Elbląg: Rozszerzenie oprogramowania użytkowego OTAGO o moduły Kson, Kakson i eUrząd
Numer ogłoszenia: 15571 - 2013; data zamieszczenia: 29.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozszerzenie oprogramowania użytkowego OTAGO o moduły Kson, Kakson i eUrząd.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Rozszerzenie oprogramowania użytkowego OTAGO o moduły Kson, Kakson i eUrząd Przedmiot główny: CPV: 48.00.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie oprogramowania użytkowego OTAGO o moduły Kson, Kakson i eUrząd. 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: 1) Wykonanie, dostarczenie oraz instalację i konfigurację przez Wykonawcę Podsystemu KSON, KAKSON i E-URZĄD (wchodzącego w skład Systemu OTAGO) w Środowisku Produkcyjnym Zamawiającego, 2) Udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Podsystemu KSON przez 6 użytkowników równoczesnych na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji, 3) Udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Podsystemu KAKSON przez 6 użytkowników równoczesnych na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji, 4 Udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Podsystemu E-URZĄD przez nieokreśloną liczbę użytkowników równoczesnych na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji, 5) Udostępnienie i udzielenie niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Dokumentacji do Podsystemu KSON na warunkach określonych w Umowie - ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji. 6) Udostępnienie i udzielenie niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Dokumentacji do Podsystemu KAKSON na warunkach określonych w Umowie - ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji. 7) Udostępnienie i udzielenie niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Dokumentacji do Podsystemu E-URZĄD na warunkach określonych w Umowie - ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania Zamawiającego zawarte są we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji 3. Zamawiający wymaga aby w ramach gwarancji Wykonawca świadczył usługę 12 miesięcznego serwisu eksploatacyjnego wobec Podsystemów KSON, KAKSON i E-URZĄD. 4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w sytuacjach: a) terminu wykonania przedmiotu umowy b) podwyższenia stawki podatku od towarów i usług (VAT) i wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 2) Zmiany, o których mowa w ust. 1) mogą nastąpić w następujących sytuacjach: a) zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej, pod warunkiem że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 7 Dni Roboczych od dnia ww. zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; b) zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy może nastąpić na skutek wystąpienia innych niż siła wyższa okoliczności, o ile to będą okoliczności niezależne od Wykonawcy; c) zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, na której skutek dojdzie do podwyższenia wysokości stawki podatku od towarów i usług; d) zmiany przepisów prawa dotyczących gospodarki odpadami komunalnymi; e) zmian organizacyjnych Zamawiającego. 3) Zmiany niniejszej Umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 266000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 280000,00

• Oferta z najniższą ceną: 280000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 280000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, Uzasadnienie faktyczne: System OTAGO został zakupiony w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. jest autorem oprogramowania (systemu OTAGO) i posiadaczem praw autorskich, w tym majątkowych. Jako jedyny ma też dostęp do źródeł oprogramowania (kodów źródłowych), a co za tym idzie jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiot zamówienia. System OTAGO jest systemem zintegrowanym obecnie wdrożonym w Urzędzie Miejskim w Elblągu. Dodatkowe moduły objęte przedmiotem zamówienia może wykonać i dostarczyć wyłącznie autor całości systemu, gdyż stanowić one będą integralną część systemu zintegrowanego i muszą wykorzystywać funkcje już wbudowane w funkcjonujący system u Zamawiającego takie jak obsługa kasy, obsługa wpłat masowych, przesyłanie danych do systemów księgowych oraz być zintegrowane z modułami ewidencji ludności i podatku od nieruchomości. OTAGO Sp. z o.o. nie wyraża zgody na powierzeniu innemu podmiotowi modyfikacji systemu OTAGO związanej z wdrożeniem modułów do obsługi gospodarowania odpadami KSON i KAKSON i E-urząd systemu OTAGO. Z wyżej wymienionych powodów wykonanie zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych może być udzielone tylko Wykonawcy Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., 80-890 Gdańsk, ul. Heweliusza 11.