Kielce: Organizacja imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z otwarciem amfiteatru Kadzielnia w Kielcach
Numer ogłoszenia: 150280 - 2010; data zamieszczenia: 31.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: GEOPARK Kielce , ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3676753, faks 041 3676583.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z otwarciem amfiteatru Kadzielnia w Kielcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowaniu w dniu 29.08.2010 r. imprezę estradową w amfiteatrze Kadzielnia, która będzie trwała od 2,5 do 3 godzin. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć scenariusz imprezy w którym uwzględni minimalne wymagania; - co najmniej pięciu wykonawców (zespoły, soliści) związanych z Kielcami lub regionem, reprezentujących różne style muzyczne, posiadających w dorobku występy w radio lub telewizji lub na masowych imprezach estradowych (występy 10-15 minut) - jeden wykonawca-gwiazda muzyczna(zespół, solista), popularny wśród młodzieży i dorosłych, posiadający w dorobku co najmniej 10 płyt długogrających, w tym trzy płyty wydane w ostatnich 10 latach i nie wystąpił w Kielcach w ciągu ostatnich 12 miesięcy , (występ 40-50 minut) - jeden kabaret posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym - prowadzący (jeden lub zespół osób prowadzących) posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym. Akcja promocyjna związana z otwarciem amfiteatru Kadzielnia. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć plan organizacji akcji promocyjnej w którym uwzględni minimalne wymagania; - działania promocyjne muszą obejmować okres minimum 1 miesiąca realizowane co najmniej za pośrednictwem trzech różnych mediów ( w tym co najmniej jednej gazety), - wyprodukowanie karty wstępu na imprezę z logotypami projektu (nagłówek SIWZ), GEOPARKU i herbu miasta Kielce (stopka SIWZ), - zapewnienie każdemu uczestnikowi imprezy gadżetu związanego z Kadzielnią na którym zostaną zamieszczone logotypy jak na kartach wstępu - wszelkie materiały reklamowe i promocyjne muszą zawierać logotypy jak na karcie wstępu. - organizacja w dniu imprezy na terenie amfiteatru konferencji prasowej dla 20 osób. Dla każdego uczestnika konferencji należy przygotować materiały promocyjne o wartości 20 zł i zorganizować poczęstunek przyjmując wartości 40 zł na każdego uczestnika konferencji. Uwaga; na imprezę uczestnicy mają wstęp wolny..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy do 50% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium w wysokości 4 000 zł (cztery tys. zł) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie należy złożyć; Wykaz wykonanych usług związanych z imprezami estradowymi - masowych i promocyjnymi w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich daty i miejsca wykonania i wartości . Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykonał min. jedną zakończoną imprezę estradową - masową o wartości min. 100 tys. zł i jedną akcję promocyjną realizowaną z użyciem trzech różnorodnych mediów(radio, TV, prasa, reklama bezpośrednia, Internet , outdoor) o wartości min. 100 tys. zł. Do każdej pozycji wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie należy przedłożyć; informację o dysponowaniu nagłośnieniem i oświetleniem scenicznym w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Zamawiający uzna warunek za został spełniony jeżeli wykonawca będzie dysponował co najmniej jednym telebimem

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie należy złożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej posiadanie minimum 200 000 PLN (dwieście tysięcy) środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą należy przedłożyć scenariusz imprezy i plan akcji promocyjnej w którym będą uwzględnione minimalne wymagania opisane w przedmiocie zamówienia oraz wykazy z dorobkiem artystów.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Organizacja imprezy estradowej - 20
• 3 - organizację akcji promocyjnej - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.geopark-kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: GEOPARK Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.06.2010 godzina 09:00, miejsce: GEOPARK Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce pok. nr 302.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: ......dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie