Ełk: Usługa serwisowa w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego przeznaczonego do diagnostyki obrazowej. Numer sprawy: 26/2012-DZP/PNO.
Numer ogłoszenia: 154187 - 2012; data zamieszczenia: 16.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ , ul. Kościuszki 30, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6219803, faks 087 6219807.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.108spzoz.elk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa serwisowa w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego przeznaczonego do diagnostyki obrazowej. Numer sprawy: 26/2012-DZP/PNO..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeglądzie, konserwacji oraz naprawie sprzętu medycznego na rzecz i w siedzibie Zamawiającego Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa Zadania. Wykonawca ma obowiązek serwisowania sprzętu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) Przez przeglądy techniczne i konserwację rozumie się wykonywanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta aparatu, polegających na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych i potwierdzenie wykonania tych czynności protokołem serwisowym i wpisem do paszportu technicznego aparatu. Przegląd techniczny i konserwacja polega na: - czynnościach konserwacyjno - przeglądowych poprzedzonych zebraniem informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach, oględzinach aparatu, usunięciu zauważonych usterek, prac konserwacyjnych określonych przez producenta, regulacjach i pomiarach kontrolnych, sprawdzeniu działania aparatu, naprawach bieżących, uwzględniających zalecenia producentów urządzeń dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz zachowując przepisy bhp i ppoż., oraz wymagania nałożone przez NFZ. - Wystawieniu raportu serwisowego i wpisu do dokumentacji eksploatacji sprzętu (paszportu) wykonanych czynności. - Legalizacji (wystawieniem certyfikatu bądź protokołu z legalizacji aparatu, sprzętu), - Kalibracji, - Sprawdzeniu instalacji, - Ustawieniu (regulacji) wymaganych przez producenta parametrów, Naprawa sprzętu medycznego polega na: - Przywróceniu sprawności aparatu po awarii. - Legalizacji. - Kalibracjach oraz regulacje wymagane przez producenta i obowiązujące w tym zakresie przepisy. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz.679 z późn. zm.) Podczas pierwszego przeglądu Wykonawca sprawdza kompletność dokumentacji aparatu, w szczególności instrukcji użytkownika. W miarę potrzeby dokumentacja aparatu uzupełniana jest przez Wykonawcę. W miarę potrzeby w ramach przeglądów będą prowadzone instruktaże dla użytkownika (w cenie przeglądu). Każda czynność (przegląd, konserwacja i naprawa) powinna zostać wpisana przez Wykonawcę do paszportu technicznego urządzenia, a w przypadku konieczności wycofania urządzenia z eksploatacji zostanie wydane (w cenie przeglądu) odpowiednie orzeczenie techniczne. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem przeglądu, konserwacji i naprawy. W cenie za przegląd techniczny Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z tą usługą w tym dojazd do miejsca znajdującego się aparatu, sprzętu. Wartość zamówienia obejmie koszt usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy w urządzeniach medycznych, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi; Wartość zamówienia nie obejmie kosztów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy w urządzeniach medycznych. Do naprawy urządzeń medycznych Wykonawca zobowiązany jest użyć nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Koszty części zamiennych oraz konieczności naprawy w serwisie producenta należy każdorazowo konsultować z Zamawiającym w zakresie opłacalności naprawy. Cena dotycząca przeglądów okresowych musi zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w skali roku w związku z wykonywaniem przeglądów okresowych, łącznie z kosztami dojazdu do siedziby Zamawiającego. Wykonawca wykonuje usługi objęte umową w siedzibie Zamawiającego. W razie potrzeby wykonania usług poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca dokonuje transportu sprzętu medycznego do swojej siedziby i z powrotem na własny koszt. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę wynosi odpowiednio: - na wymienione części - 6 miesięcy. Okres gwarancji ulega wydłużeniu, jeśli wytwórca tych części zastosował dłuższą gwarancję; - termin gwarancji liczony jest od dnia odbioru wykonanych prac. Wykonawca dokona przeglądu technicznego urządzeń medycznych zgodnie z ilością określoną w Załączniku Nr 2 - Arkusz techniczny - Zadanie Nr 1/ Nr 2. Naprawa zostanie wykonana w czasie nie dłuższym niż 48 godziny liczona w dniach roboczych od daty przesłania zaakceptowania kosztorysu części zamiennych, podzespołów. Jeżeli otrzymanie akceptacji będzie miało miejsce w piątek, czas dokonania naprawy liczy się od poniedziałku. W przypadku napraw wymagających wysłania naprawianego sprzętu do zagranicznego serwisu, termin naprawy wynosi do 15 dni roboczych. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać obsługę serwisową w dyspozycji w godzinach od 8.00 do 20.00 w dni robocze. Naprawy wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie odrębnych zleceń po uprzednio dokonanej i zatwierdzonej przez Zamawiającego nieodpłatnej ekspertyzie stanu technicznego, określającej zakres uszkodzenia i koszty naprawy. Do wykonywania naprawy Wykonawca użyje części nowych, nieużywanych o parametrach techniczno - użytkowych dostosowanych do danego typu sprzętu . Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wszelkich szkód mogących powstać w związku wykonywaniem niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania prowadzonej usługi i przedstawienie wyników wykonanych prac Zamawiającemu, w tym do: - prowadzenia ewidencji wykonanych prac; - potwierdzania kart napraw i przeglądów po wykonaniu usługi; - dokonywania wpisów w paszportach technicznych urządzeń dotyczących zakresu przeprowadzonych napraw, przeglądów technicznych, konserwacji urządzeń oraz wymiany części zamiennych. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby: - mjr lek. Witold Jarosiński, nr tel. 87 621 99 30 - mgr inż. Dariusz Zarzycki, nr tel. 87 621 99 56.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę - Opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę, potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Rzem z ofertą Wykonawca obowiązany jest złożyć następujące dokumenty nie wymienione powyżej: 1) Formularz ofertowy 2) Arkusz techniczny dla Zadań Nr 1 i Nr 2 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy który stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej specyfikacji. 1. Zamawiający w związku z art. 144 ustawy Pzp dopuszcza zmiany treści umowy w stosunku do złożonej oferty przetargowej w n/w przypadkach Strony dopuszczają zmiany w umowie w zakresie: - zmiany wartości brutto określonej w § 4 ust. 1 w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT - od daty wejścia w życie stosownych przepisów prawa; - obniżenia wartości określonej w § 4 ust. 1 umowy w przypadku obniżenia ceny przedmiotu umowy lub cen jednostkowych poszczególnych prac przez Wykonawcę zmniejszenia zakresu usługi w okresie obowiązywania umowy. - zmiany wynikające z nowelizacji przepisów prawa; 2. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ogólnej wartości umowy. 3. Wszystkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej (aneks), za zgodą stron pod rygorem nieważności. 4. Z zastrzeżeniem ust. 1 umowy zakazuje się zmian postanowień umowy oraz wprowadzania do umowy nowych postanowień, które są niekorzystne dla, Zamawiającego, a także istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.108spzoz.elk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.07.2012 godzina 09:30, miejsce: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk Pokój nr 22 - Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 23.08.2012.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie Nr 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: ZADANIE NR 1 PRZEGLĄD TECHNICZNY, KONSERWACJA, NAPRAWA AWARYJNA APARATÓW USG TYP LOGIQ 7 I VOLUSON 530 PRODUKCJI GE Konserwacja planowana 1 Przeglądy techniczne - 1 raz w roku przez okres 12 miesięcy w zakresie zgodnym z instrukcją wydaną przez producenta USG 2 Wydanie certyfikatu sprawności technicznej urządzenia w zakresie jakości i bezpieczeństwa pracy, każdorazowo po wykonaniu przeglądu 3 Testy specjalistyczne: 1 x rok zgodnie z wymaganiami ustawy 4 Modyfikacje i aktualizacje oprogramowania wynikające z przepisów prawa i bezpieczeństwa obsługi. 5 Standardowy czas dostępności serwisu od 8:00 do 20:00 w dni robocze (poniedziałek - piątek) 6 Średni czas usunięcia awarii od daty przesłania zaakceptowanego kosztorysu części zamiennych, podzespołów niezbędnych do wymiany w celu naprawy: 48 h 7 Koszty usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi, delegacji, noclegów, koszty czynności konserwacyjnych, naprawczych, pomiarowych, wystawienie certyfikatów uwzględnione w cenie oferty. Naprawa (konserwacja korekcyjna) 1 Bezpłatna wymiana wszystkich uszkodzonych części urządzenia, które zostały zdiagnozowane jako uszkodzone w okresie trwania umowy nie obejmująca kosztów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. 2 W przypadku konieczności dokonania wymiany części, podzespołów, powiadomienie Zamawiającego oraz przedstawienie kosztorysu związanego z zakupem części, podzespołów do wymiany w zakresie opłacalności samej naprawy. 3 Naprawa oprogramowania w tym uruchomienie licencji protokołu DICOM (USG Logiq 7) 4 Obsługa w zakresie standardowych godzin 5 Koszty usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi, delegacji, noclegów, koszty czynności konserwacyjnych, naprawczych, pomiarowych, wystawienie certyfikatów uwzględnione w cenie oferty. 6 Wykonanie niezbędnych kalibracji i testów każdorazowo po wykonanej naprawie Zapewnienie czasu sprawności 1 Minimum 90% w ramach standardowych godzin obsługi.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.10.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie Nr 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: ZADANIE NR 2 PRZEGLĄD TECHNICZNY, KONSERWACJA, NAPRAWA AWARYJNA APARATU ANGIOGRAF TYP ADWANTYX PRODUKCJI GE Konserwacja planowana 1 Przeglądy techniczne - 4 razy w roku przez okres 12 miesięcy w zakresie zgodnym z instrukcją wydaną przez producenta aparatu. 2 Wydanie certyfikatu sprawności technicznej urządzenia w zakresie jakości i bezpieczeństwa pracy, każdorazowo po wykonaniu przeglądu 3 Testy specjalistyczne: 1 x rok zgodnie z wymaganiami ustawy 4 Modyfikacje i aktualizacje oprogramowania wynikające z przepisów prawa i bezpieczeństwa obsługi 5 Standardowy czas dostępności serwisu od 8:00 do 20:00 w dni robocze (poniedziałek - piątek) 6 Średni czas usunięcia awarii od daty przesłania zaakceptowanego kosztorysu części zamiennych, podzespołów niezbędnych do wymiany w celu naprawy: 48 h 7 Koszty usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi, delegacji, noclegów, koszty czynności konserwacyjnych, naprawczych, pomiarowych, wystawienie certyfikatów uwzględnione w cenie oferty. Naprawa (konserwacja korekcyjna) 1 Bezpłatna wymiana wszystkich uszkodzonych części urządzenia (bez wymiany lampy RTG), które zostały zdiagnozowane jako uszkodzone w okresie trwania umowy nie obejmująca kosztów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. 2 W przypadku konieczności dokonania wymiany części, podzespołów, powiadomienie Zamawiającego oraz przedstawienie kosztorysu związanego z zakupem części, podzespołów do wymiany w zakresie opłacalności samej naprawy. 3 Naprawa oprogramowania 4 Obsługa w zakresie standardowych godzin 5 Koszty usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi, delegacji, noclegów, koszty czynności konserwacyjnych, naprawczych, pomiarowych, wystawienie certyfikatów uwzględnione w cenie oferty. 6 Wykonanie niezbędnych kalibracji i testów każdorazowo po wykonanej naprawie Zapewnienie czasu sprawności 1 Minimum 90% w ramach standardowych godzin obsługi.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.10.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.