Warszawa: Wynajem sal konferencyjnych - PD.260.2.2015.KS
Numer ogłoszenia: 16120 - 2016; data zamieszczenia: 25.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 340300 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Centrum Akredytacji, ul. Szczotkarska 42, 01-382 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3557000/01, faks 022 3557018.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państw.os.prawna utworzona na podst. odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publiczn.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem sal konferencyjnych - PD.260.2.2015.KS.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wynajem sal konferencyjnych na szkolenia otwarte PCA w 2016 roku: Dla grupy 27 osób w terminach: 16-18 luty; 23-26 luty; 2-3 marzec; 8-9 marzec; 22-24 marzec; 30-31 marzec; 5-8 kwiecień; 31 maj; 2-3 czerwiec; 7 czerwiec; 9-10 czerwiec; 15-16 czerwiec; 21-22 czerwiec; 27-30 czerwiec. Wyposażenie Sali: sprzęt multimedialny: laptop, projektor multimedialny, ekran, pilot do slajdów, łącze internetowe (stałe, wi-fi), nagłośnienie, flipchart, flamastry, klimatyzacja. Ustawienie stołów w podkowę. Stół dla prelegenta. Powierzchnia Sali wykładowej 80 - 100 m2 bez słupów. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (szatnia lub szafa na ubrania). Lokalizacja - sala powinna znajdować się w pobliżu przystanku, gdzie można dotrzeć komunikacją miejską (metro, tramwaj, autobus) i nie większej niż 3 km odległości drogowej od Dworca Centralnego w Warszawie. Odległość należy liczyć przy pomocy mapy Googla https://mapy.google.pl/. Za punkt początkowy do obliczania odległości należy przyjąć Dworzec Centralny adres Aleje Jerozolimskie 54. Sala konferencyjna powinna znajdować się w tym samym budynku, co restauracja lub catering musi być dostarczony na miejsce konferencji. W trakcie szkolenia w obiekcie, w którym będą realizowane szkolenia nie mogą być w danym dniu realizowane inne szkolenia lub konferencje. A jeżeli sala, w której będą szkolenia znajduje się na piętrze to w tym dniu na piętrze nie mogą być realizowane inne szkolenia lub konferencje. W przypadku szkolenia kilkudniowego, powinno się ono odbywać w tej samej sali. Przerwa kawowa: całodniowa, uzupełniana w razie potrzeby kawa, herbata, ciasteczka lub ciasto, woda gazowana, niegazowana, mleko (nie w proszku) lub śmietanka do kawy, cukier. Przerwa kawowa powinna być przygotowana, co najmniej 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia. Na sali powinien znajdować się ekspres do kawy, z którego uczestnicy będą mogli korzystać w trakcie przerw kawowych. W przypadku, kiedy grupa będzie na przerwie kawowej w pomieszczeniu, w którym będzie serwowany serwis kawowy nie może przebywać inna grupa szkoleniowa. Lunch: drugie danie, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i napoje (woda, soki). Wyżywienie w tym samym budynku, co sala konferencyjna. W przypadku szkoleń kilkudniowych menu nie może się powtórzyć w trakcie jednego szkolenia. W przypadku, kiedy grupa będzie na lunchu w pomieszczeniu, w którym będzie lunch nie może przebywać inna grupa szkoleniowa. Zamawiający zobowiązuje się na 25 dni przez dniem wynajmu sali do przesłania mailem potwierdzenia rezerwacji sali. Zamawiający może zrezygnować z dwóch terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy w pkt 1.1. Z tytułu rezygnacji z wybranych terminów wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników poszczególnego szkolenia maksymalnie o 10%..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. komandytowa, Al. Jana Pawła II 25, 00-854 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 117338,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 88821,60

• Oferta z najniższą ceną: 88821,60 / Oferta z najwyższą ceną: 244856,10

• Waluta: PLN .