Sosnowiec: Zapewnienie zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową pn. Dni Sosnowca 2013
Numer ogłoszenia: 161092 - 2013; data zamieszczenia: 23.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową pn. Dni Sosnowca 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową pn. Dni Sosnowca 2013, zwaną dalej imprezą, w terminie od 07.06.2013 r.- 09.06.2013 r. w godzinach od 16:00 - 22:00 w Parku Sieleckim w Sosnowcu przy ul. 3 Maja, zgodnie z załączoną mapką terenu (załącznik nr 10 do Specyfikacji). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie zaplecza technicznego podczas trwania imprezy (bez zapewnienia artystów, służb ochrony, zabezpieczenia medycznego, zaplecza gastronomicznego). Impreza będzie miała charakter imprezy masowej. Przewidywana liczba uczestników imprezy: w dniu 07.06: 8.000 osób, w dniu 08.06: 6.000 osób, w dniu 09.06: 6.000 osób. Organizatorem imprezy masowej (objętej ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) będzie Pan Rafał Rybak- Dyrektor Miejskiego Domu Kultury Kazimierz, tel. 516-048-543. Uczestnikami imprezy będą mieszkańcy miasta i regionu. WYKONAWCA ZAPEWNIA: 1. Infrastruktura techniczna. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zaplecza technicznego wraz z obsługą, zgodnie z załączonymi do Specyfikacji riderami następujących artystów: - załącznik nr 1 - rider zespołu ANIMATORS (data występu: 07.06.2013 r., godzina występu: 16:30); - załącznik nr 2 - rider zespołu COOL KIDS OF DEATH (data występu: 07.06.2013 r. godzina występu: 18:30); - załącznik nr 3 - rider zespołu ZAKOPOWER (data występu: 07.06.2013 r. godzina rozpoczęcia występu: 20:30); - załącznik nr 4 - rider zespołu RYKARDY PARASOL (data występu: 08.06.2013 r. godzina występu: 16:30); - załącznik nr 5 - rider zespołu TOMKA MAKOWIECKIEGO (data występu: 08.06.2013 r. godzina występu: 18:30); - załącznik nr 6 - rider zespołu MELI KOTELUK (data występu: 08.06.2013 r. godzina rozpoczęcia występu 20:30); - załącznik nr 7 - rider zespołu FAIR WEATHER FRIENDS (data występu: 09.06.2013 r. godzina występu: 16:30); - załącznik nr 8 - rider zespołu BAS TAJPAN (data występu: 09.06.2013 r. godzina występu: 18:00); - załącznik nr 9 - rider zespołu KAPELA ZE WSI WARSZAWA (data występu: 09.06.2013 r., godzina występu: 20:30). Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia artystom sceny w dniu ich występu w celu przeprowadzenia prób. 2. Dodatkowe usługi. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a)zapewnienia garderób oraz zaplecza sanitarnego zgodnych z wymogami artystów. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do kontaktowania się z ich managerami. b)ustawienia dwóch namiotów dla Zamawiającego na terenie imprezy o wymiarach min. 3x3 m, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zaopatrzonych w stoły z krzesłami; c)agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; d)identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1) artystów - 80 szt., 2) obsługi technicznej - 80 szt. 3) Zamawiającego (z nazwą: Organizator)- 50 szt., 4) gości- 50 szt., 5) przedstawicieli mediów (fotoreporterów)- 50 szt. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Zamawiającego z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z występującymi artystami; e)głównego elektryka, głównego akustyka oraz profesjonalnych pracowników technicznych (w szczególności realizatorów dźwięku oraz świateł zaakceptowanych przez agencje artystów) od momentu przybycia ekip technicznych artystów do momentu zakończenia demontażu urządzeń zespołów; f)czterech osób do pomocy przy przenoszeniu sprzętów dla zespołów; g)menadżera sceny; h)obsługi fotograficznej podczas trwania całej imprezy (w tym zgranie zdjęć na 1 płytę CD oraz przekazanie ich do Wydziału Kultury i Sztuki Urzędu Miejskiego w Sosnowcu); i)odebranie od Zamawiającego bannera informującego o imprezie oraz umieszczenia go w widocznym miejscu na scenie. 3. Pozostałe informacje a)instalacja sceny wraz zapleczem technicznym powinna być zakończona do dnia 07.06.2013 r. najpóźniej do godz. 10:00. Pod pojęciem sceny rozumie się również zapewnienie reżyserki zawierającej stół monitorowy wraz z realizatorem; b)obowiązek oświetlenia i nagłośnienia imprezy polega na dostarczeniu sprzętu, jego zainstalowaniu oraz obsłudze podczas imprezy oraz podczas prób; c)w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do kontaktowania się przed oraz w trakcie trwania imprezy z osobami wskazanymi w riderach w celu uzyskania akceptacji proponowanego przez Wykonawcę sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego (m. in. rodzaju, mocy itp.) oraz sceny wraz z wyposażeniem, a także w sprawie stanowiska realizatora sceny; d)w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do respektowania uwag managerów zespołów występujących podczas imprezy; e) w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym; f)w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do opuszczenia terenu imprezy w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy. ZAMAWIAJĄCY I ORGANIZATOR IMPREZY ZAPEWNIAJĄ: a)artystów występujących podczas imprezy plenerowej pn. Dni Sosnowca 2013 oraz konferansjera. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego; b)wydruk i kolportaż 400 sztuk plakatów i 3 bannerów informujących o imprezie; c)zapewnienie toalet typu TOI TOI dla uczestników imprezy masowej; d)zapewnienie sprzątania terenu imprezy; e)zamieszczenie informacji o imprezie na stronie internetowej www.sosnowiec.pl. f)pozyskanie patronów medialnych imprezy; g)zapewnienie wymogów związanych w uzyskaniem decyzji na imprezę masową wydaną przez Prezydenta Miasta Sosnowca; h)zapewnienie ochrony imprezy masowej, adekwatnie do liczby uczestników, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.); i)całodobowe zapewnienie ochrony sceny, zaplecza technicznego i wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia; j)zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza medycznego poprzez zapewnienie podmiotu świadczącego usługi transportu sanitarnego wraz z opieką medyczną, zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej; k)ubezpieczenie imprezy; l)opłaty ZAiKS; m)hotele i transport dla artystów. Program imprezy pn. Dni Sosnowca 2013: 07.06.2013 r. (piątek) 16:00 -22:00: ANIMATORS 16:30 COOL KIDS OF DEATH 18:30 ZAKOPOWER 20:30 08.06.2013 r. (sobota) 16:00-22:00 RYKARDA PARASOL 16:30 TOMEK MAKOWIECKI 18:30 MELA KOTELUK 20:30 09.06.2013 r. (niedziela) 16:00 - 22:00 FAIR WEATHER FRIENDS 16:30 BAS TAJPAN 18:00 KAPELA ZE WSI WARSZAWA 20:30.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 09.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej plenerowej imprezy artystyczno- kulturalnej o wartości (netto) nie mniejszej niż 60.000,00 zł. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców. Stwierdzenie spełnienia ww. warunku będzie dokonane w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę oraz złożone dokumenty.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z załączeniem dokumentów dotyczących zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia. 3. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, I piętro, pokój 24, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.05.2013 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, I piętro, pokój 24, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie