Rzeszów: Zamówienie z wolnej ręki na świadczenie usług pocztowych przy użyciu maszyn do frankowania będących własnością Zamawiającego (Nadawcy) oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego (Nadawcy) w formie opłaty z dołu na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie i jego Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu
Numer ogłoszenia: 155107 - 2016; data zamieszczenia: 25.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 136959 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 867 12 08, faks 017 867 17 50.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie z wolnej ręki na świadczenie usług pocztowych przy użyciu maszyn do frankowania będących własnością Zamawiającego (Nadawcy) oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego (Nadawcy) w formie opłaty z dołu na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie i jego Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz jego Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu w okresie od 01.08.2016 r. do 31.12.2016 r. - zgodnie ze zgodą Szefa KPRM na indywidualną realizację zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 285547,35 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 285547,35

• Oferta z najniższą ceną: 285547,35 / Oferta z najwyższą ceną: 285547,35

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Mając na względzie, iż na podstawie zarządzenia nr 10 Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 lutego 2014 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej, Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie obowiązany jest do nabywania usług pocztowych od Centrum Usług Wspólnych. Tut. Urząd - począwszy od 1 stycznia 2016 r. - zawiera umowy na świadczenie przedmiotowej usługi jedynie na podstawie decyzji Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów wydawanych w celu zabezpieczenia ciągłości świadczenia usług pocztowych do czasu rozstrzygnięcia postępowania przez Centralnego Zamawiającego. Zamawiający po otrzymaniu zgody Szefa KPRM (pismo z 10 lutego 2016 r., znak: BDG.WO.4420.23.2016.MP) na samodzielną realizację zamówień na usługi pocztowe do 30 czerwca 2016 r., mając na względzie iż okres obowiązywania umowy na świadczenie przedmiotowej usługi zawartej przez tut. Urząd z Pocztą Polską w ramach zamówienia uzupełniającego mijał 27 maja 2016 r. (po skorzystaniu z prawa opcji), 18 maja 2016 r. podpisał z Pocztą Polską S. A. umowę na świadczenie usług pocztowych na potrzeby tut. Urzędu w okresie od 28 maja 2016 r. do 30 czerwca 2016 r. Szef KPRM pismem z 25 maja 2016 r., znak: BDG.WZP.4420.29.2016.SJ PW-38250 przedłużył zgodę na samodzielną realizację zamówień na przedmiotowe usługi do 31 lipca 2016 r., a Zamawiający mając na względzie wartość zamówienia przedłużył okres obowiązywania umowy z 18 maja 2016 r do końca lipca 2016 r. W chwili obecnej Szef KPRM pismem z 5 lipca 2016 r., znak: BDG.WZP.4420.66.2016.IŚ PW-43876 ponownie przedłużył zgodę na samodzielną realizację zamówień na przedmiotowe usługi do 31 grudnia 2016 r. Należy zauważyć, że natychmiastowe udzielenie zamówienia było konieczne dla zabezpieczenia ciągłości świadczenia usługi niezbędnej dla prawidłowego funkcjonowania Podkarpackiego Urzędu Wojewódzki w Rzeszowie oraz jego Delegatur i stanowi rezultat przeciągającego się bez winy Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Centralnego Zamawiającego. Z uwagi na powyższe okoliczności zasadnym było zastosowanie udzielenia zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Tut. Urząd aktualnie związany jest z dostawcą usług pocztowych, dlatego prowadził z nim negocjacje na świadczenie przedmiotowe usługi do końca 2016 r. Samodzielna realizacja zamówienia uzależniona jest od zgody Szefa KPRM wydawanej jednocześnie dla wszystkich zamawiających objętych zamówieniem centralnym.