Zamość: Wykonanie filmów oraz opracowanie i aktualizacja stron internetowych w ramach projektu Zielone Serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość
Numer ogłoszenia: 156850 - 2010; data zamieszczenia: 07.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 79576 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie filmów oraz opracowanie i aktualizacja stron internetowych w ramach projektu Zielone Serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część I Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i obsługa techniczna (uaktualnianie) strony internetowej związanej ze stroną internetową Gminy Zamość informującej o partnerach i działaniach w ramach projektu Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu strony w formie elektronicznej wraz z zawartością merytoryczną i graficzną, zarówno strony głównej w języku polskim oraz podstron w językach angielskim, słowackim, węgierskim i włoskim, a ponadto systemu linków i banerów wraz z ich wzajemną hierarchią powiązań, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia opisanymi poniżej: 1) Wykonawca przedstawia dwie propozycje projektu graficznego strony i podstron z których Zamawiający wybiera jeden projekt graficzny, 2) Projekty graficzne strony zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku CD oraz w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron, 3) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania strony i podstron zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem i z uwzględnieniem następujących parametrów i wytycznych: a) strona ma być wykonana z użyciem technologii PHP, MySQL i CSS, spełniającej standardy w3org. Za standard kodowania znaków przyjmuje się UTF-8, b) składniki strony muszą być dostosowane do większości popularnych przeglądarek internetowych - muszą prawidłowo obsługiwać - Microsoft Internet Explorer od wersji 6.0 wzwyż, Opera 9 wzwyż, Mozilla Firefox 3 wzwyż, Google Chrome 4 oraz być dostosowana do rozdzielczości monitora 1024x768 pikseli. c) na pasku adresu przeglądarki musi wyświetlać się ścieżka dostępu, d) strona winna być wykonana z wykorzystaniem Content Managment System (CMS): - warstwa zarządzania treścią musi być całkowicie oddzielona od warstwy prezentacji danych, - zarządzanie treścią strony winno być możliwe bez konieczności pracy na otwartym kodzie HTML, - system musi umożliwiać zarządzanie zespołem redakcyjnym strony, - ze względu na zastosowane w Gminie Zamość rozwiązania strony powinny być wykonane z wykorzystaniem technologii Joomla 1.5 PL (lub wyższej) lub równoważnej. W przypadku wykorzystania systemu innego niż Joomla 1.5 PL wymagane jest potwierdzenie równoważności w formie prezentacji. - w czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do uaktualniania wersji systemu CMS, jak również zainstalowanych komponentów, modułów i pluginów, - Wykonawca zobowiązuje się do przekazania dokumentacji związanej z CMS, tj. ilustrowana instrukcja obsługi (szczególnie do zainstalowanych komponentów, modułów, pluginów). Lista zainstalowanych komponentów, modułów, pluginów wraz z licencjami wykupionymi na urząd, gdy takie są potrzebne, szczegółowa lista zmian wprowadzonych w/w dodatków. Instrukcja zostanie dostarczona w formie papierowej (szt. 4) oraz elektronicznej na płycie CD w formacie PDF. e) Strona będzie posiadać do 3 poziomów edycyjnych. Każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do 3 poziomu szczegółowości, f) Zamawiający będzie miał prawo do zmian struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej strony w miarę własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji, g) Strona winna dodatkowo posiadać elementy typu: poleć znajomemu, statystyki (w szczególności ilość wyświetleń poszczególnych podstron, jak również newsów), licznik odwiedzin widoczny tylko dla Administratora (Zamawiającego), wyszukiwarka, subskrypcja newsletter, galeria zdjęć, odtwarzacz filmów napisany w technologii Flash znajdujących się na wykupionym serwerze, sonda ankieta oraz dział plików, i) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania źródeł plików graficznych w formatach psd, .cdr, .ai, .fla (dla gifów animowanych plik źródłowy). Prezentacja elementów animowanych powinna być ukazana podczas prezentacji pierwszego projektu gotowej strony. h) grafika strony/układ strony musi być zgodny z wymaganiami związanymi z promocją źródła dofinansowania projektu. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy niezbędnych materiałów w wersji elektronicznej, w dniu osobistego dostarczenia do siedziby Zamawiającego podpisanej przez Wykonawcę umowy, i) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 3 banerów graficznych służących reklamowaniu strony w innych serwisach w rozmiarach 120x60, 125x125 i 234x60 pikseli. 4)Wykonawca wraz z Zamawiającym wspólnie współpracują nad formą graficzną strony (projekt graficzny). Zamawiający ma obowiązek przedstawić Wykonawcy ogólną ideę strony, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do rzetelnego informowania Zamawiającego o funkcjonalności jego pomysłów, a także zobowiązany jest do przedstawiania (zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem) najbardziej funkcjonalnych rozwiązań powstającej strony. Na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego wykonana zostanie strona internetowa i podstrony. Prawa autorskie do design strony będą własnością Zamawiającego, 5) Strona musi spełniać podstawowe wymogi bezpieczeństwa. 6) Wykonawca w przeciągu 5 dni od umieszczenia strony na serwerze i braku uwag co do jej funkcjonowania, w umówionym z Zamawiającym terminie przyjedzie do siedziby Zamawiającego i przeszkoli 1 wskazaną osobę z obsługi systemu CMS. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi strony, w całym okresie obowiązywania umowy, począwszy od momentu protokolarnego odbioru Strony. 7. Do Wykonawcy należeć będzie wykonywanie tłumaczeń tekstów zamieszczanych na stronie - ok.144 stron w ciągu trwania umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje zapewnić serwer z obsługą PHP i MySQL na którym zostanie zamieszczona strona internetowa. 9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić miejsce na serwerze o wielkości minimum 10 GB przez cały okres trwania projektu. Zakup miejsca na serwerze powinien nastąpić wciągu 5 dni od daty podpisania umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia domeny oraz ustalenia jej nazwy w uzgodnieniu z Zamawiającym i po otrzymaniu jego akceptacji na cały okres trwania umowy, w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania strony i podstron bez naruszenia godności i praw autorskich osób fizycznych i instytucji. 12. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie pliki źródłowe i hasła dostępu do strony. 13. Przed wygaśnięciem umowy Wykonawca przeprowadzi cesję zmieniającą właściciela domeny na Zamawiającego. Obsługa strony będzie polegać na: 1) Bieżącej aktualizacji strony i podstron obejmującej zamieszczanie na stronie materiałów (treści, plików graficznych oraz multimedialnych) przekazywanych przez Zamawiającego i ich tłumaczenie , aktualizację komponentów, pomoc techniczną oraz asystę informatyczną w formie telefonicznych konsultacji merytorycznych przez cały okres trwania umowy. 2) Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy materiały do umieszczenia na stronie drogą elektroniczną lub faksem lub pisemnie. 3) Wykonawca przekazane przez Zamawiającego materiały umieści na stronie w przeciągu 72 godzin od daty przekazania. Czas ten obejmuje czas potrzebny na ewentualne tłumaczenia, dostosowanie grafiki i zamieszczenie na stronie internetowej. 4) Modyfikacji strony internetowej poprzez dodawanie: linków, podstron, przycisków itp., nie naruszających LAYOUTU. 5) Wykonywanie i archiwizacja kopii bezpieczeństwa strony (pliki na serwerze i kopia bazy danych), wykonywane minimum raz w miesiącu i przekazywane Zamawiającemu. Ze względu na obszerny opis zamówienia, szczegółowy opis Zamawiający umieścił w odrębnym załączniku pn. Opis zamówienia A I. Nazwa zadania Zielone serca Europy INFO Słownik CPV: Profesjonalne usługi komputerowe - 72590000-7 Usługi internetowe - 72400000-4 Termin zakończenia zadania : zaprojektowanie i zamieszczenie strony na serwerze w ciągu 21 dni od daty podpisania umowy, uaktualnianie do 31 grudnia 2011 roku Część II Zamówienia Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu o folklorze Zielone serca Europy-wieś wraz z tłoczeniem płyt oraz produkcja filmu Zielone serca Europy-Regionalna Izba Pamięci w Wysokiem wraz z tłoczeniem płyt w ramach projektu Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość. I. Realizacja filmu o folklorze Zielone serca Europy-wieś wraz z tłoczeniem płyt w ramach projektu Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość. Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu o folklorze na terenie gminy Zamość oraz tłoczenie płyt DVD w ilości 2000 sztuk, w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia obejmować będzie co najmniej: 2.Opracowanie scenariusza filmu 3.Realizację materiału filmowego w terenie 4.Przygotowanie 30 minutowej wersji filmu 5.Realizacja lektora - język polski, napisów tekstu lektora i tytułu filmu- język angielski 6.Podkład muzyczny 7.Oprawa graficzna oraz animacje komputerowe 8.Przygotowanie projektów filmów (masterów) do akceptacji Zamawiającego 9.Wykonanie i duplikacja filmów na DVD 10.Przystosowanie 3-minutowego spotu reklamowego do Internetu - 11.Nadruk na płyty z tekstem polskim i angielskim 12.Projekt i druk okładki płyty z tekstem polskim i angielskim 13.Przedkładanie materiałów do akceptacji Zamawiającego 14.Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego 15.Uregulowanie zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie. Szczegółowy opis zamówienia Zamawiający umieścił w Opis zamówienia B..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.59.00.00-7, 72.40.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Funduszu Rozwoju Regionalnego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NET P.C. Maciej Czapluk, ul. Na Stoku 48, 80-874 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 50114,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25561,00

• Oferta z najniższą ceną: 25561,00 / Oferta z najwyższą ceną: 81600,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Telewizja Internetowa Zamość Video - COM, Sławomir Białas, ul. Kazimierza Wielkiego 10, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20200,00

• Oferta z najniższą ceną: 20200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 118935,00

• Waluta: PLN.