Zgierz: ZORGANIZOWANIE WYJAZDÓW INTEGRACYJNO-POZNAWCZYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU JESTEM POTRZEBNY, CHCĘ BYĆ POTRZEBNY
Numer ogłoszenia: 158648 - 2012; data zamieszczenia: 16.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zgierzu , ul. Długa 56, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 42 7164213, faks 42 7166590.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopszgierz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Organizacyjna Urzędu Miasta Zgierza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE WYJAZDÓW INTEGRACYJNO-POZNAWCZYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU JESTEM POTRZEBNY, CHCĘ BYĆ POTRZEBNY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zorganizowanie - trzydniowych weekendowych wyjazdów integracyjno - poznawczych dla klientów MOPS Zgierz, uczestników projektu Jestem potrzebny, chcę być potrzebny współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i ich otoczenia. 2. Wyjazdy wymienione w ust. 1. powinny odbyć się w weekendy tj.:od piątku do niedzieli lub od soboty do poniedziałku, w terminie od 01 czerwca do 16 lipca 2012 r., w odległości od 20 do 100 km od Zgierza. 3. Zamawiający przewiduje, że orientacyjna liczba uczestników wynosi 186 osób. 4. Każda z grup wyjazdowych winna liczyć minimum 30 uczestników przy zapewnieniu minimum 3 osobowej kadry specjalistów w tym jednego psychologa, jednego terapeutę i jednego pedagoga oraz 2 opiekunów - pracowników MOPS Zgierz na wyjazd (grupa 40 osobowa - 4 specjalistów itd.) 5. Liczba specjalistów zmienia się według następującej reguły: zwiększenie każdej grupy wyjazdowej o kolejnych 5 uczestników skutkuje zwiększeniem liczby specjalistów o jednego tj. 35 osób - 4 specjalistów, 45 osób - 5 specjalistów itd., przy czym kolejnym specjalistą winien być w pierwszej kolejności psycholog. 6. Zamawiający w dniu podpisania umowy zobowiązuje się do podania szczegółowej struktury pokoi dla pierwszego terminu wyjazdu, kolejne na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 7. Wykonawca zapewnia: 1) kadrę składającą się z: a) psychologa z wykształceniem wyższym magisterskim o kierunku (psychologia kliniczna lub i psychologia wychowania lub i psychologia zdrowia) z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w pracy zawodowej; b) terapeuty z wykształceniem wyższym oraz ukończoną szkołą psychoterapii (lub w trakcie realizacji, przy czym co najmniej w trakcie 3 roku nauki) z min. 3 letnim stażem zawodowym w psychoterapii; c) pedagoga z wykształceniem wyższym magisterskim o specjalności pedagogika opiekuńcza lub i pedagogika społeczna z co najmniej 2 letnim stażem zawodowym; d) w liczbie niezbędnej dla zrealizowania programu zgodnie harmonogramem złożonym w ofercie. Kryteria dodatkowe dla kardy wymienionej w pkt 7, ppkt 1 od a do c, udokumentowane doświadczeniem zawodowym w: a) pracy warsztatowej z grupą, b) pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, c) prowadzeniu zajęć integracyjnych lub i aktywizacyjnych. 2) transport, w tym dowóz oraz zwiedzanie. Środek transportu, którym będą przewożeni uczestnicy powinien być wyposażony w klimatyzację, a w przypadku autokaru również toaletę. 3) wyżywienie w każdym dniu wyjazdu, tj. dla każdego uczestnika łącznie 2 śniadania, 3 obiady 2- daniowe, 2 kolacje, lunch pocket w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu oraz napoje i woda mineralna bez ograniczeń w każdym dniu pobytu. 4) bilety wstępu do miejsc zwiedzanych, na basen, bądź innych form rekreacji; 5) zakwaterowanie uczestników wraz z rodzinami w pokojach (2, 3, 4, 5 osobowych, z możliwością dostawki) zgodnie z podziałem przedstawionym przez Zamawiającego oraz wymaganym przez niego standardem tj. w ośrodku o walorach turystyczno - rekreacyjnych (las, bliskość zbiorników wodnych lub basenów oraz innych atrakcji turystycznych), z dostępem do kuchni oraz spełniającym następujące normy bezpieczeństwa: obiekt zamknięty, monitorowany, z opieką medyczną. Powyższe wymogi jednakowe dla wszystkich uczestników i poszczególnych grup wyjazdowych. 6) ubezpieczenie NNW dla wszystkich osób biorących udział w wyjeździe; 7) zaplecze i materiały do prowadzenia zajęć integracyjno - poznawczych oraz dokumentacji z wyjazdów. 8. Program wyjazdu powinien uwzględniać zajęcia, które pozwolą na przeprowadzenie diagnozy systemu rodzinnego - określenie problemów i dysfunkcji występujących w danej rodzinie wraz ze wskazówkami do dalszego wsparcia. Program powinien uwzględniać zróżnicowanie wiekowe jego uczestników oraz potencjalne problemy występujące u osób korzystających z pomocy społecznej (długotrwałe bezrobocie, uzależnienia, przemoc etc.). Podstawowe zagadnienia programu: 1) interaktywne gry rodzinne; 2) działania profilaktyczne i zaradcze w razie wystąpienia np. sytuacji konfliktowych, nagłych chorób itp.; 3) działania promujące zdrowy styl życia; 4) turystyka lub inne aktywne formy spędzania wolnego czasu z rodziną; 5) praktyczne ćwiczenia prezentujące różnice w stylach wychowawczych oraz komunikacji; 9. Na potwierdzenie odbytych zajęć Wykonawca opracowuje, prowadzi oraz przekazuje Zamawiającemu w formie papierowej następującą dokumentację: 1) dokument potwierdzający udział w wyjeździe, gdzie każdy z uczestników potwierdza swoją obecność własnoręcznym podpisem, oddzielnie w każdym dniu wyjazdu, 2) ankiety ewaluacyjne, 3) arkusze analizy sytuacji rodzinnej (dla poszczególnych uczestników projektu i ich rodzin) oraz osób biorących z nimi udział w wyjeździe wraz z diagnozą dla każdej rodziny oddzielnie; 4) kserokopię dyplomów za udział w wyjeździe oraz ich spis przekazanych uczestnikom projektu; 5) dokumentację fotograficzną; 6) raport końcowy, podsumowujący wyjazdy wszystkich grup biorących w nim udział wraz ze wskazaniem do dalszej pracy, w tym wsparcia psychologicznego, terapii itp. Wszelka dokumentacja powinna być prowadzona na papierze zawierającym stosowne logotypy wzór udostępni Zamawiający i winna być przechowywana do 31.12.2020 r.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 16.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje i dysponować będzie minimum 3 osobową kadrą specjalistów z różnych dziedzin na 30 osobową grupę wyjazdową (grupa 40 osobowa - 4 specjalistów itd.), w tym: 1) psychologa z wykształceniem wyższym magisterskim o kierunku (psychologia kliniczna lub i psychologia wychowania lub i psychologia zdrowia) z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w pracy zawodowej;2) terapeutę z wykształceniem wyższym oraz ukończoną szkołą psychoterapii (lub w trakcie realizacji, przy czym co najmniej w trakcie 3 roku nauki) z min. 3 letnim stażem zawodowym w psychoterapii; 3) pedagoga z wykształceniem wyższym magisterskim o specjalności pedagogika opiekuńcza lub i pedagogika społeczna z co najmniej 2 letnim stażem zawodowym; Kryteria dodatkowe dla ww. kardy udokumentowane doświadczeniem zawodowym w: a) pracy warsztatowej z grupą, b) pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, c) prowadzeniu zajęć integracyjnych lub/i aktywizacyjnych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Harmonogram usług; 2. Wypełniony formularz cenowy; 3. Zaakceptowany Wzór umowy; 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5. Program wyjazdu; 6. Informacje o obiekcie, miejscu, warunkach zakwaterowania i bezpieczeństwa

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odpowiednio do treści art. 144 ust.1 ustawy - Prawo Zamówień publicznych, jak również możliwość wprowadzenia zmian nieistotnych, tj. takich, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie, czy też na wynik postępowania. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 3. Zmiany umowy będą możliwe wówczas, jeżeli: 1) nie będą dotyczyły istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy albo; 2) okażą się korzystne dla Zamawiającego, przy czym korzystność zmiany rozpatrywana będzie przez Zamawiającego w ujęciu subiektywnym, w odniesieniu do konkretnego stanu faktycznego i całokształtu praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy albo; 3) konieczność takich zmian wyniknie z okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w szczególności w przypadkach: istotnej zmiany na rynku walutowym, istotnej zmiany na rynku ekonomicznym, istotnej zmiany prawa - zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, istotna, odbiegająca od normy, zmiana warunków atmosferycznych, itp. 4. Dokonanie zmian będzie w szczególności możliwe w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych powyżej warunków ich wprowadzenia: 1) w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia oraz terminów wynikających z harmonogramu Zamawiający, w szczególności, dopuszcza zmianę: a) jeżeli uzasadniona będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; b) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna strona nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2) w zakresie zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, b) zmiana obowiązującej stawki VAT, c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, e) zmiany w harmonogramie prac, f) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego, g) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożnością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ, h) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, i) zmiany danych Wykonawcy, np. zmiana adresu, konta bankowego, nr Regon, osób kontaktowych, itp., j) zmiany Podwykonawców, k) przyjęcia Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.mopszgierz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ IM. BŁ. O. RAFAŁA CHYLIŃSKIEGO W ZGIERZU 95-100 Zgierz, ul. Długa 56.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2012 godzina 08:30, miejsce: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ IM. BŁ. O. RAFAŁA CHYLIŃSKIEGO W ZGIERZU 95-100 Zgierz, ul. Długa 56. pok. 10 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 20.06.2012.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Jestem potrzebny, chcę być potrzebny współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie