Mikołów: Świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem: Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski - pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu.
Numer ogłoszenia: 152225 - 2013; data zamieszczenia: 29.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 82557 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce, ul. Sosnowa 5, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. 32 779 76 02, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem: Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski - pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem: Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski - pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu. Głównym celem projektu jest ochrona ex situ rzadkich i zagrożonych gatunków w Polsce poprzez m.in.:Długoterminową ochronę diaspor wybranych 30 gatunków rzadkich i ginących roślin naczyniowych z 75 stanowisk, w tym 60 nie objętych do tej pory taką formą zabezpieczenia ex situ;Dążenie do zabezpieczenia jak największej ilości materiału genetycznego, zagwarantowania maksymalnej stabilności genetycznej połączonej z oszczędnością funduszy i przestrzeni; Ochronę przed negatywnymi skutkami starzenia się nasion, dryfu genetycznego zasobów genowych rodzimych populacji gatunków rzadkich; Stworzenie rezerwy materiału genetycznego w chłodniach i zbiornikach z ciekłym azotem zapewniających dostępność nasion do produkcji sadzonek do programów restytucyjnych; Integrację danych dotyczących stanu zachowania populacji gatunków rzadkich - stworzenie cyfrowej bazy danych, z informacjami na temat gatunków i stanowisk objętych przedsięwzięciem; Inwentaryzację wybranych stanowisk gatunków rzadkich i zagrożonych, co u możliwi określenie obecnego stanu populacji wybranych gatunków zagrożonych w Polsce. Do głównych zadań koordynatora merytorycznego projektu będzie należało: Pełny nadzór oraz odpowiednie zaplanowanie prac organizacyjnych związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem indywidualnych terminów owocowania gatunków na określonym stanowisku; Dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu, w szczególności nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym prowadzenie korespondencji z Regionalnymi Dyrekcjami Ochrony Środowiska, Generalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, Ministrem Środowiska oraz Dyrektorami Parków Narodowych; Przygotowywanie, koordynacja i archiwizacja korespondencji związanej z projektem oraz terminowe sporządzanie sprawozdań wraz z zebraniem wszystkich załączników do wyżej wymienionych instytucji; Opracowanie sprawozdań ze zbiorów z podaniem wszystkich istotnych informacji dotyczących wykonanych czynności w ramach zrealizowanego zadania; Nadzorowani e bieżących postępów w realizacji projektu; Przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz; Przygotowanie i realizację zamówień publicznych dotyczących osób zbierających nasiona oraz przygotowujących je do przechowywania w ultra niskich temperaturach - w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami); Przygotowanie, wdrożenie oraz nadzór nad stosowaniem przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Partnerami zaangażowanymi w realizację projektu; Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; Obecność podczas kontroli projektu. Nadzorowanie zbioru i wstępnego suszenia nasion zgodnie z zaleceniami zawartymi w opracowaniach: Podręcznik Zbioru Nasion Gatunków Dziko Rosnących (ENSCONET) oraz Protokoły banków nasion (ENSCONET); Sprawdzenie kompletności dokumentacji dotyczącej pozwoleń niezbędnych do podjęcia zbioru i w razie ich braku wnioskowanie do odpowiednich instytucji w celu ich uzupełnienia; Nadzór nad przekazywaniem zebranego materiału nasiennego oraz sporządzonej dokumentacji zbioru do odpowiednich instytucji biorących udział w realizacji projektu; Przygotowanie metodyki zbioru próbek gleby o których mowa we wniosku oraz nadzór nad terminowym ich dostarczaniem do laboratoriów, które zanalizują ich skład; Przygotowanie zbiorczego zestawienia wyników badań gleby wraz z ich analizą; W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: Wyk onywania czynności związanych z realizacją projektu w siedzibie Zamawiającego przez 30 godzin tygodniowo z zaznaczeniem, iż czas pracy będzie uzależniony od rzeczywistych potrzeb w realizacji projektu (w szczególności w I kwartale realizacji projektu, a także w okresie sporządzania dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosków o płatność okres ten może być znacznie wydłużony -do 40 godzin); Udzielania porad oraz wykonywania czynności związanych z koordynacją projektu w siedzibie oraz poza siedzibą Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb; Konsultacji dotyczących bieżącego nadzoru merytorycznego projektu; Wyjazdów (osobiście) w celu dokonania kontroli zbiorów nasion poprzez minimum jednokrotne w ciągu roku udanie się na miejsce zbioru i spotkanie z każdym z pięciu wyłonionych zbieraczy w celu ustalenia prawidłowości wykonywanych czynności oraz sprawdzenia metodyki zbioru (wyjazdy płatne we własnym zakresie). W przypadku wykazania nieprawidłowości, koordynator będzie zobowiązany do udziału w wyjeździ e na miejsce zbioru w celu ponownej weryfikacji metodyki zbioru oraz dokonania instruktarzu właściwego zbioru; Wyjazdów minimum raz w roku (osobiście), w celu spotkania się z każdym z wyłonionych zbieraczy. Spotkania będą miały na celu dokładne omówienie metodyki zbioru nasion oraz gleby, terminów zbiorów, przygotowywania sprawozdań, protokołów itp. Spotkania odbywać się będą w siedzibach poszczególnych instytucji biorących udział w realizacji projektu); Stałego kontaktu oraz konsultacji z księgowością proj ektu jak również z koordynatorem finansowo-technicznym; Udziału we wskazanych przez Zamawiającego spotkaniach grupy zarządzającej oraz w innych spotkaniach, dotyczących realizacji projektu w siedzibach konsorcjantów (Polska Akademia Nauk Ogród Botaniczny - Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie (PAN OB-CZRB) (woj. mazowieckie), Ogród Botaniczny Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (OB UAM) (woj. wielkopolskie), Leśny Bank Genów Kostrzyca (LBG Kostrzyca) (woj. dolnośląskie), Śląski Ogród Botaniczny Związek Stowarzyszeń w Mikołowie (ŚOB) (woj. śląskie) oraz Ogród Botaniczny Uniwersytetu Marii Curie - Skłodowskiej w Lublinie (OB UMCS) (woj. lubelskie). Zamawiający gwarantuje informowanie o tych spotkaniach z wyprzedzeniem 1 tygodnia. Planuje się przeprowadzanie spotkań grupy zarządzającej raz na kwartał; Udział w pracach dotyczących przygotowania, prowadzenia i zakończenia postępowań dotyczących przedmiotowego zamówienia; Udziału w pracach komisji przetargowych z głosem doradczym w cel u zapewnienia zgodności podejmowanych przez nią czynności z założeniami projektu, umową o dofinansowanie projektu przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi; Monitorowania postępów rzeczowej realizacji projektu, dokonywanie w razie potrzeby aktualizacji harmonogramu realizacji projektu, informowanie Prezesa ROBiA o konieczności wnioskowania o dokonanie zmian w zakresie harmonogramu realizacji projektu; Przygotowywania informacji zw iązanych z ewaluacją projektu; Udziału w bieżących kontaktach grupy zarządzającej oraz Prezesa ROBiA z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej; Przygotowywania wszelkich dokumentów oraz projektów dokumentów związanych z realizacją, rozliczaniem i kontrolą projektu; Przygotowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z ogłaszaniem i realizacją przetargów i zamówień wynikających z harmonogramu; Realizacja pkt. 2, pkt. 3, pkt. 22 (wydatki bieżące) harmonogramu rzeczowo -finansowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Damian Matynia, Lgota Górna, ul. Żarecka 2, 42-350 Koziegłowy, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44647,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54916,00

• Oferta z najniższą ceną: 54916,00 / Oferta z najwyższą ceną: 54916,00

• Waluta: PLN.