Szczecin: Utrzymanie czystości w lokalach i pomieszczeniach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 154171 - 2010; data zamieszczenia: 15.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Gen. Sikorskiego 3, 70-323 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 48 50 563, faks 091 48 57 603.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w lokalach i pomieszczeniach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w lokalach i pomieszczeniach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.70.00.00 - 74.70.00.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IMPEL CLEANING Sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 52-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 27606,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 26466,86

• Oferta z najniższą ceną: 26466,86 / Oferta z najwyższą ceną: 26466,86

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) możliwe jest przy jednoczesnym wystąpieniu następujących okoliczności: - wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, - wymaganie to wynika z zaistnienia wyjątkowej sytuacji, - ta wyjątkowa sytuacja nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, - Zamawiający nie mógł tej wyjątkowej sytuacji przewidzieć. Zamawiający udzielił zamówienia na podstawie tego przepisu z uwagi na konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia, którego przedmiotem jest kompleksowe utrzymanie czystości w lokalach i pomieszczeniach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. Zapewnienie czystości jest warunkiem niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Ośrodka i musi być realizowane nieprzerwanie i na bieżąco. Wyjątkowa sytuacja w jakiej znalazł się Zamawiający, która determinowała udzielenia zamówienia na podstawie tego przepisu wynika z faktu, że dotychczasowy Wykonawca zamówienia, wybrany w trybie przetargu nieograniczonego wykonywał przedmiot zamówienia w sposób nienależyty i pomimo dwukrotnego wezwania do poprawy jakości i rzetelności realizacji umowy pod rygorem naliczenia i potrącenia z wynagrodzenia kar umownych oraz rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie poprawił jakości świadczonych usług, co w efekcie spowodował o złożeniu w dniu 8 czerwca 2010 r. przez Zamawiającego oświadczenia o rozwiązaniu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze skutkiem na dzień 14 czerwca 2010 r. Przyczyny tej sytuacji nie leżały po stronie Zamawiającego, który wielokrotnie monitował, wzywał Wykonawcę oraz obciążał go karami umownymi za stosowne uchybienia. Ponadto Zamawiający nie mógł tej wyjątkowej sytuacji przewidzieć, gdyż współpracował z Wykonawcą po raz pierwszy, a w trybie udzielenia zamówienia Zamawiający żądał wykazania się wykonaniem prac podobnych na okoliczność czego dotychczasowy Wykonawca przedłożył stosowne referencje. Umowa zawarta była na czas określony od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010r. Z uwagi na konieczność zapewnienia utrzymania czystości w lokalach i pomieszczeniach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie każdego dnia i sposób rozwiązania umowy z dotychczasowym Wykonawcom nie można też było zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki udzielono na okres 3 miesięcy (czas niezbędny do wyłonienia wykonawcy w procedurze konkurencyjnej). W związku z powyższym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) jest zasadne.