Toruń: świadczenie usług kurierskich polegających na dostarczaniu przesyłek krajowych oraz międzynarodowych transportem drogowym i lotniczym, z obsługą celną, w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Fundacji TUMULT
Numer ogłoszenia: 154948 - 2010; data zamieszczenia: 02.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja TUMULT , Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6210019, faks 056 6522197.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.camerimage.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług kurierskich polegających na dostarczaniu przesyłek krajowych oraz międzynarodowych transportem drogowym i lotniczym, z obsługą celną, w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Fundacji TUMULT.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: świadczenie usług kurierskich polegających na dostarczaniu przesyłek krajowych oraz międzynarodowych transportem drogowym i lotniczym, z obsługą celną, w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Fundacji TUMULT a) Ilość przesyłek szacowana jest na ok. 260 szt., w tym: - przesyłki krajowe (ok. 110 sztuk): - ok. 65 przesyłek dokumentowych o wadze 0,1 - 30 kg, średnia waga przesyłki to 2 kg - ok. 45 przesyłek niedokumentowych o wadze 0,1 - 300 kg, średnia waga przesyłki to 15 kg - przesyłki międzynarodowe poza terytorium USA (ok. 115 sztuk) - ok. 75 przesyłek drogowych o wadze 0,1 - 300 kg, średnia waga przesyłki 35 kg - ok. 40 przesyłek lotniczych o wadze 0,1 - 100 kg, średnia waga przesyłki 15 kg - przesyłki międzynarodowe z i do USA (ok. 35 sztuk) - ok. 20 przesyłek drogowych o wadze 0,1 - 300 kg, średnia waga przesyłki 60 kg - ok. 15 przesyłek lotniczych o wadze 0,1 - 100 kg, średnia waga przesyłki 15 kg b) W/w ilości przesyłek są danymi szacunkowymi opracowanymi na podstawie dotychczasowej współpracy z firmami kurierskimi i nie stanowią zobowiązania. c) W przypadku braku serwisu drogowego w danej relacji lub niższej ceny w serwisie lotniczym Wykonawcy przysługuje prawo zastosowania w formularzu cenowym (załącznik nr. 2) ceny serwisu lotniczego zamiast drogowego. Brak ceny dla danej pozycji w tabeli skutkować będzie unieważnieniem oferty. d) Przesyłki to koperty i paczki wysyłane w związku z prowadzeniem przez Fundację TUMULT działalności statutowej oraz organizowaniem przez nią Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE. e) Zawartość przesyłek stanowić będą m.in. dokumenty, bilety lotnicze, taśmy filmowe 35mm, kasety BETA, płyty DVD, książki itp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • aktualne zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. Nr 130 poz. 1188 z późn. zm.) na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek (lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu ww. zezwolenia)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie - według wzoru podanego w załączniku nr 5

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • opłacona polisa na kwotę min. 200 000,00 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w okresie realizacji zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony formularz ofertowy oraz cenowy z dołączonym cennikiem usług, parafowane istotne postanowienia do umowy, pełnomocnictwo, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony dopuszczają możliwość podpisania aneksu do umowy przy zachowaniu ceny umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli stron lub poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie zamawiającego oraz inne niezawinione przez strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą, np. pożar, zalanie 2) zmiany obowiązujących przepisów 3) zmiany kluczowego personelu wykonawcy lub zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia) ze względów losowych, zdrowotnych i innych 4) zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowego w odniesieniu do całości lub danej części zamówienia, którego zmiana dotyczy 5) zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla zamawiającego w przypadku zadeklarowania przez wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pluscamerimage.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przesyłki krajowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przesyłki krajowe (ok. 110 sztuk): - ok. 65 przesyłek dokumentowych o wadze 0,1 - 30 kg, średnia waga przesyłki to 2 kg - ok. 45 przesyłek niedokumentowych o wadze 0,1 - 300 kg, średnia waga przesyłki to 15 kg Przesyłki to koperty i paczki wysyłane w związku z prowadzeniem przez Fundację TUMULT działalności statutowej oraz organizowaniem przez nią Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE. Zawartość przesyłek stanowić będą m.in. dokumenty, bilety lotnicze, taśmy filmowe 35mm, kasety BETA, płyty DVD, książki itp..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przesyłki międzynarodowe poza USA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przesyłki międzynarodowe poza terytorium USA (ok. 115 sztuk) - ok. 75 przesyłek drogowych o wadze 0,1 - 300 kg, średnia waga przesyłki 35 kg - ok. 40 przesyłek lotniczych o wadze 0,1 - 100 kg, średnia waga przesyłki 15 kg Przesyłki to koperty i paczki wysyłane w związku z prowadzeniem przez Fundację TUMULT działalności statutowej oraz organizowaniem przez nią Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE. Zawartość przesyłek stanowić będą m.in. dokumenty, bilety lotnicze, taśmy filmowe 35mm, kasety BETA, płyty DVD, książki itp.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Przesyłki międzynarodowe do i z USA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przesyłki międzynarodowe z i do USA (ok. 35 sztuk) - ok. 20 przesyłek drogowych o wadze 0,1 - 300 kg, średnia waga przesyłki 60 kg - ok. 15 przesyłek lotniczych o wadze 0,1 - 100 kg, średnia waga przesyłki 15 kg Przesyłki to koperty i paczki wysyłane w związku z prowadzeniem przez Fundację TUMULT działalności statutowej oraz organizowaniem przez nią Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE. Zawartość przesyłek stanowić będą m.in. dokumenty, bilety lotnicze, taśmy filmowe 35mm, kasety BETA, płyty DVD, książki itp..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.