Bydgoszcz: Wykonywanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji XI Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego Enea Cup.
Numer ogłoszenia: 154812 - 2011; data zamieszczenia: 13.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 126994 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji XI Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego Enea Cup..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonywanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji XI Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego Enea Cup..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki, ul.Gdańska 163, 85-163 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 243902,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 300000,00

• Oferta z najniższą ceną: 300000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 300000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport zajmuje się promowaniem wydarzeń sportowych poprzez docieranie z komunikatem do mediów oraz bezpośrednio do potencjalnych uczestników imprezy. Największe imprezy sportowe w Bydgoszczy zyskują swoją markę i stanowią coraz większą wartość ze względu na wzrastającą ilość czynnych uczestników, a także obserwatorów. O jakości imprezy decyduje zarówno poziom organizacyjny jak i zakres promocji. Budując wartość widowiska sportowego kreujemy pozytywny wizerunek miasta i zachęcamy do wzięcia udziału w nim, jak również do odwiedzenia Bydgoszczy. Kampania promocyjna ma na celu kreowanie pozytywnego wizerunku miasta. Lekkoatletyka to dyscyplina sportowa, która przyniosła polskiej ekipie bardzo duży splendor. Do tej pory w rozegranych MŚ w lekkoatletyce Polacy zdobyli imponującą ilość medali. Bydgoszcz była już gospodarzem ważnych imprez lekkoatletycznych takich jak: 1) pierwsze IAAF World Youth Championships w 1999 roku, 2) Puchar Europy i Młodzieżowe Mistrzostwa Europy U23, 3) Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Juniorów IAAF odbywające się w dn. 8-13.07.2008 r. 4) Mistrzostwa Świata w Biegach Przełajowych w 2010 r. Dzięki takim wydarzeniom sportowym Bydgoszcz odwiedziło tysiące sportowców i działaczy z całego świata. Europejski Festiwal Lekkoatletyczny Enea Cup 2011 jest jedną z najbardziej oczekiwanych i prestiżowych imprez sportowych w kraju i Europie. W tegorocznym Festiwalu Lekkoatletycznym swój udział potwierdziły największe gwiazdy polskiej i światowej lekkiej atletyki: Marika Popowicz, Marcin Lewandowski, Adam Kszczot, Szymon Ziółkowski. Gwiazdy zagraniczne to m.in.: Mbulaeni Mulaudzi, Phillips Idowu, Libor Charfreitag. Obecność ww. osób z pewnością przyciągną rzesze spragnionych emocji kibiców. Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki KPZLA jest wyłącznym organizatorem Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego Enea Cup 2011. KPZLA pozyskał do współpracy sponsora tytularnego imprezy, firmę Enea. KPZLA posiada doświadczenie i środki odpowiednie do realizacji tego typu wydarzeń sportowych. KPZLA jest członkiem Polskiego Związku Lekkiej Atletyki i działa zgodnie z regulaminem, statutem i wytycznymi tej organizacji. KPZLA, jako jedyna organizacja w regionie, ustala kierunki rozwoju lekkiej atletyki na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, opracowuje plany szkoleniowe dla zawodników, trenerów, sędziów i działaczy, posiada prawo do organizacji i koordynacji imprez mistrzowskich na szczeblu krajowym. Podczas Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego Enea Cup 2011 miasto Bydgoszcz będzie miało możliwość wyeksponowania materiałów promocyjno-reklamowych na pierwszym planie reklamowym. Będą to: bannery, flagi, balony, animacje na telebimach, itp. Dzięki tym narzędziom Bydgoszcz będzie się mogła po raz kolejny wypromować i potwierdzić swoją pozycję wśród miast-gospodarzy, na lekkoatletycznej mapie Polski i świata. Wszelkie materiały reklamowe wykorzystywane przez Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki podczas XI Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego będą zawierały odpowiedni element wizerunku miasta. Nadto, KPZLA przeprowadzi radiową, telewizyjną i prasową kampanię reklamową, w każdym przypadku eksponując elementy wizerunku miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.