Poddębice: I Zjazd balneologiczny - impreza integracyjna w ramach projektu pn. Rehabilitacja balneologiczna marką turystyki zdrowotnej Powiatu Poddębickiego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw
Numer ogłoszenia: 150688 - 2014; data zamieszczenia: 06.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 76975 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. 43 678 78 00, faks 43 6782701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: I Zjazd balneologiczny - impreza integracyjna w ramach projektu pn. Rehabilitacja balneologiczna marką turystyki zdrowotnej Powiatu Poddębickiego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy masowej: I Zjazd balneologiczny - impreza integracyjna w ramach projektu pn. Rehabilitacja balneologiczna marką turystyki zdrowotnej Powiatu Poddębickiego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Program artystyczny imprezy będzie obejmował: 1)rozpoczęcie imprezy i prowadzenie jej przez konferansjera; 2)występy artystyczne lokalnych artystów; czas trwania występów 1 godz.; 3)koncert zespołu suport-owego, czas trwania koncertu 1 godz. 30 minut; 4)koncert zespołu. Czas trwania koncertu: min. 75 min. + ewentualne bisy 5)koncert głównego artysty wraz z zespołem. Czas trwania koncertu: minimum 75 minut + ewentualne bisy; 6)zabawa taneczna z DJ-em. Czas trwania zabawy ok. 1 godz.; 7)zakończenie imprezy. 8)Impreza rozpocznie się o godz. 16.00 a zakończy o godz. 24.00. Do obowiązków Wykonawcy w ramach imprezy należy w szczególności: 1)zapewnienie sceny sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej, osłoniętej z trzech stron o wymiarach 12x10m, posiadającej niezależne zasilanie oraz spełniającej wymagania (ridery techniczne) określone przez występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport); 2)zapewnienie nagłośnienia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących artystów - załącznik nr 1 do projektu umowy (montaż, demontaż, obsługa, transport); 3)zapewnienie oświetlenia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących artystów załącznik nr 1 do projektu umowy (montaż, demontaż, obsługa, transport); 4)zapewnienie wizualizacji artystycznej sceny min. 2 ekrany diodowe/telebimy o powierzchni min. 12 m2 (montaż, demontaż, obsługa, transport); 5)udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla artystów na próby od godz. 11.00 oraz Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.) 6)zapewnienie ochrony imprezy masowej z zachowaniem wymagań określonych przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.), w tym: a)zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie, w tym artystom na czas trwania prób i w trakcie koncertu; b)zapewnienie ochrony porządku publicznego poprzez ustawienie płotów zaporowych i osłonowych oraz odpowiednią liczbę pracowników ochrony; c)zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych; d)zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym i przeciwpożarowym; 7)uzyskania stosownych zezwoleń niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy oraz zawarcie umów niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.). Liczba uczestników imprezy szacowana jest na ok. 2.000 osób; 8)przygotowanie terenu, na którym odbędzie się impreza z zachowaniem wymagań higieniczno-sanitarnych oraz przepisów BHP (tj. odpowiedniej ilości toi-toiów, zabezpieczenie, rozstawienie i opróżnianie koszy); 9)wykonanie innych obowiązków spoczywających na organizatorze imprezy masowej a określonych przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Wymagania stawiane wykonawcy: 1)Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 3)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 4)Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Rehabilitacja balneologiczna marką turystyki zdrowotnej Powiatu Poddębickiego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Krzysztof Koczur prowadzący działalność gospodarczą Events Center Creative Agency Krzysztof Koczur, ul. J. Zeylanda 3 lok. 9, 60-808 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 48780,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 42435,00

• Oferta z najniższą ceną: 42435,00 / Oferta z najwyższą ceną: 70110,00

• Waluta: PLN.