Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji X Europejskiego Festiwalu lekkoatletycznego Enea Cup
Numer ogłoszenia: 159624 - 2010; data zamieszczenia: 08.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 137451 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji X Europejskiego Festiwalu lekkoatletycznego Enea Cup.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji X Europejskiego Festiwalu lekkoatletycznego Enea Cup.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kujawsko Pomorski Związek Lekkiej Atletyki, ul. Gdańska 163, 85-956 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 245901,64 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 300000,00

• Oferta z najniższą ceną: 300000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 300000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z najważniejszych dziedzin współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem, tj. dotarcia do konsumentów. Kampania promocyjna ma na celu kreowanie pozytywnego wizerunku miasta, jak również ma być impulsem do odwiedzenia Bydgoszczy. Początki sportów lekkoatletycznych w Polsce sięgają końca XIX wieku. Wiele zawodów realizowano w ramach powstałego w Polsce w 1867 roku Towarzystwa Gimnastycznego Sokół. W 1919 roku powstał Polski Związek Lekkiej Atletyki (PZLA). Żadna inna dyscyplina sportowa nie przyniosła polskiej ekipie tak dużego splendoru. Do tej pory w rozegranych MŚ w lekkoatletyce Polacy zdobyli imponującą ilość medali. Bydgoszcz była już gospodarzem ważnych imprez lekkoatletycznych. Między innymi na bydgoskiej bieżni rozegrane zostały pierwsze IAAF World Youth Championships w 1999 roku, jak również zawody Pucharu Europy i Młodzieżowe Mistrzostwa Europy U23. Największą imprezą organizowaną jak dotąd w Bydgoszczy były Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Juniorów IAAF odbywające się w dn. 8-13.07.2008 r. Dzięki tej imprezie Bydgoszcz odwiedziło blisko 4 000 sportowców i działaczy z całego świata. W bieżącym roku w Bydgoszczy odbyły się Mistrzostwa Świata w Biegach Przełajowych. Kilkuset najlepszych przełajowców nierzadko z odległych zakątków świata wzięło udział w prestiżowej imprezie transmitowanej niemal na wszystkich kontynentach. X Festiwal Lekkoatletyczny Enea Cup 2010 jest jedną z najbardziej oczekiwanych i prestiżowych imprez sportowych w kraju i Europie. W tegorocznym Festiwalu swój udział potwierdziły największe gwiazdy polskiej i światowej lekkiej atletyki: Anita Włodarczyk, Anna Rogowska, Monika Pyrek, Tomasz Majewski, Piotr Małachowski oraz Szymon Ziółkowski. Gwiazdy zagraniczne to m.in.: Lolo Jones, Hoffa Reese, Betty Heidler. Obecność ww. osób z pewnością przyciągną rzesze spragnionych emocji kibiców. Zarząd Kujawsko-Pomorskiego Związku Lekkiej Atletyki porozumiał się z Telewizją Polską SA w sprawie emisji w kanale TVP2 bezpośredniej godzinnej transmisji z zawodów oraz późniejszej półgodzinnej retransmisji. Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki (KPZLA) jest wyłącznym organizatorem X Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego. KPZLA pozyskał do współpracy sponsora tytularnego imprezy, firmę Enea. KPZLA posiada doświadczenie i środki odpowiednie w realizacji tego typu projektów sportowych. KPZLA jest członkiem Polskiego Związku Lekkiej Atletyki i działa zgodnie z regulaminem, statutem i wytycznymi tej organizacji. KPZLA, jako jedyna organizacja w regionie, ustala kierunki rozwoju lekkiej atletyki na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, opracowuje plany szkoleniowe dla zawodników, trenerów, sędziów i działaczy, posiada prawo do organizacji i koordynacji imprez mistrzowskich na szczeblu krajowym. Podczas X Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego miasto Bydgoszcz będzie miało możliwość wyeksponowania materiałów promocyjno-reklamowych w pierwszym planie kamerowym. Będą to banery, flagi, balony, animacje na telebimach, itp. Dzięki tym narzędziom możliwe będzie potwierdzenie swojej pozycji wśród miast-gospodarzy, na lekkoatletycznej mapie Polski i świata. Wszelkie materiały reklamowe wykorzystywane przez Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki podczas X Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego będą zawierały odpowiedni element wizerunku miasta. KPZLA przeprowadzi radiową, telewizyjną i prasową kampanię reklamową, w każdym przypadku eksponując elementy wizerunku miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww Wykonawcy w tym przedmiocie - w trybie z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a u Pzp.