Łódź: Dostawa czasopism zagranicznych i oprogramowania umożliwiającego nadzorowanie realizacji zamówień oraz dostęp do pełnotekstowych wersji elektronicznych czasopism zagranicznych zamawianych dla Biblioteki Głownej UŁ, bibliotek zakładowych i innych jednostek organizacyjnych UŁ w prenumeracie za 2016 r.
Numer ogłoszenia: 151921 - 2015; data zamieszczenia: 19.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Łódzki , ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 635 43 54, faks 42 635 43 26.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uni.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa czasopism zagranicznych i oprogramowania umożliwiającego nadzorowanie realizacji zamówień oraz dostęp do pełnotekstowych wersji elektronicznych czasopism zagranicznych zamawianych dla Biblioteki Głownej UŁ, bibliotek zakładowych i innych jednostek organizacyjnych UŁ w prenumeracie za 2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism zagranicznych i oprogramowania umożliwiającego nadzorowanie realizacji zamówienia oraz dostęp do pełnotekstowych wersji elektronicznych czasopism zagranicznych zamawianych dla: Biblioteki Głównej UŁ, bibliotek zakładowych i innych jednostek organizacyjnych UŁ w prenumeracie za 2016 rok zgodnie z arkuszem asortymentowo - cenowym - Załącznik nr 1 do SIWZ. Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do: - Wyceny wszystkich pozycji zamieszczonych w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z podaniem wszystkich wolumenów, zeszytów i numerów, które zostaną wydane za 2016 r., - Dostawy wszystkich zamówionych czasopism zagranicznych w stanie nieuszkodzonym (waga przesyłki nie może przekraczać 10 kg), wraz z ponumerowanymi specyfikacjami poszczególnych dostaw na adresy wskazane przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1, w systemie skonsolidowanym, w pełni kontrolowanym przez dostawcę, najpóźniej w ciągu: - 10 tygodni po opublikowaniu przez wydawcę - dotyczy czasopism amerykańskich, - 6 tygodni po opublikowanie przez wydawcę - dotyczy pozostałych tytułów. - Zaoferowania prenumeraty instytucjonalnej oraz uruchomienia dostępów on-line dla zamawiającego, - Zagwarantowania w okresie obowiązywania umowy realizacji pakietu dodatkowych usług: - dostępu do oprogramowania umożliwiającego korzystanie z baz danych wykonawcy, umożliwiającego uzyskanie aktualnych informacji bibliograficznych o czasopismach i reklamowanie braków; w przypadku uruchomienia jakichkolwiek nowych baz lub wprowadzania do istniejących zmian wymagających przeszkolenia, poinformowania i szkolenia dwóch pracowników w zakresie obsługi tych baz, - sporządzania na potrzeby Zamawiającego zestawień bibliograficznych dotyczących zamawianych czasopism zagranicznych np. wg wydawców, krajów wydania, itd. - informowania zamawiającego o wszelkich zmianach tytułów prenumerowanych czasopism zagranicznych i zmianach w cyklach wydawniczych zamawianych periodyków, - informowania zamawiającego o nowych tytułach, nadsyłania egzemplarzy gratisowych tych czasopism zagranicznych oraz katalogów i innych wydawnictw wydawców, - zapewnienie dostępu do oprogramowania obsługującego bazy danych wykonawcy, umożliwiającego korzystanie z pełnych tekstów w wersji elektronicznej prenumerowanych czasopism zagranicznych za pośrednictwem serwera wykonawcy z mechanizmem autoryzacji polegającym na identyfikacji zamawiającego po numerze IP, - aktualizowania na bieżąco baz danych, - zapewnienie przekazania zamawiającemu zwrotu kwoty należności za zgłoszone do prenumeraty czasopisma zagraniczne, które przestały się ukazywać, Zakres IP dla wszystkich Jednostek Uniwersytetu Łódzkiego: - 212.191.64-75.0-255 - 212.191.80-81.0-255 Wykaz konsorcjów, do których należy Biblioteka UŁ : EBSCO (licencja krajowa), Web of Knowledge (licencja krajowa), Nature (licencja krajowa), Science (licencja krajowa), Elsevier (licencja krajowa), Springer (licencja krajowa), Wiley (licencja krajowa), American Chemical Society, Psycarticles, IOPscience, Royal Society of Chemistry, Oxford University Press, Cambridge University Press, OECD, EMIS, American Institute of Physics/American Physical Society, SocIndex. Przy wycenie prenumeraty drukowanej, wyżej wymienionych wydawców, prosimy o uwzględnienie cen DDP..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.20.00.00 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22.21.00.00 - Gazety 22.21.10.00 - Dzienniki 22.21.20.00 - Czasopisma 22.21.21.00 - Wydawnictwa seryjne 22.21.30.00 - Magazyny 72.32.00.00 - Usługi bazy danych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli przedstawi w wykazie (załącznik nr 6 do SIWZ): - iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 dostawy obejmujące min. 100 tytułów czasopism zagranicznych, każda dostawa o wartości przynajmniej 200 000,00 zł netto (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane). W przypadku dostaw trwających warunek zostanie spełniony jeżeli na dzień składania ofert wartość już zrealizowanych dostaw była na minimum 200 000,00 zł netto każda dostawa. - wraz z załączeniem dowodów, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin płatności faktury - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: a) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy. b) W przypadku, kiedy nie można zrealizować zamówienia na dany tytuł ze względów niezależnych od Wykonawcy, np. czasopismo przestało się ukazywać lub w danym roku nie zostało wydane, lub ukazała się mniejsza od opłaconej ilość numerów, Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę korygującą w wysokości podanej w ofercie po pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym i zwróci kwotę równą wartości nie dostarczonego czasopisma w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Jeśli w danym roku czasopismo nieregularne nie zostało wydane, Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie późniejszym, po cenie podanej w ofercie, nie dłuższym jednak niż do dnia 31 lipca 2018.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uni.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Narutowicza 68, parter, pokój nr 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2015 godzina 09:30, miejsce: Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Narutowicza 68, parter, pokój nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie