Oświęcim: Utrzymanie terenów zieleni w zakresie koszenia trawników oraz oprysków herbicydowych na wskazanych terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau - sezon 2013-2014
Numer ogłoszenia: 154388 - 2013; data zamieszczenia: 18.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu , ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 33 844 8003, faks 33 843 18 62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie terenów zieleni w zakresie koszenia trawników oraz oprysków herbicydowych na wskazanych terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau - sezon 2013-2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie terenów zieleni w zakresie koszenia trawników oraz oprysków herbicydowych na wskazanych terenach Państwowego Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu (zwanym dalej Muzeum), których szczegółową lokalizację i tabelaryczne zestawienie zawierają załącznik nr 2 i 3 do umowy, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Powierzchnia przedmiotu zamówienia w zakresie koszenia wynosi 4040 arów a w zakresie ugoru herbicydowego 3000 arów. Koszenie. Ze względu na lokalizację powierzchnie trawiaste przeznaczone do koszenia muszą być utrzymane w najwyższym stopniu estetyki, czyli jako trawnik niski, nie zasłaniający elementów ekspozycyjnych, koszony z dużą częstością, zapewniającą szybkie znikanie skoszonej trawy na słońcu i wietrze. Skoszona trawa nie może zalegać w formie żółtych pokosów. Koszenie tych powierzchni musi odbywać się minimum 5 razy w sezonie 2013 i minimum 5 razy w sezonie 2014, Określony przez Zamawiającego wymóg estetyczny utrzymania terenów trawiastych ma charakter bezwzględny. Oznacza to, że Wykonawca musi zaakceptować okoliczności, w których ze względu na warunki pogodowe zaistnieje konieczność wykonania dodatkowych prac w cenie zryczałtowanego wynagrodzenia określonego umową. Odchwaszczanie. Zwalczanie roślinności na wskazanych obszarach poprzez zastosowanie oprysków chwastobójczymi środkami ochrony roślin, tzw. herbicydami. Zabiegi te muszą być wykonywane w miarę potrzeb, wynikających ze stopnia rozwoju niepożądanej roślinności. Od dwu- do czterech razy w ciągu sezonu wegetacyjnego 2013 oraz 2014, w zależności od lokalizacji terenu przeznaczonego do zabiegu. Do wykonywania odchwaszczania muszą być stosowane środki, które zostały wprowadzone do obrotu na terytorium RP na podstawie zezwolenia ministra właściwego do spraw rolnictwa zgodnie z Ustawą o ochronie roślin z dnia 18 grudnia 2003 r. (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 849). Zastosowane środki muszą skutecznie zwalczać niepożądaną roślinność. Powinny to być dolistne herbicydy o działaniu układowym, powodujące całkowite zamieranie roślin, na które zastosowany jest zabieg. Substancją aktywną zastosowanych herbicydów powinien być glifosat a w przypadku roślinności, trudniejszej do zwalczenia, jak np. Equisetum arvense (Skrzyp polny), fluroksypyr w formie estru-metyloheptylowego. Zastosowane stężenie środka ochrony roślin powinno wynosić 15 ml/1l wody w przypadku środka z substancją czynną glifosat oraz 5 ml/1lwody w przypadku środka z substancją czynną fluroksypyr. Do sporządzonej cieczy roboczej należy dodać środek zmniejszający napięcie powierzchniowe roztworu (np. płyn do naczyń typu Ludwik) w ilości 1 ml/1l wody. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sobie wodę, potrzebną do sporządzenia cieczy roboczej. Utrzymanie terenu przeznaczonego do odchwaszczania chemicznego ma charakter bezwzględny. Oznacza to, że Wykonawca musi zaakceptować okoliczności, w których ze względu na warunki pogodowe zaistnieje konieczność wykonania dodatkowych prac w cenie zryczałtowanego wynagrodzenia określonego umową Realizując usługę stanowiącą przedmiot zamówienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie wyrządzone szkody. Wykonawca realizuje usługę w oparciu o własny harmonogram prac, który musi uwzględniać ewentualne przerwy w pracy, wynikające ze specyfiki miejsca a mianowicie częste wizyty delegacji państwowych czy też obchody uroczystości rocznicowych (np.: 02 sierpień - rocznica likwidacji obozu cygańskiego). O pozostałych tego typu zdarzeniach Zamawiający będzie informował Wykonawcę z 24 godzinnym wyprzedzeniem. Harmonogram prac musi również uwzględnić fakt, że optymalną porą dnia do koszenia na terenie Muzeum są godziny wczesno-poranne tj. 500 - 900, natomiast odchwaszczania, godziny popołudniowe 1700 - 2000. Prace należy organizować w taki sposób, aby jednokrotne koszenie wykonane zostało w terminie nie dłuższym niż 10 dni. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi zgodnie z Zasadami zatrudniania podmiotów zewnętrznych na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu, które stanowią załącznik nr 1 do umowy, która z kolei stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Ze względu na specyfikę miejsca zaleca się Wykonawcy dokonania wizji lokalnej obiektu, gdzie będzie realizowana usługa - w tej sprawie należy się kontaktować z Barbarą Siwek pod nr tel. 33/8448019 lub 696828721..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie koszenia trawników i oprysków herbicydowych do 30% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 77.31.21.00 - Usługi odchwaszczania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • . posiadania wiedzy i doświadczenia wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) jednej usługi w zakresie całosezonowego koszenia trawników na powierzchni nie mniejszej niż 20 ha, b) jednej usługi w zakresie całosezonowego chemicznego odchwaszczania na powierzchni nie mniejszej niż 5 ha. Przez całosezonowe koszenie i odchwaszczanie określa się usługę wykonywaną przez cały okres wegetacyjny tj. co najmniej od maja do października. Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony również w przypadku wykazania przez Wykonawcę jednej usługi obejmującej obydwa zakresy wymienione w lit. a) i lit. b).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wyrażające się posiadaniem następujących urządzeń: 1 szt. - ciągnik przystosowany do koszenia trawy oraz wykonywania oprysków herbicydowych 1 szt. - kosiarka bijakowa (mulczująca) 3 szt. - wykaszarka spalinowa 1 szt. - opryskiwacz polowy (z aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym sprawność techniczną opryskiwacza) 2 szt. - opryskiwacz ręczny Sprzęt używany przez Wykonawcę powinien spełniać warunki określone w art. 76 Ustawy o ochronie roślin z dnia 18 grudnia 2003 r. (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 849).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn., co najmniej 2 osobami do wykonywania odchwaszczania, które ukończyły szkolenie w zakresie stosowania środków ochrony roślin, zgodnie z art. 75 Ustawy o ochronie roślin z dnia 18 grudnia 2003 r. (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 849).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 PLN. Wartości podane w walutach innych niż PLN należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest podać kurs przeliczeniowy,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, przy uwzględnieniu postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Istotna zmiana postanowień umowy jest dopuszczalna w zakresie zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy, gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.auschwitz.org
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32- 603 Oświęcim.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, budynek administracyjny, biuro podawcze - parter, pokój nr 1.8..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie