Gdynia: Usługa naprawy oraz konserwacji dachu membranowego Stadionu Miejskiego w Gdyni przy ul. Olimpijskiej
Numer ogłoszenia: 150501 - 2014; data zamieszczenia: 10.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574 , strona internetowa www.gdyniasport.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa naprawy oraz konserwacji dachu membranowego Stadionu Miejskiego w Gdyni przy ul. Olimpijskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Wykonawca zapewni jedną usługę bieżącej naprawy i konserwacji dachu membranowego w czasie obowiązywania umowy, w terminie, który zostanie wzajemnie uzgodniony przez strony umowy przypadającym w okresie obowiązywania umowy. Usługa naprawy i konserwacji będzie obejmować całą powłokę membranową łącznie ze związanymi pozycjami, a po kontroli sporządzony będzie pisemny raport o stanie dachu, z określeniem wszelkich usterek, oraz ich przyczyny(przyczyn) o ile będą znane. 2.Wykonawca wykona usługę naprawy i konserwacji dachu podczas 5-dniowego wyjazdu. Zazwyczaj będzie on obejmował 2 dni podróży oraz 3 dni wizyty na obiekcie. 3.W trakcie wykonywania usługi naprawy i konserwacji dachu, Wykonawca sporządzi opis jego spostrzeżeń oraz opisze wszelkie wymagane naprawy (działania korekcyjne). Do opisu załączy również oszacowania wielkości robocizny, niezbędnych materiałów lub urządzeń do realizacji dalszych działań korekcyjnych, jeżeli będą one wymagane. Opis zostanie sporządzony i dostarczony w formie pisemnej w przeciągu 2 tygodni od inspekcji. 4.Jeżeli Zamawiający będzie zainteresowany, aby dodatkowe naprawy (działania korekcyjne) zostały wykonane przez Wykonawcę natychmiast, a materiały będą dostępne, zleci wykonanie napraw (działań korekcyjnych). W takim przypadku dodatkowy koszt robocizny i wydatków wynosić będzie Euro za 8-godzinny dzień pracy każdego z zapewnionych pracowników, nie więcej niż 3 osób. Wymagane materiały i urządzenia będą naliczane zgodnie z oszacowaniem przedstawionym przez Wykonawcę. 5.Umowa na konserwację nie obejmuje dużych weryfikacji (napraw zawierających wymianę ważnych elementów) oraz prac dotyczących czyszczenia tkaniny. 6.Praca będzie wykonywana w normalnych godzinach w dni robocze od 8:00 do 18:00. 7.Wykonawca nie jest odpowiedzialny za stabilność i bezpieczeństwo konstrukcji. Jego praca nie obejmuje inspekcji oraz sprawdzenia funkcjonalności wszystkich detali, a można ją określić jako ogólną czynność bieżącej naprawy i konserwacji. Nie będzie on testować ani oceniać stabilności oraz stanu wszystkich detali. Zakres prac: 1.Od strony górnej dachu membranowego: 1)sprawdzenie kompletności oraz poprawności wszystkich elementów połączeniowych, 2)inspekcja Tkaniny łącznie z klapami zamknięcia co do usterek (rozcięcia, pęknięcia, itp.), 3)sprawdzenie zacisków, lin, prętów wsporników i innych stalowych elementów odnośnie korozji, 4)sprawdzenie krawędzi oraz mocowania membrany. 2.Od spodu dachu membranowego (poziom betonu): 1)sprawdzenie kompletności i poprawności wszystkich elementów łączeniowych. 3.Oprócz powyżej wzmiankowanych działań, muszą być przestrzegane wskazówki konserwacji oraz podręczniki obsługi poszczególnych producentów. 4.Wykonanie wszelkich wymaganych prac niezbędnych w celu utrzymania ważności gwarancji dachu membranowego. 5.Przdstawienie Zamawiającemu raportu z inspekcji w formie pisemnej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.26.19.20 - Konserwacja dachów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  art. 67 ust. 1 pkt 1 a) ustawy Prawo zamówień Publicznych - zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie: Firma TAIYO Europe jest producentem i oficjalnym wykonawcą konstrukcji dachu membranowego stanowiącego jeden z elementów Stadionu Miejskiego. Dach membranowy, ze względu na swoją specyficzną konstrukcje wymaga prowadzenia okresowych czynności naprawczo-konserwacyjnych. Zgodnie z instrukcją użytkowania obiektu, w ramach tych działań wykonywana jest ekspertyza całej połaci dachu, oraz naprawy zabezpieczające drobne uszkodzenia powstałe w normalnym procesie eksploatacji przeciwdziałając ich eskalacji mogącej doprowadzić do poważnych uszkodzeń powłoki. Zgodnie z posiadaną dokumentacją techniczno-rozruchową, w celu zapewnienia poprawnej eksploatacji elementu, oraz zachowania jego gwarancji, konieczne jest wykonywanie wnioskowanych czynności co najmniej raz do roku. Każda taka operacji zakończona jest szczegółowym raportem technicznym traktującym stan faktyczny całego rozwiązania. Zgodnie z zapisami w dokumentach technicznych dotyczących eksploatacji dachu obiektu, w okresie gwarancji jedynym wykonawcą mogącym wyświadczyć taką usługę z zachowaniem zapisów gwarancyjnych jest Firma TAIYO Europe.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Taiyo Europe GmbH, Muehlweg 2, Sauerlach, kraj/woj. Niemcy.