Kraków: Organizacja wizyty studyjnej dla przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network w Krakowie oraz w Krynicy Zdroju w dniach 1-5 września 2014
Numer ogłoszenia: 161577 - 2014; data zamieszczenia: 24.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wizyty studyjnej dla przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network w Krakowie oraz w Krynicy Zdroju w dniach 1-5 września 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network w Krakowie oraz w Krynicy Zdroju w dniach 1-5 września 2014. 2. Zamówienie obejmuje: 1) Zapewnienie przejazdu lub przelotu z maksymalnie 1 międzylądowaniem dla dwóch przedstawicieli (łącznie 6 osób) z każdego regionu na trasach: Ryga-Kraków, Lwów-Kraków, Kaliningrad-Kraków w dniu 1 września 2014 r., oraz na trasach: Kraków-Ryga, Kraków-Lwów, Kraków-Kaliningrad w dniu 5 września 2014 r. a) Ustalenie, do dwóch dni od daty podpisania umowy, z partnerami projektu z Rygi, Lwowa i Kaliningradu rodzaju preferowanego przez nich transportu i pozostałych działań związanych z logistyką przelotu lub przejazdu. 2) Powitanie i odebranie wszystkich przedstawicieli regionów (6 osób) z lotniska i przewiezienia do hotelu w dniu 1 września 2014 r. (osoby, które przylecą wcześniej niż o godz. 15.00 - zapewnienie lunchu w hotelu/restauracji w Krakowie. Poprzez lunch rozumie się przystawkę, ciepły posiłek (potocznie zwane II daniem), napoje wg wskazania przedstawicieli regionu wraz z obsługą kelnerską.) 3) Rezerwacji i opłacenia 2 noclegów w Krakowie dla 6 osób wg następujących wskazań: a) pokoje jednoosobowe umiejscowione w jednym hotelu, b) hotel o standardzie min. 3 gwiazdkowym, położonym w Krakowie w obrębie pierwszej strefy parkowania w Krakowie (strefa parkowania oznaczona symbolem P1, zgodnie z mapką będącą załącznikiem nr 2 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia). c) nocleg ze śniadaniem (zgodnym z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy) d) termin noclegów: od 1.09.2014 r. do 2.09.2014 r. oraz od 4.09.2014 r. do 5.09.2014 r. w Krakowie. 4) Organizacja spotkania w formie business dinner (zgodnie z zał. nr 1) w dniu 1.09.2014 r. wg następujących wskazań: a) liczba uczestników: 12 osób b) rezerwacja odpowiedniego dla biznesowego charakteru spotkania sali restauracyjnej znajdującej się na terenie Starego Miasta Krakowa w razie potrzeby - transport przedstawicieli regionów z hotelu na business dinner oraz z powrotem do hotelu, c) zapewnienie miejsc siedzących przy jednym stole dla wszystkich uczestników spotkania oraz zapewnienie odpowiedniego do rangi wydarzenia nakrycia (obrusy, sztućce, świeże kwiaty na stole, serwetki), d) zapewnienia obsługi kelnerskiej zamawianego business dinner. 5) Zapewnienie transportu delegacji (6 osób) z hotelu do miejsca organizacji spotkania roboczego w Krakowie w dniu 2.09.2014 r. Miejsce spotkania roboczego zapewni Zamawiający. 6) Zapewnienie brunchu w formie cateringu dla 12 osób w miejscu, w którym odbywać się będzie spotkanie robocze w dniu 2.09.2014 r. (sugerowane menu: załącznik nr 1 do wzoru umowy), 7) Zapewnienie transportu do Krynicy Zdrój dla ok. 20 osób w dniu 2.09.2014 r. Dokładną godzinę wyjazdu i miejsce Wykonawca ustali z Zamawiającym do dnia 1.09.2014 r. Przejazd odbędzie się bezpośrednio po zakończeniu spotkania roboczego. 8) Rezerwacji i opłacenia dwóch noclegów w Krynicy Zdroju, w uzgodnieniu z Fundacją Instytut Studiów Wschodnich, dla 12 osób, termin noclegu: od 2.09.2014 r. do 4.09.2014 r. wg następujących wskazań: a) pokoje jednoosobowe mieszczące w jednym hotelu lub w hotelach znajdujących się w pobliżu, b) hotel o standardzie min. 3 gwiazdkowym, położony w odległości maksymalnie 3 km od Parku Zdrojowego w Krynicy, c) nocleg ze śniadaniem (sugerowane menu: załącznik nr 1 do wzoru umowy), d) hotel z restauracją hotelową, w której możliwe będzie zorganizowanie obiadu lub kolacji, 9) zapewnieniu uczestnictwa przedstawicieli projektu (12) osób w Forum Ekonomicznym w Krynicy poprzez wykup akredytacji od organizatora tj. Fundacji Instytut Studiów Wschodnich. 10) Organizacji kolacji w Krynicy Zdroju w dniu 2.09.2014 r., wytyczne do kolacji: a) liczba uczestników: 12 osób b) rezerwacja odpowiedniego dla biznesowego charakteru spotkania sali restauracyjnej c) zapewnienie miejsc siedzących przy jednym stole dla wszystkich uczestników spotkania oraz zapewnienie odpowiedniego do rangi wydarzenia nakrycia (obrusy, sztućce, świeże kwiaty na stole, serwetki,) d) zapewnienie posiłku wraz z obsługą kelnerską (sugerowane menu: załącznik nr 1 do wzoru umowy) 11) zapewnienia transportu dla ok. 20 osób w obrębie miasta Krynicy w dniach 3.09.2014 r. i 4.09.2014. 12) Organizacji panelu dyskusyjnego w ramach Forum Ekonomicznego w Krynicy pn. Europa Wschodnia pomiędzy Rosją a Zachodem. Wybór cywilizacyjny? w uzgodnieniu z Fundacją Instytut Studiów Wschodnich. Organizacja panelu polegać będzie na: a) zapewnieniu noclegów dla 10 prelegentów panelu w dniach 2-5.09.2014 r., wg następujących wskazań: a.1 pokoje jednoosobowe mieszczące w jednym hotelu lub w hotelach znajdujących się w odległości max. 400 m od siebie, a.2 hotel/hotele o standardzie min. 3* położony w odległości maksymalnie 3 km od Parku Zdrojowego w Krynicy, a.3 nocleg ze śniadaniem (sugerowane menu: załącznik nr 1 do wzoru umowy), b) transporcie materiałów promocyjnych (m.in. ścianki wystawienniczej i folderów) z Krakowa do Krynicy Zdroju (miejsca organizacji panelu) oraz z Krynicy Zdroju do Krakowa, w taki sposób, aby mogły zostać udostępnione w trakcie trwania panelu w dniu 3.09.2014r. Materiały o max. kubaturze 100 cm sześciennych oraz maksymalnej wadze 500 kg. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przekazane mu do transportu materiały promocyjne. Informacja o godzinie rozpoczęcia się panelu zostanie przekazana wykonawcy do dnia 27.08.2014 r. c) promocja panelu wśród uczestników forum Ekonomicznego w Krynicy min. poprzez dystrybucję ulotek informujących o panelu, d) zapewnieniu recepcji dla uczestników panelu. 13) Organizacji kolacji w dniu 3.09.2014 r. w Krynicy Zdroju oraz w dniu 4.09.2014 r. w Krakowie wytyczne do kolacji: a) liczba uczestników: 12 osób b) rezerwacja odpowiedniego dla biznesowego charakteru spotkania sali restauracyjnej c) zapewnienie miejsc siedzących przy jednym stole dla wszystkich uczestników spotkania oraz zapewnienie odpowiedniego do rangi wydarzenia nakrycia (obrusy, sztućce, świeże kwiaty na stole, serwetki, etc.) d) zapewnienie posiłku wraz z obsługą kelnerską (sugerowane menu: załącznik nr 1 do wzoru umowy) 14) Zapewnieniu transportu z Krynicy Zdroju do Krakowa w dniu 4.09.2014 r. dla ok. 20 osób z hotelu, w którym nocować będzie delegacja. 15) Organizacji Business breakfast w Krakowie dla 12 osób w hotelu, w którym nocować będą członkowie zagranicznej delegacji w dniu 5.09.2014 r. 16) Transfer 6 osób z hotelu na lotnisko w dniu 5.09.2014 r. Czas oczekiwania uczestników na samolot: max. 2 godziny przed wyznaczoną godziną odlotu. W przypadku wylotu później niż o godz. 14.30 zapewnienie lunchu w miejscu zakwaterowania dla przedstawicieli regionów (6 osób). Poprzez lunch Zamawiający rozumie przystawkę, ciepły posiłek (potocznie zwane II daniem), napoje wg wskazania przedstawicieli regionu wraz z obsługą kelnerską. 17) zamawiający po podpisania umowy z wykonawcą przekaże kontakt (telefon, fax, email) do partnerów projektu z Rygi, Lwowa i Kaliningradu. 3. Wielkość zamówienia: około 71000,00 zł netto.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 05.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem usłudze, która stanowi przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę organizacji pobytu w Polsce dla zagranicznej grupy min. 6 osób. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez zamawiającego (oświadczenie ujęte w formularzu oferty - zał. nr 1 do siwz)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy: 1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmian przepisów prawnych, w tym w szczególności przepisów podatkowych. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia należna Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a ewentualna zmiana umowy będzie dotyczyła stawki podatku i kwoty netto tego wynagrodzenia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.malopolska.pl/umwm
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.08.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest z Projektu Business in Małopolska - Partnership Network realizowanego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, działanie 8.2 Budowanie pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie