Mniów: Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 7 dniowego ( w tym 7 noclegów) wyjazdu edukacyjno-wypoczynkowego dla 40 uczniów i 4 opiekunów - w ramach projektu pn.Szkoła myśląca o każdym
Numer ogłoszenia: 15710 - 2014; data zamieszczenia: 14.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy w Mniowie , ul. Centralna 9, 26-080 Mniów, woj. świętokrzyskie, tel. +48 41 3737002, faks +48 41 3737004.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mniow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 7 dniowego ( w tym 7 noclegów) wyjazdu edukacyjno-wypoczynkowego dla 40 uczniów i 4 opiekunów - w ramach projektu pn.Szkoła myśląca o każdym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu Edukacyjno wypoczynkowego siedmiodniowego w tym 7 noclegów dla 40 uczestników oraz 4 opiekunów - wychowawców wskazanych przez Zamawiającego oraz przeprowadzenie nauki jazdy na nartach i możliwość przeprowadzenia zajęć dydaktycznych. Czas trwania nauki jazdy na nartach ma wynosić 18 godzin zegarowych dla każdego uczestnika. Możliwość przeprowadzenia zajęć dydaktycznych z przedmiotów: język polski, matematyka, geografia, biologia i fizyka. Łączna liczba przeprowadzonych godzin dydaktycznych wynosić będzie 105 w celu realizacji projektu Szkoła myśląca o każdym. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu edukacyjno-wypoczynkowego maksymalnie do 5 osób z powodu przypadków losowych. 2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników wyjazdu oraz podanej przez Organizatora całkowitej ceny brutto jednego skierowania (wraz z transportem, zakwaterowaniem, wyżywieniem, przeprowadzonym szkoleniem, sprzętem narciarskim, karnetami na zjazdy, wycieczkami i opłatą taksy klimatycznej) na wyjazd. 3.Wypoczynek zimowy, o którym mowa w pkt 1 zostanie zorganizowany i przeprowadzony zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.). 2. Miejsce wypoczynku 1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w odległości od centrum Zakopanego nie większej niż 15km oraz w odległości od obiektów sportowych i rekreacyjnych nie większej niż 100 m, 2) Obiekt: budynki, pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, posiadającym monitoring, stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę, stok oraz wyciąg narciarski dla min. 40 osób. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy, stół bilardowy, stół do tenisa stołowego, rzutnik i ekran. W budynku winien być aneks kuchenny do przygotowywania posiłków przez uczestników. Pokoje 2-3 i wieloosobowe z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna, sprzęt RTV. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy zakwaterowani powinni być w jednym budynku razem z trenerami i opiekunami. 3. Sprzęt sportowy: Nieograniczony dostęp do sprzętu narciarskiego - narty, buty, kijki, kaski itp. 4. Transport: 1)Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wyjazdu z Mniowa do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do miejsca wypoczynku przed godziną 16: 00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu, wyprowiantowaniu i wykwaterowaniu uczestników wyjazdu przez Organizatora). Autokar musi spełniać warunki określone w przepisach dotyczących bezpiecznego przewozu tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. 2007r, Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2004r., Nr 92, poz. 879 ze zm.) 2) Autokar musi zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości młodzieży skierowanych na wyjazd. 3) W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. 4) W autokarze opiekę nad dziećmi sprawować będą opiekunowie wskazani przez zamawiającego w liczbie zgodnej z obowiązującymi przepisami (tj. jeden opiekun na 15 uczestników). 5) Wykonawca przedłoży w dniu wyjazdu Zamawiającemu do wglądu dokument stwierdzający sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy oraz świadectwo kwalifikacyjne kierowcy zawodowego. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów. 5. Program zajęć: 1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć z uwzględnieniem różnych warunków atmosferycznych, 2) program zajęć powinien uwzględniać, co najmniej następujące elementy: a ) przeprowadzenia szkolenia jazdy na nartach. Program Szkolenia powinien obejmować, co najmniej 18 godzin nauki jazdy na nartach. b ) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. c ) 2 wycieczki piesze 6. Wyżywienie: min. 3 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Mniowa. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Mniowa uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. 7. Opieka medyczna: zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 8. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w dniach: a) pierwszy wyjazd - od 01.03.2014r. do 08.03.2014r. b) drugi wyjazd - od 28.02.2015r. do 07.03.2015r. 9. Udostępnienie pomieszczeń w celu: a) prowadzenia zajęć dydaktycznych z: języka polskiego, matematyki, geografii, biologii i fizyki. b) organizacji dyskoteki c) organizacji zajęć i rozgrywek sportowych d) organizacji spotkań w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników e) organizacji innych zaplanowanych przez zamawiającego zajęć zgodnych z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji. 11. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy pobytu (pokoje, stołówka, sala wykładowa, itp.) poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych, naklejek dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego). 12. Wykonawca wspólnie z uczestnikami udokumentuje przebieg wyjazdu np. poprzez kronikę, reportaż, fotoreportaż lub inne techniki uzgodnione z uczestnikami i Zamawiającym. 13. Wykonawca po wykonaniu usługi przedstawi Zamawiającemu: dziennik z nauki jazdy na nartach; listy obecności uczestników na zajęciach potwierdzone przez prowadzącego; po jednym egzemplarzu materiałów przekazanych uczestnikowi z treningu ; raport końcowy obejmujący informacje o aktywności grupy, zainteresowaniu, uwagach i sugestiach na przyszłość, ocenę szkolenia przez prowadzącego; kserokopie certyfikatów wraz z potwierdzeniem ich odbioru oraz inne dokumenty wskazane w umowie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 07.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik Nr 2 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagane jest wykazanie w okresie ostatnich trzech lat minimum 3 usług polegających na organizacji wyjazdów edukacyjno-wypoczynkowych dla min.40 uczniów wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami: dysponuje lub będzie dysponował w celu realizacji zamówienia, co najmniej jednym wyciągiem narciarskim umożliwiającym przeprowadzenie zajęć polegających na nauce i doskonaleniu jazdy na nartach dla 40 uczniów klas od IV do VI ze Szkół Podstawowych i klas od I do III z Gimnazjum z możliwością korzystania z niezbędnego zaplecza (tj.: nart, kijków butów, kasków, itp.) spełniający wszystkie wymogi funkcjonalne

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w celu realizacji zamówienia, co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia oraz spełniającymi wymogi dla instruktora nauki jazdy na nartach oraz posiadającymi co najmniej pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu takich zajęć i co najmniej.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik Nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.mniow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy ul. Centralna 9 26-080 Mniów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.01.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy ul. Centralna 9 26-080 Mniów Sekretariat pokój nr 20.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie w ramach projektu pt.Szkoła myśląca o każdym współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i Kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak