opisanymi poniżej osobami o wskazanych kwalifikacjach minimalnych: 1. Kierownik projektu - co najmniej 1 osoba. Wymagania: 1.1. wyższe wykształcenie, 1.2. praktyczna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego, która umożliwia płynne porozumiewanie się w tym języku , 1.3. minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołu, w tym w co najmniej 3 zamówieniach, w których przedmiot obejmował organizację wydarzenia o charakterze międzynarodowym (typu konferencja lub targi), w tym przynajmniej jednego za granicą Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Specjalista ds. technicznych - co najmniej 1 osoba. Wymagania: 2.1. wykształcenie wyższe, 2.2. praktyczna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego, która umożliwia płynne porozumiewanie się w tym języku, 2.3. minimum 3-letnie doświadczenie w obsłudze użytkowej (poruszanie się po GUI, wykonywanie gestów na urządzeniach multi-touch) i technicznej (uruchomienie aplikacji, umiejętność restartu aplikacji, umiejętność konfiguracji aplikacji z poziomu samej aplikacji jak również z poziomu systemu operacyjnego urządzenia mobilnego) aplikacji mobilnych. 3. Hostessa - co najmniej 1 osoba. Wymagania: 3.1. płynna znajomość języka angielskiego, 3.2. doświadczenie w obsłudze targów lub konferencji w tym co najmniej 1 konferencji lub targów o charakterze międzynarodowym. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról; wszystkie wymagania dotyczą doświadczeń uzyskanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu., w wydarzeniach o charakterze opisanym w punktach 1-3. W celu wykazania spełnienia warunku, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Powyższy wykaz osób wykonawcy winni złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są złożyć: 1. Koncepcję promocji projektu ePUAP2 na targach CeBIT. Koncepcja będzie uwzględniała spis działań informacyjno - promocyjnych z wykorzystaniem m.in. rozwiązań interaktywnych oraz dodatkowe elementy zaproponowane przez wykonawcę (co najmniej 4 dodatkowe działania informacyjno-promocyjne i 3 propozycje gadżetu dedykowanego Zamawiającemu zgodnego z profilem targów). Wszystkie działania składające się na koncepcję promocji ePUAP2 mają odpowiadać celom udziału projektu ePUAP2 na targach CeBIT, jakie postawił Zamawiający. Wykonawca w ramach opisu sposobu realizacji działań promujących przedstawi: a)spis wszystkich działań informacyjno-promocyjnych, b)wyczerpujący opis i zakres dodatkowych działań zaproponowanych przez wykonawcę, c)uzasadnienie dodatkowych działań zaproponowanych przez wykonawcę, d) koszt realizacji dodatkowych działań promocyjnych zaproponowanych przez wykonawcę, e)harmonogram realizacji działań informacyjno-promocyjnych, f)szczegółowy opis sposobu realizacji poszczególnych działań promujących, z uwzględnieniem założeń minimalnych wskazanych przez Zamawiającego jakimi są: promocja profilu zaufanego m.in. poprzez pokazanie procesu sprawdzenia składek ZUS z wykorzystaniem profilu zaufanego, dostarczenie niezbędnych informacji o usługach ePUAP. 2) Projekt graficzny katalogu. Wykonawca przedstawi min. 2 propozycje graficzne okładki oraz 4 strony środka katalogu, który jest jednym z elementów zamówienia. Projekt należy sporządzić w formie papierowej, w kolorze i formacie wskazanym w specyfikacji technicznej. Projekt graficzny będzie uwzględniał m.in. przygotowanie tekstów przez wykonawcę odpowiadających tematyce katalogu, propozycje elementów graficznych np. wykresy, zdjęcia, etc. jak również sposób prezentacji tekstów i elementów graficznych przygotowanych przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Koncepcja promocji projektu ePUAP2 na targach CeBIT - 40
• 3 - Projekt graficzny katalogu - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany Umowy w przypadku gdy: 1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, w tym zmiana terminu wykonania Umowy oraz poszczególnych jej etapów, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy; 2) w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy, a zmiana zawartej Umowy jest korzystna dla Zamawiającego; 3) niezbędna jest zmiana zakresu przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego lub Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą, Wdrażającą Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego; 4) w zakresie terminu lub zakresu realizacji Przedmiotu Umowy lub w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, jeśli po podpisaniu Umowy zmianie ulegną założenia udziału projektu ePUAP2 na targach CeBIT uzasadniające dokonanie zmiany Umowy; 5) nastąpi konieczność zmiany w zakresie zmniejszenia liczby materiałów promocyjnych, które należy wyprodukować i przetransportować na miejsce odbywania się targów oraz liczby stron katalogu lub ulotek będących przedmiotem zamówienia; 6) dany element wskazany w koncepcji nie będzie mógł być zrealizowany z przyczyn leżących po którejkolwiek ze Stron i uznanych przez drugą Stronę; 7) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.cpi.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.01.2013 godzina 10:30, miejsce: Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63 (budynek Viking House), 02-781 Warszawa, w recepcji na I piętrze.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt ePUAP2 / Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak