Katowice: Usługa sprzątania budynków oraz terenów przyległych do Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach
Numer ogłoszenia: 161927 - 2008; data zamieszczenia: 16.07.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach, ul. Pośpiecha, 40-852 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2598263, fax 032 2599503.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania budynków oraz terenów przyległych do Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Powierzchnia użytkowa budynku wynosi ogółem 3.319,14 m². Nr pozycji Nazwa pomieszczenia Pow. ( m²) Rodzaj posadzki NISKI PARTER 1. WIATROŁAP 17,11 GRES 2. HOL - KORYTARZ 59,24 GRES 3. HOL - POCZEKALNIA 52,02 GRES 4. STANOWISKO OCHRONY 23,30 POLIFLOR 5. BIURO PODAWCZE 7,30 GRES 6. POMIESZCZENIE KONSERWATORSKIE 20,62 GRES 7. PRZYŁĄCZA WODY 12,44 GRES 8. KORYTARZ 8,81 GRES 9. ARCHIWUM 382,77 GRES 10. KLATKA SCHODOWA 10,30 GRES 11. KORYTARZ 21.66 GRES 12. WC - KOBIET 6.74 GRES 13. WC - MĘŻCZYZN 7.47 GRES 14. WC PERSONELU 5.30 GRES 15. SKŁADZIK PORZĄDKOWY 2,96 GRES 16. WC PERSONELU 7,10 GRES 17. KLATKA SCHODOWA 5,16 GRES 18. WYMIENNIKOWNIA 36,68 GRES 19. KABINA HIGIENICZNA 7,24 GRES 20. POKÓJ PERSONELU 17.55 GRES 21. KORYTARZ 19,82 GRES 22. REJESTRACJA 130,38 GRES 23. POCZEKALNIA 49,54 GRES 24. STANOWISKA REJESTRACJI 179,11 POLIFLOR 25. KLATKA SCHODOWA 5,51 GRES 26. INFORMACJA 13,60 POLIFLOR 27. POMIESZCZENIE INSTALACYJNE 26,11 GRES WYSOKI PARTER 28. HOL + KORYTARZ 92,30 GRES 29. GŁÓWNA INFORMACJA 13,93 POLIFLOR 30. STANOW. OBSŁUGI NIEPEŁNOSPRAWNYCH 17,62 GRES 31. POCZEKALNIA 51,27 GRES +POLIFLOR 32. ZESPÓŁ STANOWISK POŚREDNICTWA PRACY 141,05 GRES 33. KLATKA SCHODOWA 23,74 GRES 34. WC PERSONELU 7,73 GRES 35. WC PERSONELU 7,02 GRES 36. WC KOBIET 5.34 GRES 37. WC NIEPEŁNOSPRAWNYCH 3,03 GRES 38. WC MĘŻCZYZN 6,68 GRES 39. KASA 42,21 GRES + POLIFLOR 40. POCZEKALNIA 116,06 GRES 41. EWIDENCJA ŚWIADCZEŃ - BOKSY 141,77 POLIFLOR 42. KLATKA SCHODOWA 20,16 GRES 43. PRZEDSIONEK 7,68 GRES 44. POMIESZCZENIE TECHNICZNE 21,29 GRES 45. POKÓJ PERSONELU 18,36 GRES 46. KABINA HIGIENICZNA 7,28 GRES 47. KORYTARZ 19.92 GRES 48. POKÓJ KIEROWNIKA DZIAŁU 28.17 POLIFLOR 49. EWIDENCJA ŚWIADCZEŃ - BOKSY 174,33 POLIFLOR 50. POCZEKALNIA 174,57 GRES 51 PALARNIA 10,09 GRES I PIĘTRO 52. HOL 26,62 GRES 53. KORYTARZ 65,94 GRES 54. SALA SPOTKAŃ 56,35 POLIFLOR 55. KLATKA SCHODOWA 19.90 GRES 56. WC MĘŻCZYZN 4,95 GRES 57. WC KOBIET 6,60 GRES 58. WC PERSONELU 4,52 GRES 59. WC PERSONELU 3,95 GRES 60. POKÓJ PERSONELU - KUCHENKA 7,29 GRES 61. KORYTARZ 33,99 GRES 62. KLATKA SCHODOWA 20,33 GRES 63. KORYTARZ 23,12 GRES 12 POKOI NA PIĘTRZE 312,56 POLIFLOR II PIĘTRO 64. HOL 61,58 GRES 65. KORYTARZ 38,48 GRES 66. HOL 19,54 GRES 67. SALA SZKOLEŃ 68,40 POLIFLOR 68. KLATKA SCHODOWA 11,00 GRES 69. WC MĘŻCZYZN 5,05 GRES 70. WC KOBIET 6,84 GRES 71. WC PERSONELU 5,15 GRES 72. POKÓJ PERSONELU - KUCHENKA 3,92 GRES 73. KLATKA SCHODOWA 4,46 GRES 74. MAGAZYN 3,86 GRES 75. KORYTARZ 25,71 GRES 76. PALARNIA 10,09 GRES 77. KLATKA SCHODOWA 19,88 GRES 78. SANITARIATY 3,20 GRES 79. KUCHENKA 12,67 GRES 80. MAGAZYN 2,10 GRES 13 POKOI NA PIĘTRZE 202,39 POLIFLOR Wykaz pomieszczeń w budynku PUP: Rodzaj pomieszczeń Niski parter Wysoki parter I piętro II piętro Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 1 2 9 13 Toalety (kafelki) 5 6 4 5 Stanowiska (wykładzina PCV) 15 27 Kuchnie (kafelki) 1 1 1 2 Sale szkoleń (wykładzina PCV) 3 1 Resztę pomieszczeń stanowią: pomieszczenia gospodarcze, korytarze, hole, klatki schodowe, archiwum, palarnia itp., w których podłoże jest kafelkowe. Strych i garaż - posadzka betonowa. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi - 3.319,14 m² (bez garażu). Utrzymaniu w czystości przez Wykonawcę podlegają: - wszystkie pomieszczenia (biurowe, pomocnicze tj. pokoje socjalne, toalety i łazienki itp.) łącznie ze sprzętem, meblami i pozostałym wyposażeniem, - wszystkie pomieszczenia komunikacyjne, pomieszczenia wraz z urządzeniami, wyposażeniem oraz klatki schodowe, - wejście do budynku: schody, podesty, podjazd dla niepełnosprawnych, balustrady, płytki klinkierowe, - wyjścia ewakuacyjne, - powierzchnie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, - poręcze, bariery, parapety, żaluzje, kaloryfery, kratki wentylacyjne, - okna, przy czym Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca zobowiązany będzie myć jedynie szklaną elewację budynku od wewnątrz oraz okna w pozostałej części budynku wewnątrz i na zewnątrz; utrzymaniem w czystości zewnętrznej szklanej elewacji budynku zajmuje się specjalistyczna firma, - miejsca, w których znajdują się węże przeciwpożarowe, - godła, gabloty i tablice ogłoszeniowe, gniazdka, kontakty, zegary, krzesła i stoliki na korytarzach. Ponadto do zadań Wykonawcy należy: - w przypadku występowania opadów deszczu, śniegu itp. bieżące usuwanie zabrudzeń ze schodów oraz w pomieszczeniach komunikacyjnych, klatkach schodowych i wyjściach ewakuacyjnych w godzinach pracy urzędu, - odśnieżane zimą winne być: plac przy garażu - ok. 500 m², podjazd dla osób niepełnosprawnych i schody wejściowe, - zagwarantowanie obecności w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach jednej osoby odpowiedzialnej za utrzymanie czystości w dniach, kiedy Urząd jest czynny, która będzie pełnić dyżur od godz. 7:30 do godz. 15:30 - grabienie liści na terenie ogrodzonym o powierzchni 2061 m² oraz odchwaszczanie wypłytkowanej powierzchni na terenie ogrodzonym - powierzchnia ok. 500 m²., - bieżące usuwanie liści i utrzymanie drożności rynien i kanałów odpływowych w tym także naziemnych odprowadzających wodę do studzienek kanalizacyjnych. Prace powinny być wykonywane po godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach tj. po godz. 15:30, z wyjątkiem pomieszczeń zakwalifikowanych do stref bezpieczeństwa, do których dostęp jest ograniczony (archiwum, serwerownia, kasa, monitorownia, maszynownia). Sprzątanie w ww. pomieszczeniach musi być wykonywane w godzinach pracy tj. w godz. 07:30 do godz. 15:30, za wiedzą i pod kontrolą użytkowników lokalu. Do obowiązków Wykonawcy należy: Czynności wykonywane codziennie: - bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych; Zamawiający posiada 25 pojemników na mydło w płynie, 28 pojemników na papier toaletowy oraz 25 pojemników na ręczniki papierowe; wszystkie pojemniki są firmy Merida, - bieżące mycie i dezynfekowanie toalet publicznie dostępnych, - bieżące czyszczenie w palarni popielnicy i jej dezynfekowanie, - zmywanie na mokro wykładzin PCV, podłóg i ścian ceramicznych i innych powierzchni zmywalnych, w tym również klatek schodowych, - mycie luster, poręczy, schodów (wewnętrznych i zewnętrznych), podjazdu dla niepełnosprawnych, balustrady przy podjeździe dla niepełnosprawnych, kabiny windy, przeszklonych stanowisk - ścianek działowych, - mycie i dezynfekcja toalet (pracowników i ogólnodostępnych), - opróżnianie koszy i wymiana worków plastikowych (na terenie urzędu znajduje się 110 koszy na śmieci), - wycieranie kurzu, - mycie gablot i tablic ogłoszeniowych, godeł, gniazdek, kontaktów, zegarów, krzeseł i stolików na korytarzach, - usuwanie zabrudzeń z blatów stołów, biurek, krzeseł, - dbanie o żywą i sztuczną zieleń w pomieszczeniach komunikacyjnych - korytarzach, - mycie podstawek do kwiatów i donic, wycieranie parapetów, - nabłyszczanie i polerowanie mebli w pomieszczeniach Dyrekcji i sekretariatu środkiem nabłyszczającym, - usuwanie zabrudzeń pod wycieraczkami gumowymi i bardzo dokładne ponowne ich ułożenie, - utrzymanie w czystości wyjść ewakuacyjnych, Czynności wykonywane raz w miesiącu: - rozmrażanie i mycie lodówek znajdujących się w pomieszczeniach socjalnych - 5 szt., - mycie kuchenek mikrofalowych - 5 szt. - mycie kaloryferów, - mycie drzwi drewnianych i klamek, - oczyszczanie ścian, sufitów oraz okien z pajęczyn, - usuwanie liści i utrzymanie drożności rynien i kanałów odpływowych w tym także naziemnych odprowadzających wodę do studzienek kanalizacyjnych, Czynności wykonywane raz na kwartał: - odkurzanie żaluzji, - mycie okien, - mycie wywietrzników wentylacyjnych, Czynności wykonywane dwa razy w roku: - sprzątanie miejsc, w których znajdują się węże przeciwpożarowe, - położenia powłok akrylowych, wysokopołyskowych odpornych na działanie środków dezynfekcyjnych, Czynności wykonywane raz w roku: - sprzątanie garażu - powierzchnia: 92,25 m2, - sprzątanie strychu - powierzchnia: 160,40 m2, Wykonawca: - zapewnia profesjonalny sprzęt do sprzątania i konserwacji wszelkich powierzchni, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeby konserwacji i czyszczenia powierzchni korytarzy, łazienek, powierzchni biurowych i pomieszczeń socjalnych, - zobowiązany jest do umieszczenia na wózkach serwisowych do ręcznego sprzątania zalaminowanych informacji o stosowanych detergentach wraz ze skróconym pouczeniem o sposobie postępowania i udzielenia pierwszej pomocy w razie niewłaściwego ich użycia, - zapewnia mocne worki na odpady duże 120 l. i małe 35 l. oraz ich codzienną wymianę we wszystkich koszach znajdujących się na terenie obiektu zamawiającego, - zapewnia ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe miękkie dostosowane do istniejących pojemników), - zapewnia papier toaletowy (dwuwarstwowy, miękki, dostosowany do istniejących pojemników), - zapewnia mydło toaletowe płynne higieniczne, - zapewnia płyn do mycia naczyń w kuchniach, - zapewnia środki do zmywarki w kuchni Dyrektora, - zapewnia kostki dezynfekujące do muszli i pisuarów oraz odświeżacze powietrza w sprayu w toaletach pracowników, - zapewnia w pomieszczeniach: Dyrekcji, sekretariatu, Sali Pracodawców, Sali Szkoleń, Klubie Pracy, Sali Informacji Zawodowej oraz kuchniach elektryczne odświeżacze powietrza oraz wkłady do nich, - zapewnia środki czystości posiadające stosowne atesty potrzebne zarówno do bieżącej realizacji umowy jak również do wykonania prac okresowych, w tym do mycia powierzchni wszelkich rodzajów podłóg (m.in. gres, poliflor, płytki PCV, kamień, cegła klinkierowa), do mycia i dezynfekcji (toalet, łazienek, kratek ściekowych w łazienkach i toaletach, pomieszczeń socjalnych - kuchni), sprzątania powierzchni biurowych, mebli, czyszczenia luster, czyszczenia windy (wewnątrz i na zewnątrz), balustrad, okien. - zapewnia nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując się do przestrzegania wszelkich, obowiązujących w tut. Urzędzie przepisów oraz zapewniając szkolenia z zakresu BHP i p.poż., - jest zobowiązany do doczyszczenia pomieszczeń zabrudzonych i położenia powłok akrylowych, wysokopołyskowych odpornych na działanie środków dezynfekcyjnych, stałą ich konserwację w zależności od potrzeb, minimum raz na kwartał, z uwzględnieniem zaleceń producenta powierzchni objętych konserwacją, - zobowiązany jest do bieżącego codziennego monitoringu usług wykonywanych przez pracowników Wykonawcy w pomieszczeniach socjalnych, toaletach, serwerowni, kasy, maszynowni i archiwum, poprzez karty czystości, wywieszone w miejscu widocznym w ww. pomieszczeniach (załącznik E do umowy), - ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług oraz za ich właściwe wykonywanie, - szkody w mieniu i na osobach powstałe w wyniku czynu niedozwolonego, w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie i załącznikach, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, - ponosi odpowiedzialność za własne zaniechania lub zaniechania osób, którym powierzył wykonanie przedmiotu umowy, - w umowie wskaże osoby uprawnione do przeprowadzania kontroli wraz z zamawiającym, - winien zapewnić uprawnionym pracownikom bezpieczeństwo wykonania usług porządkowych na wysokości powyżej 1,6 m, - podczas wykonywania zamówienia będzie używał środków czystości zgodnie z ich przeznaczeniem, - nie jest zobowiązany do koszenia trawy. Zamawiający: - zapewni wykonawcy dostęp do wody bieżącej do wykonywania usługi bez pobierania opłaty (dlatego też koszt wody zużytej nie powinien być wliczany w cenę proponowaną przez wykonawcę), - udostępni wykonawcy pomieszczenie gospodarcze dla pracowników sprzątających i sprzętu na terenie PUP (również nieodpłatnie), - piasek i skrzynie w sezonie zimowym oraz wywóz zgrabionych liści zapewnia zamawiającemu Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, - zapewnia sobie prawo do kontroli jakości stosowanych preparatów czystościowo-dezynfekcyjnych. Preparaty stosowane przez wykonawcę winny być w oryginalnych opakowaniach i nie mogą być przelewane do innych opakowań. Kontrola zamawiającego polegać będzie na fizycznym sprawdzeniu oryginalności preparatów (butelek/opakowań i ich zawartości) przed otwarciem opakowania, - zapewnia sobie prawo do wykonywania kontroli jakości wykonywanych prac. Każde uchybienie skutkować będzie sporządzeniem protokołu wadliwych usług/dostaw. W umowie zostaną wskazane osoby uprawnione do ich przeprowadzania, Średnie miesięczne zużycie wszystkich środków czystości wynosi: 1. Mydło w płynie - ok. 30 litrów, 2. Papier toaletowy - ok.480 szt., 3. Ręczniki papierowe - ok. 30 opakowań, 4. Płyn do mycia podłóg - ok. 20 litrów, 5. Mleczko do czyszczenia - ok. 11 litrów, 6. Płyn do toalety - ok. 25 litrów, 7. Płyn do kafelek - ok.14 litrów, 8. Mleczko do mebli - ok. 2 litry, 9. Worki na śmieci małe - ok. 4 paczki, 10. Worki na śmieci duże - ok. 4 paczki, 11. Płyn do mycia okien - wykonawca musi sam wyliczyć w oparciu o podaną powierzchnię okien i szyb, 12. kostki do toalet, odświeżacze do powietrza do toalet - wykonawca musi sam wyliczyć w oparciu o podaną liczbę toalet, 13. elektryczne wkłady zapachowe - wykonawca musi sam wyliczyć w oparciu o podaną liczbę pomieszczeń. 14. tabletki do mycia naczyń w zmywarce - ok. 10 na miesiąc Ponadto Zamawiający informuje, że: - liczba zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie pracy wynosi aktualnie 90 osób, - z usług Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach korzysta średnio ok. 1500 interesantów dziennie.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.70.00.00 - Usługi sprzątania Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 9031,28 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: wolna ręka

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: NAZWA: usługa sprzątania budynków oraz terenów przyległych do Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.07.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Ochrony Mienia s.c. IMPULS J. Dudek, B. Seweryn, ul. Wróblewskiego 67, 41-106 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 9031.18
• Oferta z najniższą ceną: 9031.18 / oferta z najwyższą ceną: 9031.18
• Waluta: PLN.