Ostróda: Świadczenie usługi przechowywania dokumentacji w postaci osobowych kartotek medycznych pacjentów będących mieszkańcami miasta Ostróda, pozostałych po Przychodni Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Ostródzie, zlikwidowanej w dniu 31 sierpnia 2002r. Uchwałą Nr XLIV/270/02 Rady Miejskiej w Ostródzie z dnia 22 maja 2002r.
Numer ogłoszenia: 153758 - 2009; data zamieszczenia: 18.05.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Ostróda, ul. Mickiewicza 24, Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi przechowywania dokumentacji w postaci osobowych kartotek medycznych pacjentów będących mieszkańcami miasta Ostróda, pozostałych po Przychodni Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Ostródzie, zlikwidowanej w dniu 31 sierpnia 2002r. Uchwałą Nr XLIV/270/02 Rady Miejskiej w Ostródzie z dnia 22 maja 2002r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przechowywania dokumentacji w postaci osobowych kartotek medycznych pacjentów będących mieszkańcami miasta Ostróda, pozostałych po Przychodni Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Ostródzie, zlikwidowanej w dniu 31 sierpnia 2002r. Uchwałą Nr XLIV/270/02 Rady Miejskiej w Ostródzie z dnia 22 maja 2002r. Zgodnie z wizją lokalną przeprowadzą w dniu 12 lutego 2009r., ilość dokumentów powierzonych do przechowywania określa się na 140,0 mb. Zamówienia z wolnej ręki udziela się na podstawie art. 66, w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone przez archiwa (CPV: 92.51.20.00-3), do których ma zastosowanie przepis art. 5 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym w postępowaniach o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi wymienione w załączniku II B do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (z późniejszymi zmianami), Zamawiający może nie stosować przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2022r. Zawarcie umowy na okres dłuższy niż 4 lata przewiduje się na podstawie art. 142 ust. 2 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie ciągłe, zaś wykonanie zamówienia w dłuższym okresie spowoduje oszczędności kosztów realizacji zamówienia w stosunku do okresu czteroletniego. Dokumenty objęte przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, muszą być przechowywane do dnia 31 grudnia 2022r. Dokumenty te na podstawie umowy zawartej przez likwidatora Przychodni Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Ostródzie, pozostają na przechowaniu firmy ARCHIWALIA Sp. z o.o. Idzbarski Młyn 2, 14-100 Ostróda. Powierzając świadczenie usługi przechowywania dokumentów w/w firmie, na okres do dnia 31 grudnia 2022r., tj. do terminu, po upływie którego będą one mogły w całości ulec likwidacji, Zamawiający oszczędza na kosztach każdorazowego transportu, tj. odpowiedniego zabezpieczenia dokumentów przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie transportu, załadunku i rozładunku dokumentów, ich przewozu przystosowanym do tego środkiem transportu oraz kosztach ponownej ich archiwizacji, które to koszty bez wątpienia należałoby ponieść powierzając realizację usługi innemu podmiotowi. Wg kalkulacji wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia, sporządzonej w oparciu o ceny rynkowe, w stosunku do umów zawieranych na okresy czteroletnie, Zamawiający zaoszczędzi około 30,88 %..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.51.20.00-3.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 123279.24 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.05.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARCHIWALIA Sp. z o.o., Idzbarski Młyn, 14-100 Ostróda, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 56,30
• Oferta z najniższą ceną: 56,30 oferta z najwyższą ceną: 56,30
• Waluta: PLN.