Poddębice: Świadczenie usług pocztowych dla przesyłek o wadze powyżej 50 g dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poddębicach
Numer ogłoszenia: 161128 - 2011; data zamieszczenia: 16.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach , ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. 43 6782805, 6782806, faks 43 6782701.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poddebicki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dla przesyłek o wadze powyżej 50 g dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poddębicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu usług pocztowych, w tym powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów, na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poddębicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: Tabela 1 Przesyłki zwykłe ekonomiczne o wadze Ponad 50 do 100 g-122 szt 101 do 350 g- 121 szt 351 do 500 g-7 szt 501 do 1000 g-6 szt 1001 do 2000 g-2 szt Tabela 2 Przesyłki zwykłe priorytetowe o wadze Ponad 50 do 100 g-2 szt 101 do 350 g-2 szt 351 do 500 g-2 szt 501 do 1000 g-2 szt 1001 do 2000 g-2 szt Tabela 3 Przesyłki polecone ekonomiczne o wadze Ponad 50 do 100 g-32 szt 101 do 350 g-14 szt 351 do 500 g-2 szt 501 do 1000 g-2 szt 1001 do 2000 g-2 szt Tabela 4 Przesyłki polecone priorytetowe o wadze Ponad 50 do 100 g-5 szt 101 do 350 g-4 szt 351 do 500 g-2 szt 501 do 1000 g-2 szt 1001 do 2000 g-2 szt Tabela 5 Przesyłki z potwierdzeniem odbioru ekonomiczne o wadze Ponad 50 do 100 g-615 szt 101 do 350 g-468 szt 351 do 500 g-57 szt 501 do 1000 g-49 szt 1001 do 2000 g-29 szt Tabela 6 Przesyłki z potwierdzeniem odbioru priorytetowa o wadze Ponad 50 do 100 g-20 szt 101 do 350 g-5 szt 351 do 500 g-2 szt 501 do 1000 g-2 szt 1001 do 2000 g-2 szt Tabela 7 Przesyłki paczki z potwierdzeniem odbioru o wadze 2-5 kg-1 szt 5-10 kg-1 szt Tabela 8 Zwroty przesyłek z potwierdzeniem odbioru ekonomicznych do 50 g Przesyłki krajowe powyżej 50 g-3 szt Tabela 9 Przesyłki listowe Ekonomiczne Kraje europejskie (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) ponad 50 do 100 g 1 szt ponad 100 do 350 g 1 szt ponad 350 do 500 g 1 szt ponad 500 do 1000 g 1 szt ponad 1000 do 2000 g 1 szt Kraje pozaeuropejskie ponad 50 do 100 g 1 szt ponad 100 do 350 g 1 szt ponad 350 do 500 g 1 szt ponad 500 do 1000 g 1 szt ponad 1000 do 2000 g 1 szt Przesyłki listowe priorytetowe Kraje europejskie (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) ponad 50 do 100 g 1 szt ponad 100 do 350 g 1 szt ponad 350 do 500 g 1 szt ponad 500 do 1000 g 1 szt ponad 1000 do 2000 g 1 szt Kraje pozaeuropejskie ponad 50 do 100 g 1 szt ponad 100 do 350 g 1 szt ponad 350 do 500 g 1 szt ponad 500 do 1000 g 1 szt ponad 1000 do 2000 g 1 szt Realizacja usług odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informację identyfikującą adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Odpowiednio przygotowane przesyłki Zamawiający będzie dostarczał do wskazanej przez Wykonawcę placówki, znajdującej się na terenie miasta - Poddębice, każdego dnia roboczego w godzinach 8.00-16.00 potwierdzając odbiór pieczęcią, podpisem i datą na kopii zestawień. Zamawiający dopuszcza możliwość nieodpłatnego odbioru przesyłek przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice w godz. 8.00 - 16.00. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu dostarczenia do placówki Wykonawcy przez Zamawiającego lub w dniu odbioru przesyłek przez Wykonawcę od Zamawiającego. Zamawiający będzie odbierał z placówki Wykonawcy przesyłki listowe i paczki oraz pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Zamawiający może w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi udzielić zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca posiada aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz.U. 2008 Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę: oświadczenia i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę: oświadczenia i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę: oświadczenia i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę: oświadczenia i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek, o masie wagowej powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów, za wyjątkiem usług określonych w art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ. 2. Termin obowiązywania umowy od daty podpisania umowy do 31.12.2012 lub do czasu wykorzystania środków finansowych określonych w ofercie przez Wykonawcę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 3. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. 4. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji, wystawiane będą w terminie do 7 dni od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego. 5. Należności wynikające z faktur będą regulowane przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 6. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 7. Zmiana umowy jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt .8. 8. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu następujących warunków dotyczących: - zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy z umowy, polegającego na jego zwiększeniu, może nastąpić w przypadku uzasadnionych przesłanek leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności: zmiany regulaminu świadczenia usług. - zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy z umowy, polegającego na jego zwiększeniu w przypadku zmiany należnego podatku VAT od towarów i usług. 9. Zmiany zasad wystawiania i przesyłania faktur VAT, nie wymaga aneksowania umowy. 10. Zmiany określonych w umowie nazw, adresów, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy; 11. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12. Umowa będzie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej strony. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, przygotował projekt umowy uwzględniający warunki SIWZ i istotnych dla stron postanowień, wymienionych w pkt 19.1 - 19.9. Wybrany oferent ma obowiązek skontaktować się w terminie 7 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty i uzgodnić ostateczną treść umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poddebicki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych, pokój 323.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.06.2011 godzina 09:20, miejsce: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Kancelaria - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie