Zielona Góra: zorganizowanie i zrealizowanie koncertu - masową imprezę plenerową, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI w dniu 26 czerwca 2010 r., przy ul. Sulechowskiej w Zielonej Górze.
Numer ogłoszenia: 160030 - 2010; data zamieszczenia: 08.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Urszuli 14, 65-147 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3202994, 3248321, faks 068 3248321 , strona internetowa www.mosir.zielona-gora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie i zrealizowanie koncertu - masową imprezę plenerową, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI w dniu 26 czerwca 2010 r., przy ul. Sulechowskiej w Zielonej Górze..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 4. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia polegającego na zorganizowaniu i zrealizowaniu koncertu - masową imprezę plenerową, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI w dniu 26 czerwca 2010 r., przy ulicy Sulechowskiej w Zielonej Górze. a) transmisję Koncertu w TVN w dniu 26 czerwca 2010 r., trwającego 2 razy po 44 minuty. b) infrastrukturę imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 20 metrów szerokości, 16 metrów głębokości, 8 metrów wysokości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów w wyznaczonym miejscu Koncertu, c) nagłośnienie i oświetlenie na scenie w dniu 26 czerwca 2010 r., co obejmuje dostarczenie na swój koszt odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób i Koncertu, d) ochronę sceny, Artystów oraz Koncertu zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, e) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą gwarantujące pełną realizację Koncertu wraz z transmisją telewizyjną, reklamą, punktami gastronomicznymi, f) noclegi dla Artystów oraz obsługi technicznej Koncertu, g) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Koncertu. 4.1. Wykonawca we własnym zakresie prowadzi reklamę oraz promocję Koncertu. 4.2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zamieszczenia i wymienienia nazwy i logo Zamawiającego jako współorganizatora Koncertu w drukach reklamowych, a także w informacjach dla mediów związanych z Koncertem, zamieszczenia logo: Zielone Góra w telewizyjnych spotach, promujących koncert SIŁA MUZYKI na antenie TVN i Radia ZET. 4.3. Wykonawca gwarantuje, że wykorzystane przez niego materiały reklamowe nie naruszają praw osób trzecich i są wolne od wad fizycznych. 4.4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z miejsca realizacji Koncertu swojego sprzętu oraz innych rzeczy do godziny 22.00 dnia 28 czerwca 2010 r. 4.5. W przypadku braku realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 9 umowy Zamawiający zleci posprzątanie i usunięcie sprzętu Wykonawcy na koszt Wykonawcy. 4.6. Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do: a) uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń licencji, upoważnień i zaświadczeń od stosownych władz zgodnie z przepisami prawa i innymi zarządzeniami oraz postanowieniami niniejszej umowy, b) zabezpieczenia imprezy, z wyłączeniem ochrony, zgodnie z wymogami wyżej wymienionej ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. Nr 62, poz. 504), c) pozyskania płotów ochronnych zabezpieczających scenę oraz obiekty stanowiące jej zaplecze wraz z transportem, d) zapewnienia przenośnych toalet dla ekipy stawiającej scenę od dnia od dnia 21 czerwca 2010 r. do dnia 28 czerwca 2010 r. oraz dla artystów, obsługi technicznej i publiczności, 4.7. Zamawiający akceptuje, iż wyłącznym partnerem radiowym trasy SIŁA MUZYKI jest Radio ZET, telewizyjnym - TVN, a internetowym ONET.pl i zobowiązuje się nie zlecać obejmowania patronatu medialnego żadnemu innemu podmiotowi, ani jakimkolwiek osobom trzecim. 4.8. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w dwóch etapach: Etap I: sporządzenie scenariusza oraz opisu Koncertu w terminie do 21 czerwca 2010 r Etap II: realizacja Koncertu oraz pozostałe świadczenia przewidziane Umową w terminie do 28 czerwca 2010 roku. 4.9. Wykonawca dostarczy do dnia 21 czerwca 2010 roku Zamawiającemu pełną dokumentację techniczną budowy sceny (atesty, projekty) wraz z harmonogramem jej montażu i demontażu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.22.00 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów 92.31.22.50 - Usługi świadczone przez indywidualnych artystów 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Postępowanie wszczęte zostało w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 - tekst jednolity z późn. zm.). 2) Uzasadnienie wyboru trybu: Przedmiot zamówienia polega na zorganizowaniu i zrealizowaniu koncertu - masowej imprezy plenerowej, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI oraz stworzenie autorskiego programu artystycznego (występy, pokazy i prezencje) na scenie znajdującej się na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze przy nowopowstałym Centrum Rekreacyjno Sportowym. Przedmiot realizowany będzie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. Stworzenie takiego programu wymaga indywidualnego podejścia z następujących względów: 1. Zamawiający wymaga aby program miał wysoki poziom artystyczny. 2. Promocja ma odbyć się na antenie TVN w czasie antenowym o wysokiej oglądalności i na antenie Radia ZET . Po dokonaniu rozeznania znaleziono firmę, która jako jedyna spełnia kryteria zamawiającego. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający postanowił zorganizować koncert z udziałem TVN i Radia ZET negocjacje mogą być prowadzone tylko z jedynym wykonawcą. Dodatkowym atutem jest fakt, iż firma ta reprezentowała się na innym imprezach o tym samym formacie i zebrała doskonałe oceny: odbiorcy byli zachwyceni świeżym spojrzeniem i zabawą formą. Firma posiada prawa autorskie do takiego formatu imprezy. Doświadczenia firmy zdobyte na wielu koncertach w Polsce gwarantują nie tylko dobrą zabawę ale przede wszystkim występy artystyczne na najwyższym poziomie. Organizowane koncerty spotkały się ze strony publiczności z dużym zainteresowaniem. Ponadto przedmiotem zamówienia są koncerty zespołów muzycznych, czyli występy artystyczne, a zatem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej i artystycznej. Zostały zatem spełnione przesłanki zastosowania trybu innego, niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• EUROZET Sp. z o.o., ul. Żurawia 8, 00-503 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.