Warszawa: Rezerwacja, sprzedaż i dostawa w terminie uzgodnionym z Zamawiającym biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych dla potrzeb Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w okresie przejściowym
Numer ogłoszenia: 159343 - 2010; data zamieszczenia: 18.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6947503, faks 022 6946671.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rezerwacja, sprzedaż i dostawa w terminie uzgodnionym z Zamawiającym biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych dla potrzeb Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w okresie przejściowym.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie m.in. do: 1.rezerwacji, sprzedaży i dostawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych dla potrzeb Kancelarii Prezesa Rady Mini-strów, 2.zapewnienia sprzedaży biletów we wszystkie dni w roku 24h/dobę na przeloty pasażerskie we wszystkich kierunkach w kraju lub zagranicą, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zlecenia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektro-niczną lub za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej wykonawcy, a w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie, 3.zapewnienia biletu najtańszego na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloeta-powych i najkrótszych połączeń na danej trasie. W tym celu Wykonawca dokona opty-malnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży. 4.dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego każdorazowo w terminie ustalonym przez Strony, 5.w sytuacji nagłej, dostarczenia biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godzin od momentu powiadomienia lub do własnego punktu obsługi klientów na lotni-sku zgodnie z decyzją Zamawiającego ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotni-czych przewoźnika, który realizuje przelot, 6.w przypadku, gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym miejscu niż w Polsce, bilet powinien być udostępniony w przedstawicielstwie w kraju wylotu lub w inny sposób do-starczony odbiorcy po uzgodnieniu z Zamawiającym w sposób umożliwiający rozpoczę-cie podróży w wyznaczonym terminie. 7.dysponowania stroną internetową przez którą Zamawiający będzie mógł dokonywać re-zerwacji biletów w systemie 24h/dobę przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych, 8.informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach, 9.przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wy-konawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy prze-woźnika lub ze względów losowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Furnel Travel International sp. z o.o., ul. Kopernika 3, 00-367 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97295,08 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100000,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z okolicznościami, których się wcześniej nie dało przewidzieć, tj. katastrofą pod Smoleńskiem oraz powodziami istniała konieczność zawarcia umowy na rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne i krajowe dla potrzeb Kancelarii Prezesa Rady Ministrów przed zakończeniem prowadzonego postępowania przetargowego. Powyższe spełnia zapisy art. 67 ust. 1 pkt. 3 pzp