Bydgoszcz: Wykonywanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji Mistrzostw Świata Szkół w Lekkiej Atletyce o puchar Jeana Humberta
Numer ogłoszenia: 161568 - 2011; data zamieszczenia: 16.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 132570 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji Mistrzostw Świata Szkół w Lekkiej Atletyce o puchar Jeana Humberta.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonywanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji Mistrzostw Świata Szkół w Lekkiej Atletyce o puchar Jeana Humberta.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki, ul. Gdańska 163, 85-956 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97560,97 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 120000,00

• Oferta z najniższą ceną: 120000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 120000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z najważniejszych dziedzin współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem, tj. dotarcia do konsumentów. Kampania promocyjna ma na celu kreowanie pozytywnego wizerunku miasta, jak również ma być impulsem do odwiedzenia Bydgoszczy. Początki sportów lekkoatletycznych w Polsce sięgają końca XIX wieku. Wiele zawodów realizowano w ramach powstałego w Polsce w 1867 roku Towarzystwa Gimnastycznego Sokół. W 1919 roku powstał Polski Związek Lekkiej Atletyki (PZLA). Żadna inna dyscyplina sportowa nie przyniosła polskiej ekipie tak dużego splendoru. Do tej pory w rozegranych MŚ w lekkoatletyce Polacy zdobyli imponującą ilość medali. Bydgoszcz była już gospodarzem ważnych imprez lekkoatletycznych. Między innymi na bydgoskiej bieżni rozegrane zostały pierwsze IAAF World Youth Championships w 1999 roku, a w 2003 roku w Bydgoszczy rozgrywane były Młodzieżowe Mistrzostwa Europy do lat 23. Natomiast, w 2004 roku odbył się SPAR Puchar Europy, a w 2008 roku Miasto było gospodarzem Mistrzostw Świata Juniorów. Była to największa impreza organizowana jak dotąd w Bydgoszczy. Dzięki tej imprezie Bydgoszcz odwiedziło blisko 4000 sportowców i działaczy z całego świata. Wreszcie w 2010 roku w Bydgoszczy odbyły się Mistrzostwa Świata w Biegach Przełajowych. Kilkuset najlepszych przełajowców z odległych zakątków świata wzięło udział w prestiżowej imprezie transmitowanej niemal na wszystkich kontynentach. Co roku również Bydgoszcz jest organizatorem prestiżowego mitingu lekkoatletycznego. W tym roku w dniach 18-23 czerwca Bydgoszcz będzie gospodarzem Mistrzostw Świata Szkół w Lekkiej Atletyce o Puchar Jean Humberta. Jest to największa impreza lekkoatletyczna skierowana do młodzieży szkolnej w wieku 14-17 lat. Już w tej chwili swój udział zapowiedziało ok. 68 drużyn i 450 uczestników. Ww. impreza ze względu na swój międzynarodowy charakter i światowy zasięg będzie doskonałą okazją do promocji Miasta w świecie. W związku z organizacją Mistrzostw Świata Szkół w LA, Wykonawca czyli Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki (KPZLA) będzie świadczył na rzecz Miasta ww. usługi promocyjne poprzez: 1)umieszczenie nazwy BYDGOSZCZ pod numerami startowymi zawodników (dziewcząt i chłopców), 2)ekspozycję 10 tablic reklamowych Miasta (6m x 1m) na terenie stadionu, 3)ekspozycję tablicy z logo Miasta na linii mety, 4)zamieszczenie reklamy o imprezie w radiu, prasie i telewizji z informacją, że impreza odbywa się w Bydgoszczy, 5)zamieszczenie reklamy zewnętrznej w postaci plakatów: promujących imprezę i zawierających logo i nazwę Miasta na terenie miasta, 6)eksponowanie loga i nazwa Miasta na terenie miejsca przeprowadzenia zawodów, 7)eksponowane dwóch banerów reklamowych Miasta Bydgoszczy w ramach bezpośredniej areny sportowej, 8)umożliwienie Miastu ekspozycji własnego stoiska promocyjnego podczas imprezy 9)eksponowanie loga i nazwa Miasta na tablicy reklamowej wykorzystywanej podczas konferencji prasowych, 10)eksponowanie loga i nazwy Miasta na wszystkich wydawnictwach i elementach promocyjno-reklamowych dotyczących zawodów (program, plakaty). Dla każdego reklamodawcy widz to konsument, czyli potencjalny klient, dlatego Miasto Bydgoszcz widząc globalną siłę oddziaływania Lekkiej Atletyki i perspektywy rozwojowe postanowiło podczas Mistrzostw Świata Szkół o Puchar Jean Humberta promować wizerunek Miasta. Miasto jak każdy inny podmiot potrzebuje działań promocyjnych, ponieważ jest firmą działającą na globalnych rynku. Miasto oczekuje od wykonawcy wykorzystania tych narzędzi marketingowych, które przyczynią się do budowania wizerunku Miasta nowoczesnego, rozwijającego się i zachęcającego do przyjazdu, bądź w charakterze turystycznym, bądź biznesowym. Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki to niewątpliwie jedyny wykonawca, który posiada prawo do organizacji ww. imprezy. Nadto, posiada doświadczenie w organizacji mistrzostw, które skutecznie od wielu lat buduje wizerunek Bydgoszczy jako stolicy polskiej Lekkiej Atletyki. Kolejna światowa impreza pod egidą KPZLA będzie dobrą okazją dla Zamawiającego do utrwalenia marki Miasta przyjaznego i nieobawiającego się największych sportowych wyzwań. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pelni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.