Warszawa: Zakup ubezpieczeń dla uczestników wyjazdów szkoleniowo-stażowych w ramach projektów systemowych
Numer ogłoszenia: 150338 - 2015; data zamieszczenia: 19.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego , ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mnisw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup ubezpieczeń dla uczestników wyjazdów szkoleniowo-stażowych w ramach projektów systemowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: 1) usługa w zakresie ubezpieczenia kosztów leczenia, transportu, usług assistance oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dla 920 uczestników wyjazdów szkoleniowo-stażowych oraz szkoleniowych organizowanych przez Zamawiającego w ramach następujących projektów systemowych: a) TOP 500 Innovators 2014-2015 Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników, b) Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego, dofinansowywanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitała Ludzki, c) Organizacja i przeprowadzenie dwutygodniowych kursów wyjazdowych dla 500 doktorantów i młodych naukowców z zakresu przedsiębiorczości oraz umiejętności miękkich niezbędnych do współpracy z gospodarką pn. TransFormation.doc, dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 2) Zamawiający wymaga realizowania zamówienia zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z Dz. U z 2013r., poz. 950 ze zm.), oraz innymi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I - Ubezpieczenia kosztów leczenia, transportu, usług assistance oraz następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników wyjazdów szkoleniowo-stażowych oraz szkoleniowych - zakres terytorialny Europa i części II zamówienia Ubezpieczenia kosztów leczenia, transportu, usług assistance oraz następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników wyjazdów szkoleniowo-stażowych oraz szkoleniowych - zakres terytorialny: cały świat (w tym USA i Kanada) - określono w ZAŁĄCZNIKU nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki zostały określone w Warunkach umowy o wykonanie zamówienia publicznego dla części I, II zamówienia, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy: Część I - a) Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej tj. posiada aktualne na dzień składania ofert zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wymagane ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U z 2013r., poz. 950 ze zm.), Część II - a) Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej tj. posiada aktualne na dzień składania ofert zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wymagane ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U z 2013r., poz. 950 ze zm.), b) Wykonawca posiada rating na poziomie wymaganym przez Departament Stanu USA, konieczny w celu uzyskania wizy amerykańskiej Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wymóg posiadania ratingu na poziomie wymaganym przez Departament Stanu USA, konieczny w celu uzyskania wizy amerykańskiej, jeśli został nadany przez A.M. Best na poziomie A - bądź wyższym, lub przez Insurance Solvency International, Ltd. (ISI) na poziomie A-I bądź wyższym, lub przez Standard and Poor s Claims Paying Ability na poziomie A - bądź wyższym, lub Weiss Research, Inc. na poziomie B+ bądź wyższym

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Część II - Oświadczenie wykonawcy o posiadaniu wymaganego przez Departament Stanu USA ratingu, koniecznego w celu uzyskania wizy amerykańskiej. Informacja o ratingu znajduje się na poniższej stronie internetowej w zakładce Insurance http://j1visa.state.gov/sponsors/how-to-administer-a-program ;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Fakultatywne warunki ubezpieczenia - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmian umowy w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT, na zasadach określonych przepisami prawa

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.nauka.gov.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 38).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.06.2015 godzina 11:00, miejsce: Biuro Podawcze Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa (wejście od ul. Hożej 20).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 85 % w odniesieniu do zadań realizowanych w ramach IV Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki a) TOP 500 Innovators 2014-2015 Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników, b) Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego, oraz 85% w odniesieniu dla zadań realizowanych w ramach I Priorytetu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Organizacja i przeprowadzenie dwutygodniowych kursów wyjazdowych dla 500 doktorantów i młodych naukowców z zakresu przedsiębiorczości oraz umiejętności miękkich niezbędnych do współpracy z gospodarką pn. TransFormation.doc.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenia kosztów leczenia, transportu, usług assistance oraz następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników wyjazdów szkoleniowo-stażowych oraz szkoleniowych - zakres terytorialny Europa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa w zakresie ubezpieczenia kosztów leczenia, transportu, usług assistance oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dla 530 uczestników wyjazdów szkoleniowo-stażowych oraz szkoleniowych organizowanych przez Zamawiającego. Zakres terytorialny: Europa.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.20.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Fakultatywne warunki ubezpieczenia - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenia kosztów leczenia, transportu, usług assistance oraz następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników wyjazdów szkoleniowo-stażowych oraz szkoleniowych - zakres terytorialny: cały świat (w tym USA i Kanada).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa w zakresie ubezpieczenia kosztów leczenia, transportu, usług assistance oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dla 390 uczestników wyjazdów szkoleniowo-stażowych oraz szkoleniowych organizowanych przez Zamawiającego. Zakres terytorialny: cały świat z włączeniem USA i Kanady..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.20.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2015.