Końskie: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY KOŃSKIE ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH W LATACH 2016 - 2018
Numer ogłoszenia: 158297 - 2015; data zamieszczenia: 30.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Końskie , ul. Partyzantów 1/24, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3723249, 3723720, faks 041 3722955.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umkonskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY KOŃSKIE ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH W LATACH 2016 - 2018.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Końskie w okresie 3 lat tj. od 01.01.2016r. do 31.12.2018r. wraz jednostkami organizacyjnymi obejmująca w szczególności: a) otwarcie i prowadzenie oprocentowanych rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu Gminy oraz n/w jednostek organizacyjnych: -dla Urzędu Miasta Gminy Końskie - 1 bieżący i pomocnicze w ilości wynikającej z potrzeb zamawiającego nie więcej niż 20, - Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - 1 bieżący i 3 pomocnicze, - Szkoła Podstawowa N 1 w Końskich - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Szkoła Podstawowa Nr 2 w Końskich - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Szkoła Podstawowa w Kopaninach- 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Szkoła Podstawowa w Dziebałtowie - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Zespół Placówek Oświatowych w Kazanowie - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Szkoła Podstawowa w Modliszewicach - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Zespół Placówek Oświatowych w Nieświniu - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Zespół Placówek Oświatowych w Pomykowie - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Zespół Szkół w Rogowie - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Zespół Szkół w Stadnickiej Woli - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Końskich - 1 bieżący i 4 pomocnicze, - Gimnazjum Nr 1 w Końskich - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Gimnazjum Nr 2 w Końskich - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Przedszkole Samorządowe Nr 1 Końskie - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Przedszkole Samorządowe Nr 2 Końskie - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Przedszkole Samorządowe Nr 3 Końskie - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Przedszkole Samorządowe Nr 4 Końskie - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Przedszkole Samorządowe Nr 5 Końskie - 1 bieżący i 2 pomocnicze, - Przedszkole Samorządowe Nr 7 Końskie - 1 bieżący i 2 pomocnicze, w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami wraz z wyodrębnieniem zryczałtowanej opłaty za prowadzenie rachunku po uzgodnieniu z zamawiającym, b) dodatkową czynnością w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej obsługiwanych rachunków. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości stanowisk objętych systemem elektronicznym w zależności od potrzeb organizacyjnych. Za zainstalowanie, wszelkie aktualizacje oraz przeszkolenie pracowników, bank nie pobierze opłat ani też prowizji, c) realizacji poleceń przelewów zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej, d) dokonywanie wpłat oraz wypłat gotówkowych, e) możliwość zaciągania kredytu w rachunku bieżącym gminy, obsługiwanym przez UMiG, w kwocie nie przekraczającej 5 milionów złotych którego wysokość zostanie corocznie określona w drodze uchwały budżetowej. Oprocentowanie kredytu oparte jest na stawce WIBOR 1M plus stała marża banku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji od niewykorzystanej części kredytu. Zabezpieczenie spłaty kredytu będzie stanowił weksel in blanco. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedstawienia opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o całości projektu budżetu jako załącznika do wniosku kredytowego. Dodatkowe wymagania stawiane wykonawcy: a) w przypadku dokonywania wpłat przez osoby fizyczne oraz inkasentów zobowiązań podatkowych, opłat wynikających z prawa miejscowego oraz innych należności na rzecz Gminy, bank nie pobierze opłat ani prowizji. W pozostałych przypadkach dotyczących wpłat z innych tytułów bank obciąży wpłacającego zgodnie z obowiązującą taryfą opłat i prowizji. b) w przypadku dokonywania wpłat gotówkowych przez jednostki organizacyjne na własne rachunki, bank nie pobierze opłat ani prowizji, c) Zamawiający na wniosek, bezpłatnie otrzyma czeki do rachunków objętych niniejszym postępowaniem, d) w przypadku konieczności otwarcia przez zamawiającego dodatkowych rachunków pomocniczych, bank zastosuje stawki z niniejszego przetargu, e) z tytułu dokonywania przelewów pomiędzy Gminą i jej jednostkami organizacyjnymi, bank nie pobierze opłat ani prowizji, f) Bank po upływie 1 dnia roboczego umożliwi obsługiwanym jednostkom odebranie wyciągów bankowych z operacji dnia poprzedniego, g) automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na koniec tygodnia na lokacie overnight Zamawiający wydaje dyspozycje do godz. 11.00 ostatniego dnia roboczego. Lokowanie środków oparte będzie na stawce stanowiąca sumę stawki WIBID 1M i stałej marży banku podanej w ofercie. Do porównania ofert WIBID 1M na dzień 30 września 2015 r., h) lokowanie środków na innych lokatach krótkoterminowych i długoterminowych dostępnych w ofercie banku z możliwością ich automatycznej prolongaty, i) możliwość korzystania z innych narzędzi będących w danym momencie w ofercie publicznej, j) umowa zawarta z wybranym oferentem nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w niniejszej specyfikacji, k) Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w przetargu z w/w jednostkami organizacyjnymi Gminy Końskie, l) Zamawiający zastrzega sobie możliwość otwarcia rachunków podstawowych i pomocniczych w przypadku utworzenia nowych jednostek organizacyjnych, m) Zamawiający zastrzega sobie możliwość likwidacji rachunków podstawowych i pomocniczych w przypadku likwidacji jednostek organizacyjnych, n) automatyczne przekazywanie środków pieniężnych na koniec dnia roboczego ze wskazanych rachunków na rachunek bieżący (rachunek budżetu). Termin realizacji od 01.01.2016r. do 31.12.218r..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W prowadzonym postępowaniu wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania uprawnień niezbędnych do wykonywania określonej działalności lub czynnościom, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Wykonawca winien posiadać zezwolenie lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych, zgodnie z ustawą Prawo bankowe. Podstawą oceny spełnienia warunków, o których mowa powyżej będą w szczególności dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożone w trakcie postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTOWY którego wzorzec przedstawiono w rozdziale D niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) Jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, c) Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, lub w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną. Forma pełnomocnictwa: oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza, d) zezwolenie lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych, zgodnie z ustawą Prawo bankowe, e) zaparafowany projekt umowy oraz projekty pozostałych umów z jednostkami organizacyjnymi uwzględniające wszystkie warunki określone w SIWZ (w szczególności istotne postanowienia umowy) sporządzone przez Wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80.00
• 2 - Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunku Gminy - 10.00
• 3 - Operocentowanie kredytu w rachunku bieżącycm - 5.00
• 4 - Prowizja od uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym - 5.00

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

-Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z innych narzędzi będących w danym momencie w ofercie publicznej. -Ustala się, że bank podzieli na wszystkie jednostki organizacyjne miesięczną zryczałtowaną opłatę za prowadzenie wszystkich rachunków bankowych po uzgodnieniu z zamawiającym. -Zamawiający oraz Bank będzie mieć prawo do odstąpienia od zawartej umowy z rocznym wypowiedzeniem zawsze z dniem 1 stycznia danego roku kalendarzowego. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. -Zamawiający zastrzega sobie możliwość otwarcia rachunków podstawowych i pomocniczych w przypadku utworzenia nowych jednostek organizacyjnych -Zamawiający zastrzega sobie możliwość likwidacji rachunków podstawowych i pomocniczych w przypadku likwidacji jednostek organizacyjnych -Zamawiający zastrzega możliwość automatycznego przekazywania środków pieniężnych na koniec dnia roboczego ze wskazanych rachunków na rachunek bieżący (rachunek budżetu). - zmiany umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, który nie może być sprzeczny z art.144 ustawy /Dz.U. z 2013r.poz. 907 z późn. zm./ Prawo zamówień publicznych/,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umkonskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Końskich, 26-200 Końskie ul. Partyzantów 1 pok. 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.11.2015 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Końskich, 26-200 Końskie ul. Partyzantów 1 pok. 24 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie