Warszawa: Zakup dodatkowych licencji oprogramowania McAfee wraz ze wsparciem
Numer ogłoszenia: 155063 - 2016; data zamieszczenia: 25.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup dodatkowych licencji oprogramowania McAfee wraz ze wsparciem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem technicznym (poziom Gold Technical Support) świadczonym od dnia 21.09.2016 r. do dnia 21.12.2018 r. dotyczącego: 1) McAfee Complete Endpoint Protection - Enterprise Suite (CEE); 2) McAfee Threat Intelligence Exchange - (TIE); 3) McAfee Endpoint Protection for Education; 4) McAfee Threat Intelligence Exchange for Education; 2. Zamawiający wymaga dołączenia do Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji oświadczenia wykonawcy potwierdzonego przez producenta oprogramowania, że Wykonawca jest upoważniony do sprzedaży systemów McAfee System Security. Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. Warunki realizacji zamówienia Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Pozostałe informacje 1. Treść formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z Załącznikami można pobrać ze strony http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=53285 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę. 3. Wniosek oraz wszelkie dokumenty wymagane muszą spełniać następujące wymogi: a) wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem, b) formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii, d) pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), zgodnie z zasadą oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, e) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) we wniosku, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) wniosek, f) dokumenty składające się na wniosek muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów , g) dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (załącznik do treści ogłoszenia) dostępny na stronie http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=53285 Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej co najmniej nazwą przedmiotu zamówienia. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie licytacji elektronicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej w ogłoszeniu ustawą. 6. Numer sprawy: ZP/DK/271/II-136/16. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na podany numer sprawy. 7. Zwycięzca licytacji elektronicznej zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przedstawić wypełniony Formularz Cenowy, uwzględniający wynik licytacji. Poszczególne ceny jednostkowe muszą uwzględniać ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, zmian kursów walut, ceł itp. Ceny jednostkowe mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia była, co najwyżej równa cenie realizacji, która wygrała licytację elektroniczną. Formularz cenowy zostanie przesłany Wykonawcom wraz z zaproszeniem do udziału w licytacji elektronicznej..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 27.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 2 000,00 zł. Wykonawcy zaproszeni do udziału w licytacji zobowiązani będą do wniesienia wadium najpóźniej w terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Termin otwarcia licytacji elektronicznej zostanie podany Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie wykonawcy potwierdzonego przez producenta oprogramowania, że Wykonawca jest upoważniony do sprzedaży systemów McAfee System Security. Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2. Oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Zamawiający wymaga aby składany dokument w szczególności zawierał informacje: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów, 4. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami Sekcji III, a w szczególności z zapisem III.6.2. ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. Operator platformy aukcyjnej wyśle na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Następnie, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: Cena wywoławcza (maksymalna) 280 000,00 zł brutto. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 1 500,00 zł..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 15 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 03.08.2016 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pokój nr 422..

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 12/08/2016 r. godz. 12:00 Ostateczny termin licytacji elektronicznej Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):

12.08.2016r. godz. 12:15 gdy w podst. czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 min od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej):

Umowa nr BI/B/X/2/2/3/_____/16-18 zwana dalej Umową zawarta w dniu ____________________ roku w Warszawie, pomiędzy: miastem stołecznym Warszawą z siedzibą w Warszawie przy Placu Bankowym 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, REGON: 015259640, reprezentowanym przez Pana Szymona Krupę - Dyrektora Biura Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m. st. Warszawy, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr GP-0052/4390/2011 z dnia 06.09.2011 roku, udzielonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, Panią Hannę Gronkiewicz-Waltz, zwanym w dalszej części Zamawiającym, a _____________________________ z siedzibą w ___________________________________, ___________________, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS ______________, posiadającą NIP: _______________________ REGON: __________________ i kapitał zakładowy w wysokości ________________________ zł, reprezentowaną przez: ___________________________________________________________________________________________ zwaną w dalszej części Wykonawcą. W dalszej części Umowy Zamawiający i Wykonawca będą nazywani Stronami. Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm. ). § 1 Oświadczenia Stron 1. Wykonawca oświadcza, że posiada środki techniczne, certyfikaty oraz kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do świadczenia usług, o których mowa w § 2 Umowy oraz, że będzie je wykonywać z najwyższą starannością, wykorzystując posiadaną wiedzę i doświadczenie wymagane do realizacji tego typu umów oraz uwzględniając standardy wynikające z profesjonalnego charakteru wykonywanej działalności. 2. Zamawiający oświadcza, że aktualnie posiada wieczyste licencje obejmujące następujące pola eksploatacji na korzystanie z oprogramowania: a. McAfee Complete EndPoint Protection - Enterprise Suite (CEE) na 5500 komputerach, b. McAfee Threat Intelligence Exchange (TIE) na 5500 komputerach, 3. Wykonawca oświadcza, że świadczenie usług, o których mowa w §2 Umowy nie naruszy praw osób trzecich, w szczególności autorskich praw majątkowych oraz praw licencyjnych. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do świadczenia usług, o których mowa w §2 ust.1 Umowy na warunkach określonych w Umowie. W przypadku naruszenia takich praw, Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem osób trzecich oraz Zamawiającego. § 2 Przedmiot Umowy 1. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dodatkowych wieczystych niewygasających licencji na oprogramowanie: 1) McAfee Complete EndPoint Protection - Enterprise Suite (CEE) na 1000 (tysiąc) komputerów, 2) McAfee Threat Intelligence Exchange (TIE) na 1000 (tysiąc) komputerów, 3) McAfee Endpoint Protection Suite for Education na 1000 (tysiąc) komputerów, 4) McAfee Threat Intelligence Exchange for Education na 1000 (tysiąc) komputerów. oraz zapewnienia świadczenia usług wsparcia technicznego na poziomie Gold Technical Support dla wyżej wymienionego Oprogramowania, zgodnie z Formularzem Cenowym z dnia ___________ stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Usługi wsparcia technicznego, o których mowa w ust. 1 obejmują: a. możliwość aktualizacji oprogramowania do najnowszych wersji udostępnionych przez producenta, b. dostęp do aktualnej bazy wirusów dostępnej w sieci Internet, c. możliwość pobierania najnowszych wersji instalacyjnych oprogramowania wraz z dokumentacją w języku angielskim, d. w przypadku podejrzenia znalezienia wirusa, który nie został wykryty przez oprogramowanie, jeżeli zaistnieje potrzeba natychmiastowej reakcji w momencie infekcji sieci u Zamawiającego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dodatkowe szczepionki innych producentów w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, e. zapewnienie na żądanie Zamawiającego pomocy w rozwiązaniu problemów wynikłych w trakcie obsługi oprogramowania, zwalczania wirusów i profilaktyki antywirusowej; do decyzji Zamawiającego pozostaje, czy pomoc będzie udzielana zdalnie czy w siedzibie Zamawiającego, f. rozpoczęcie udzielenia pomocy, o której mowa w punkcie e) nastąpi w przeciągu 4 godzin od przekazania żądania pomocy przez Zamawiającego. Czas skutecznego rozwiązania zgłoszonego problemu nie może być dłuższy niż 24 godziny. g. Żądania udzielenia pomocy Zamawiający będzie kierował telefonicznie na numer _______________ oraz mailowo na adres_________________________ 3. Wykonawca zapewnia, że w przypadku zwiększenia liczby komputerów w jednostkach Zamawiającego i przekroczenia wynikającego z § 2 ust. 1 pola eksploatacji, dodatkowe komputery lub urządzenia mobilne zostaną nieodpłatnie objęte niniejszą Umową, o ile nie spowoduje to przekroczenia pola eksploatacji o więcej niż 20% dla oprogramowania wymienionego w § 2 ust. 1. § 3 Termin wykonania Po podpisaniu Umowy, ale przed datą 21 września 2016 roku, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemne Potwierdzenie przyznania Zamawiającemu aktualizacji i rozszerzenia licencji oraz wsparcia technicznego na oprogramowanie i pola eksploatacji wymienione w § 2 ust. 1 i ust. 2. Potwierdzenie będzie sygnowane przez Producenta oprogramowania - firmę McAfee, Inc. Headquarters 2821 Mission College Blvd. Santa Clara, CA 95054 USA lub jej reprezentanta w Polsce: McAfee (Poland) Sp. z o.o. ul. Bitwy Warszawskiej 7B 02-366 Warszawa. Usługi wsparcia technicznego, o których mowa w § 2 ust. 2 będą świadczone w okresie począwszy od dnia 21 września 2016 roku do dnia 21 grudnia 2018 roku. § 4 Wynagrodzenie 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto _______________ zł (________________________________), zwane dalej Wynagrodzeniem. 2. Podstawą do zapłaty Wynagrodzenia jest Potwierdzenie, o którym mowa w § 3 niniejszej Umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, po potwierdzeniu prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m.st. Warszawy, ul. Niecała 2, 00-098 Warszawa, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. W miesiącu grudniu, fakturę VAT należy złożyć maksymalnie do dnia 16.12.2016 r., wówczas zapłata Wynagrodzenia nastąpi do dnia 30.12.2016r. 4. Fakturę VAT należy wystawić na: miasto stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481. 5. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy lub usuwaniem wad przedmiotu Umowy. lub jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony Wykonawca zagraniczny nie posiadający siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Polski § 4 Wynagrodzenie 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie_______________ PLN (___________________________________), zwane dalej Wynagrodzeniem. 2. Podstawą do zapłaty Wynagrodzenia jest Potwierdzenie, o którym mowa w § 3 niniejszej Umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po potwierdzeniu prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m.st. Warszawy, ul. Niecała 2, 00-098 Warszawa, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. W miesiącu grudniu, fakturę należy złożyć maksymalnie do dnia 16.12.2016 r., wówczas zapłata Wynagrodzenia nastąpi do dnia 30.12.2016r. 4. Fakturę należy wystawić na: miasto stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481. 5. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy lub usuwaniem wad przedmiotu Umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że nie jest zarejestrowany w Polsce jako czynny podmiot podlegający podatkowi VAT. W związku z tym obowiązek podatkowy w zakresie podatku VAT spoczywa na Zamawiającym, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177 poz. 1054 z późn. zm.). W związku z powyższym Wykonawca wystawi faktury na kwotę wynagrodzenia bez podatku od towarów i usług VAT. Podatek od towarów i usług będzie rozliczany przez Zamawiającego. 8. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie po potrąceniu świadczeń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w tym zwłaszcza kwoty stanowiącej zryczałtowany podatek dochodowy, który Zamawiający jest zobowiązany zapłacić jako płatnik w dniu dokonania zapłaty na podstawie art. 26 ust. 1 z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2014 r. , poz. 851 z późn. zm.). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania miejsca siedziby płatnika do celów podatkowych, uzyskanym od niego zaświadczeniem (certyfikat rezydencji), wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, złożonym Zamawiającemu wraz z fakturą. Certyfikat powinien zostać dostarczony w oryginale, ewentualnie może to być potwierdzona notarialnie jego kopia. W przypadku niedostarczenia w/w certyfikatu rezydencji w odpowiednim terminie kwota należnego podatku zostanie potrącona z wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust. 1. § 5 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będą kary umowne z następujących tytułów oraz w następującej wysokości: a. w przypadku opóźnienia w dostarczeniu Potwierdzenia w terminie określonym w § 3 zdanie pierwsze Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000 zł (tysiąc złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b. w przypadku braku świadczenia usługi wsparcia, o której mowa w § 2 ust 2 Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 5000 zł (pięć tysięcy złotych) za każdy miesiąc, w którym stwierdzono ww. okoliczności, c. w przypadku przekroczenia terminów określonych w § 2 ust. 2 lit. d i f, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł (pięćset złotych) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, 2. Kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty mającego formę noty księgowej, określającej podstawę naliczenia i wysokość kary umownej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar z wynagrodzenia na podstawie noty księgowej. 4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie. lub jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony Wykonawca zagraniczny nie posiadający siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Polski § 5 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będą kary umowne z następujących tytułów oraz w następującej wysokości: a. w przypadku opóźnienia w dostarczeniu Potwierdzenia w terminie określonym w § 3 zdanie pierwsze Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000 PLN (tysiąc) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b. w przypadku braku świadczenia usługi wsparcia, o której mowa w § 2 ust 2 Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 5000 PLN (pięć tysięcy) za każdy miesiąc, w którym stwierdzono ww. okoliczności. c. w przypadku przekroczenia terminów określonych w § 2 ust. 2 lit. d i f, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 PLN (pięćset) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, 2. Kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty mającego formę noty księgowej, określającej podstawę naliczenia i wysokość kary umownej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar z wynagrodzenia na podstawie noty księgowej. 4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie. § 6 Współpraca 1. Strony ustalają, że ze strony Zamawiającego koordynatorem spraw związanych z realizacją Umowy będzie Pan Konrad Rogalewski tel. 224433326, a ze strony Wykonawcy _____________________________________ tel. _________________________________ 2. Zmiana osób określonych w ust.1 wymaga poinformowania drugiej Strony w trybie zawiadomienia pisemnego i nie stanowi zmiany Umowy. § 7 Odstąpienie od Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu i naliczyć karę umowną w wysokości 20 000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych), jeżeli Wykonawca wykonuje obowiązki wynikające z Umowy niezgodnie ze złożoną ofertą lub dokumentacją przetargową postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia, w którym dowiedział się o okolicznościach wskazanych w zdaniu pierwszym, uprawniających Zamawiającego do skorzystania z prawa odstąpienia. § 8 Klauzula Interesu Publicznego W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie Wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. § 9 Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, zwanej dalej Ustawą; 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 2. 4. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, jeżeli dane osobowe przetwarzane będą w systemach informatycznych Wykonawcy. 5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania mowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 9. Pracownicy i inne osoby działające na zlecenie Wykonawcy, przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych, obowiązani są uzyskać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, wydane przez Zamawiającego jako administratora danych osobowych lub osobę upoważnioną przez niego, a także podpisać oświadczenie o zapoznaniu się i przestrzeganiu przepisów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz zobowiązania do zachowania w tajemnicy danych uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy i informacji dotyczących sposobów ich zabezpieczenia. 10. W przypadku naruszenia obowiązków określonych w ust. 1 - 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20.000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) za każde takie naruszenie. 11. Uaktualniony na bieżąco wykaz osób działających na zlecenie Wykonawcy w związku z wykonywaniem Umowy, w tym pracowników, przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy, zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. Aktualizacja Załącznika nr 3 przez Wykonawcę nie stanowi zmiany Umowy. § 10 Poufność informacji Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, tak w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej zakończeniu, wszystkich danych i informacji pozyskanych przy wykonywaniu niniejszej Umowy od Zamawiającego. Wszelkie dane, które Wykonawca otrzymał od Zamawiającego, a co do których nie ma uzasadnienia dalszego przechowywania muszą być trwale usunięte. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie zasad poufności przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. § 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 z późnym. ), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają odpowiednie zastosowanie przepisy polskiego prawa, w tym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. jedn. Dz. U. z 2016 r., poz.380, z późn. zm.), a w zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną przepisy ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 1422 z późn. zm.). 3. Dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie. 5. Postanowienia Umowy dotyczące obowiązku zachowania poufności, zakazu cesji, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań pozostają ważne i wiążą nadal Strony również w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia albo rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron Umowy. 6. Wszelkie spory mogące powstać między Stronami w związku z wykonaniem Umową będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 7. Zmiana Umowy wymaga podpisania przez strony pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 6 ust. 2 i § 9 ust. 11 Umowy oraz z zachowaniem przepisu art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 8. Następujące Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: a. Załącznik nr 1 - Formularz Cenowy b. Załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia c. Załącznik nr 3 - Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy 9. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z załącznikami, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 10. Wykonawcy przysługuje prawo domagania się zmiany wysokości Wynagrodzenia w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, przy czym ciężar wykazania wzrostu poniesionych kosztów w zakresie, o którym mowa powyżej spoczywa w całości na Wykonawcy. 11. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1). Treść formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z Załącznikami można pobrać ze strony http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=53285 2). Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Dariusz Kowalczyk Inspektor w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/ 443 14 20 w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej: Dariusz Kowalczyk Inspektor w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/ 443 14 20..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie