Bielsk: Dostawa w roku 2015 oleju opałowego do szkół i budynków gminnych zarządzanych przez Urząd Gminy w Bielsku
Numer ogłoszenia: 15634 - 2015; data zamieszczenia: 22.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 414666 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bielsk, Plac Wolności 3A, 09-230 Bielsk, woj. mazowieckie, tel. 024 2615505, faks 024 2615189.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa w roku 2015 oleju opałowego do szkół i budynków gminnych zarządzanych przez Urząd Gminy w Bielsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa w roku 2015 oleju opałowego do szkół i budynków gminnych zarządzanych przez Urząd Gminy w Bielsku. Opis przedmiotu zamówienia: 1)Zamawiający przewiduje dostawę do 103 tys. litrów oleju opałowego w 2015 roku, j.n.: a)dla Gimnazjum im. C.K. Norwida w Bielsku ul. Sierpecka 42 - do 60 tys. litrów oleju b)dla Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku ul. Drobińska 21- do 25 tys. litrów oleju c)dla Urzędu Gminy w Bielsku, Pl. Wolności 3A - do 18 tys. litrów oleju 2)Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia całkowitej ilości dostarczonego oleju opałowego maksymalnie o 20%. 3)Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy - w terminie nie później niż dwa dni od dnia zgłoszenia zamówienia (maksymalnie do 48 godzin od zgłoszenia). 4)Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksów niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5)Wielkość dostawy będzie określał w zamówieniu każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Bielsk, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie j.n.: a)dla Gimnazjum im. C.K. Norwida w Bielsku - 5 tys. litrów oleju b)dla Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku - 4 tys. litrów oleju c)dla Urzędu Gminy w Bielsku - 3 tys. litrów oleju 6)Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt 1, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 - do 15.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.). 7)Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju. 8)Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo - wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia. 9)Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15oC na cysternie dowożącej olej opałowy. 10)Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczoną partię paliwa który powinien zawierać: a)temperaturę nalewu oleju opałowego, objętość w m 3 w temperaturze nalewu, gęstość paliwa w temperaturze + 15 o C oraz masę produktu w kg i objętość w temperaturze + 15o C. 11) Cena Wykonawcy może ulec zmianie, w zależności od wzrostu lub obniżki cen producenta: a)może ulec zmianie - zostać podwyższona - w przypadku wzrostu ceny producenta, o taką ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej na dzień 19.12.2014 r., b)musi ulec zmianie - zostać obniżona - w przypadku obniżki ceny producenta, o taką ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej na dzień 19.12.2014 r. 12)Przez cenę producenta należy rozumieć cenę producenta oleju opałowego wskazanego w ofercie, opublikowaną na jego stronie internetowej. 13)W przypadku zmiany ceny oleju opałowego Wykonawca do faktury dołączy: a)dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju u producenta, w stosunku do ceny producenta jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny oleju u producenta, może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny, b)formularz cenowy uwzględniający zmianę ceny opracowany zgodnie z załącznikiem do oferty. 14)Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. 15)Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 16)Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności kierowcy autocysterny, który jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbki. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium. 17)Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania na koszt Wykonawcy badań laboratoryjnych oleju opałowego w zakresie zgodności właściwości dostarczanego oleju opałowego z parametrami fizykochemicznymi przedstawionymi w ofercie przy każdej dostawie. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danej dostawy z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji. 18)W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 19)Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom. 20)Charakterystyka jakościowa oleju: Olej opałowy będący przedmiotem dostawy spełnia warunki polskiej normy PN-C - 96024 : 2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00 - Olej opałowy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PT-PŁOCK Sp. z o.o., ul. Dobrzyńska 56, 09-400 PŁOCK, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 309000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 269849,70

• Oferta z najniższą ceną: 269849,70 / Oferta z najwyższą ceną: 277451,10

• Waluta: PLN.