Zielona Góra: Zakup materiałów konferencyjnych oraz artykułów promocyjno- informacyjnych na potrzeby Departamentu Współpracy Zagranicznej i Informacji Europejskiej, Wydziału Informacji Europejskiej: Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Zielona Góra, Biura Regionalnego Województwa Lubuskiego w Brukseli oraz Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT - Gorzów Wlkp. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Numer ogłoszenia: 158074 - 2012; data zamieszczenia: 16.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup materiałów konferencyjnych oraz artykułów promocyjno- informacyjnych na potrzeby Departamentu Współpracy Zagranicznej i Informacji Europejskiej, Wydziału Informacji Europejskiej: Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Zielona Góra, Biura Regionalnego Województwa Lubuskiego w Brukseli oraz Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT - Gorzów Wlkp. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup materiałów konferencyjnych oraz artykułów promocyjno- informacyjnych na potrzeby Departamentu Współpracy Zagranicznej i Informacji Europejskiej, Wydziału Informacji Europejskiej: Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Zielona Góra, Biura Regionalnego Województwa Lubuskiego w Brukseli oraz Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT - Gorzów Wlkp. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w podziale na 3 części, który szczegółowo został opisany w załącznikach nr 1, 2 i 3 do SIWZ. 1. Przedmiot zamówienia dla Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Zielona Góra zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ: 1.1 Długopis - 500 sztuk 1.2. Metalowa pamięć USB 4 GB - 100 sztuk 1.3 Parasol - 150 sztuk 1.4 Torba papierowa - 500 sztuk 1.5 Brelok z żetonem - 250 sztuk 1.6 Szklanka LA BELLA 250 ml - 300 sztuk 1.7 Skarbonka w kształcie euro - 250 sztuk 1.8 Ołówek - 1000 sztuk 1.9 Wiatraczki - 500 sztuk 1.10 Notatnik z ołówkiem - 300 sztuk 2. Przedmiot zamówienia dla Biura Regionalnego Województwa Lubuskiego w Brukseli zgodny z załącznikiem nr 2 do SIWZ: 2.1 Długopis - 300 sztuk 2.2 Parasol - 50 sztuk 2.3 Kubek izotermiczny 300 ml - 50 sztuk 2.4 Ołówek - 500 sztuk 2.5 Notatnik z ołówkiem - 100 sztuk 2.6 Torba bawełniana z nadrukiem - 200 sztuk 2.7 Identyfikator bagażu - 200 sztuk 3. Przedmiot zamówienia dla Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Gorzów Wlkp. zgodny z załącznikiem nr 3 do SIWZ: 3.1 Długopis - 1000 sztuk 3.2 Pendrive USB 4 GB - 50 sztuk 3.3 Linijka z kalkulatorem - 150 sztuk 3.4 Linijka - 500 sztuk 3.5 Torba materiałowa na zakupy - 100 sztuk 3.6 Kubki - 50 sztuk 3.7 Podkoszulki - 50 sztuk 3.8 Maskotka miś - 100 sztuk 3.9 Wiatraczki - 500 sztuk 4. Wszystkie gadżety promocyjne określone w załącznikach nr 1, 2 i 3 do SIWZ muszą być fabrycznie nowe i właściwie opakowane. 5. Wszystkie materiały promocyjne muszą być opakowane w karton, na kartonie powinna się znaleźć informacja o rodzaju produktu i ilości sztuk. 6. Logo województwa Lubuskie warte zachodu w wersji z tekstem zostanie przekazane na nośniku elektronicznym wyłącznie Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 7. Logotypy punktów Europe Direct Zielona Góra i Gorzów Wlkp. zostaną przekazane na nośniku elektronicznym wyłącznie Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 8. Nadruk powinien być wykonany przez Wykonawcę po wcześniejszym zaakceptowaniu miejsca umieszczenia logotypów przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli ten okres jest krótszy - w tym okresie, realizację jednej dostawy odpowiadającej przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto. Spełnienie ww. warunku dotyczy części nr 1, 2 i 3

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z zał. Nr 4 do SIWZ. 2. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XII pkt 2 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy. 3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. 4. Umowę spółki cywilnej - jeśli dotyczy. 4. Projekty umów wraz z załącznikami - zgodnie z załącznikami Nr 9, 10, 11 do SIWZ (Wykonawca nie jest zobowiązany do załączenia parafowanych umów do oferty).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: a) przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy, b) zmiany warunków płatności, c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 2. Zmiany, o których mowa mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności: - w zakresie pkt. a i b - w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności wpływających na brak możliwości wykonania zamówienia w określonym czasie (m.in. okres urlopowy, awaria sprzętu, sieci elektrycznej, telefonicznej itp.), 3. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie. 4. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lubuskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Departament Administracyjno - Gospodarczy Wydział Zamówień Publicznych (pokój 24) 65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Departament Administracyjno - Gospodarczy Kancelaria Ogólna (sala Skryba) 65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Komisji Europejskiej w ramach dotacji na prowadzenie Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Zielona Góra, Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT - Gorzów Wlkp. oraz budżetu województwa lubuskiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przedmiot zamówienia dla Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Zielona Góra zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Długopis - 500 sztuk 2. Metalowa pamięć USB 4 GB - 100 sztuk 3. Parasol - 150 sztuk 4. Torba papierowa - 500 sztuk 5. Brelok z żetonem - 250 sztuk 6. Szklanka LA BELLA 250 ml - 300 sztuk 7. Skarbonka w kształcie euro - 250 sztuk 8. Ołówek - 1000 sztuk 9. Wiatraczki - 500 sztuk 10. Notatnik z ołówkiem - 300 sztuk.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przedmiot zamówienia dla Biura Regionalnego Województwa Lubuskiego w Brukseli zgodny z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Długopis - 300 sztuk 2. Parasol - 50 sztuk 3. Kubek izotermiczny 300 ml - 50 sztuk 4. Ołówek - 500 sztuk 5. Notatnik z ołówkiem - 100 sztuk 6. Torba bawełniana z nadrukiem - 200 sztuk 7. Identyfikator bagażu - 200 sztuk.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Przedmiot zamówienia dla Lubuskiego Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Gorzów Wlkp. zgodny z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Długopis - 1000 sztuk 2. Pendrive USB 4 GB - 50 sztuk 3. Linijka z kalkulatorem - 150 sztuk 4. Linijka - 500 sztuk 5. Torba materiałowa na zakupy - 100 sztuk 6. Kubki - 50 sztuk 7. Podkoszulki - 50 sztuk 8. Maskotka miś - 100 sztuk 9. Wiatraczki - 500 sztuk.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.