Kraków: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu pn. Małopolska Karta Aglomeracyjna - budowa systemu zarządzania transportem zbiorowym na terenie Województwa Małopolskiego
Numer ogłoszenia: 156047 - 2015; data zamieszczenia: 26.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie , ul. B. Głowackiego 56, 30-085 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 44 65 700, 44 65 810, faks 12 44 65 702.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdw.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu pn. Małopolska Karta Aglomeracyjna - budowa systemu zarządzania transportem zbiorowym na terenie Województwa Małopolskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Przeprowadzenie kampanii internetowej obejmującej: a) Przeprowadzenie kampanii internetowej w modelu obecności stałej (FF) obejmującej emisję reklamy w serwisach: - krakow.gazeta.pl, - wiadomosci.onet.pl/krakow, - wiadomości.onet.pl, - gazetakrakowska.pl, dziennikpolski24.pl. b) Przygotowanie materiałów i przeprowadzenie kampanii internetowej w modelu obecności stałej (FF) obejmującej emisję reklamy w serwisach: - gazetakrakowska.pl, - dziennikpolski24.pl, - lovekrakow.pl. c) Przeprowadzenie kampanii internetowej CPC (Cost Per Click) obejmującej emisję reklamy w formie linków sponsorowanych ( w tym viedeo) i mix nośników graficznych w wyszukiwarce Google. d) Przeprowadzenie kampanii internetowej CPC (Cost Per Click) obejmującej emisję reklamy w formie postów sponsorowanych (w tym video) i reklam graficzno-tekstowych w serwisie społecznościowym Facebook. 2. Produkcja i emisja spotu radiowego. 3. Emisja spotu telewizyjnego. 4. Dostawa gadżetów reklamowych. 5. Opracowanie, dostawa i montaż tablic pamiątkowych. 6. Produkcja i prezentacja reklamy typu Outdoor. 7. Emisja reklamy w pojazdach komunikacji miejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - zał. nr 1 SIWZ..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 34.99.22.00 - Znaki drogowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał (przeprowadził) co najmniej dwie multimediowe kampanie promocyjne lub reklamowe o zasięgu co najmniej regionalnym spełniające poniższe wymagania: - wartość każdej z tych kampanii wynosiła co najmniej 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), - czas trwania co najmniej jednej z tych kampanii był nie krótszy, a niżeli 3 tygodnie, - każda z tych kampanii wykonana była z użyciem co najmniej dwóch typów mediów, - co najmniej jedna z tych kampanii dotyczyła promocji /reklamy /usług /atrakcji o charakterze publicznym na obszarze co najmniej regionu. Przez pojęcia użyte w ramach powyższego warunku należy rozumieć: - czas trwania kampanii - faktyczny okres prowadzenia działań promocyjnych/ reklamowych bez fazy projektowej i sprawozdawczej; - multimediowe kampanie promocyjne lub reklamowe - kampanie, w których udział brały co najmniej dwa rodzaje mediów z następujących: telewizja, radio, internet, outdoor; - zasięg regionalny i obszar regionu kampanii - kampanie promujące lub reklamujące produkt usługi na obszarze województwa lub innej administracyjnej jednostki terytorialnej organizacji państwa odpowiadającej pojęciu regionu na gruncie prawa międzynarodowego

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem składającym się z co najmniej pięciu następujących osób spełniających poniższe wymogi: 1) kierownik zespołu - osoba: - posiadająca co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie marketingu, reklamy i promocji, - posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych wraz z prowadzeniem nadzorem nad ich realizacji; 2) członkowie zespołu kreatywnego - co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie w tworzeniu tekstów i haseł reklamowych uzyskane podczas udziału w realizacji co najmniej jednej kampanii reklamowej, edukacyjnej lub społecznej obejmującej jednocześnie co najmniej następujące nośniki przekazu: telewizja, radio, portale internetowe; 3) planista mediów - osoba: - posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w planowaniu mediów cyfrowych i tradycyjnych (przez planowanie mediów należy rozumieć przygotowanie, na podstawie posiadanych materiałów, kampanii poprzez zakup nośników, czasów emisji), - legitymująca się udziałem w przeprowadzeniu co najmniej dwóch kampanii reklamowych, edukacyjnych lub społecznych o wartości co najmniej 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100) każda; 4) członek zespołu odpowiedzialny za obsługę klienta - osoba: - posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w obsłudze klienta w zakresie przeprowadzanych dla klienta kampanii, - legitymująca się udziałem w przeprowadzeniu co najmniej dwóch kampanii reklamowych, edukacyjnych lub społecznych o wartości co najmniej 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100) każda

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca w wykazie usług winien wskazać jedynie usługi określone w warunku dot. posiadania wiedzy i doświadczenia - pkt.III 3.2 oraz złożyć poświadczenia (oświadczenia wykonawcy), że usługi te zostały wykonane należycie.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione odpowiednio w terminie kreślonym w pkt. III.4.3.1). Pisemne zobowiązanie (oryginał) - w przypadku gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy PZP.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Okres gwarancji i rękojmi na gadżety promocyjne - pendrivey - 5
• 3 - Okres gwarancji i rękojmi na tablice pamiątkowe - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy także istotna może być dokonana w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Niezależnie od powyższego, zmiana umowy także istotna może być dokonana w szczególności w przypadku: 1) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu Umowy, 2) wystąpienia konieczności zmiany podwykonawcy dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców określonych we wzorze Umowy, 3) w szczególnie uzasadnionym przypadku wystąpienia konieczności realizacji przez podwykonawcę części zamówienia, której Wykonawca nie wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców określonych we wzorze Umowy, 4) sytuacji, gdy Wykonawca opierał się na zasobach podmiotów trzecich wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, dopuszcza się zmianę tych podmiotów na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne, 5) zmian korzystnych dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zdw.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie ul. Głowackiego 56, 30-085 Kraków, III p. pok. 314.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.11.2015 godzina 09:30, miejsce: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie ul. Głowackiego 56, 30-085 Kraków, II p. (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 20.12.2015 r., przy czym: - przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie, radiu, telewizji, prasie, pojazdach MPK - w okresie od dnia 01.12.2015 do dnia 31.12.2015 r. Kryteria oceny ofert: 1) W kryterium okres gwarancji i rękojmi na gadżety reklamowe - pendrivey ocenie podlegać będzie długość okresu gwarancji i rękojmi zaoferowana przez Wykonawcę na dostarczone gadżety reklamowe - pendrivey w stosunku do długości przedziału określającego dopuszczalne limity okresu gwarancji i rękojmi określone przez Zamawiającego, tj. minimalny okres gwarancji i rękojmi, który może zaoferować Wykonawca, wynosi 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, natomiast maksymalny okres gwarancji i rękojmi, który może zaoferować Wykonawca, wynosi 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2) W kryterium okres gwarancji i rękojmi na tablice pamiątkowe ocenie podlegać będzie długość okresu gwarancji i rękojmi zaoferowana przez Wykonawcę na tablice pamiątkowe w stosunku do długości przedziału określającego dopuszczalne limity okresu gwarancji i rękojmi określone przez Zamawiającego, tj. minimalny okres gwarancji i rękojmi, który może zaoferować Wykonawca, wynosi 24 miesiące licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, natomiast maksymalny okres gwarancji i rękojmi, który może zaoferować Wykonawca, wynosi 48 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie