Warszawa: Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Szefów PSZ państw EU/EOG realizowanego w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE
Numer ogłoszenia: 151146 - 2011; data zamieszczenia: 09.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Szefów PSZ państw EU/EOG realizowanego w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych (plenarnych i warsztatowych)wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania (konferencji). Zakres usług określa - Szczegółowy opis realizacji przedmiotu umowy stanowiący załączniki nr 1 do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70.13.00.00 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowanie w ramach programu PROGRESS.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Aquila Hotele Sp. z o.o., ul. Wilcza 54a lok. 8, 00-679 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 92946,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 106815,87

• Oferta z najniższą ceną: 106815,87 / Oferta z najwyższą ceną: 106815,87

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Miejscem spotkania Szefów PSZ jest standardowo obiekt konferencyjny zapewniający kompleksowo usługę hotelarsko - restauracyjną oraz sale konferencyjne o odpowiednim standardzie i możliwościach aranżacji. Ponieważ hotel prerezerwowany na potrzeby przedmiotowej konferencji w ramach prowadzonego przez MSZ postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w radzie UE w II połowie 2011 r., nie dysponuje w zaplanowanym i uzgodnionym z Komisją Europejską terminie, tj. 7 - 9.12.2011 r., salami konferencyjnymi w odpowiednim układzie, Zamawiający przeprowadził rozpoznanie rynku. Badanie rynku wykazało, że możliwość pozyskania usług niezbędnych do realizacji ww. konferencji w Warszawie, w terminie uzgodnionym z KE, jest bardzo ograniczona. Najkorzystniejszą propozycję zgodną z oczekiwaniami Zamawiającego przedstawił wykonawca Aquila Hotele Sp. z o.o. - hotel Holiday Inn w Józefowie pod Warszawą. Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w omawianym miejscu i terminie, jak również uzyskane informacje rynkowe, iż większość hoteli warszawskich ma już we wskazanym terminie zarezerwowane pokoje i sale, zastosowanie procedur konkurencyjnych nie gwarantuje pożądanego rezultatu. Istnieje ryzyko, iż w zastosowanej procedurze konkurencyjnej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc - nie wpłynęłaby żadna oferta, a jednocześnie wskazany wykonawca mógłby w późniejszym terminie nie dysponować już wolnymi pokojami i salami. Uzasadnienie prawne: dla przedmiotowego zamówienia, tj. niepriorytetowych usług hotelarsko-restauracyjnych połączonych z najmem nieruchomości-sal konferencyjnych, spełnione zostały przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 5 ust 1a pkt 4 ustawy, gdyż zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania.