Kielce: Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
Numer ogłoszenia: 150266 - 2011; data zamieszczenia: 09.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Szkolenia na Potrzeby Sił Pokojowych , ul. Wojska Polskiego 300, 25-205 Kielce, woj. brak, tel. 041 3174300, 2786340, faks 041 3174330, 2786330.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.csnpsp.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 1) Przedmiotem zamówienia jest: zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów. Zamówienie obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych tj.: tuszów, tonerów, taśm barwiących, bębnów fabrycznie nowych, nie regenerowanych, wymaganych zgodnie z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji dla poszczególnych typów drukarek, kserokopiarek i faksów, będących w posiadaniu Zamawiającego. Przez wymagane tusze , tonery, taśmy barwiące i bębny, należy rozumieć tusze, tonery, taśmy barwiące i bębny dla danej drukarki, kserokopiarki, faksu wyprodukowane przez producenta danej drukarki, kserokopiarki i faksu lub przez niego zalecane. Zamawiający zainteresowany jest zakupem materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, zapewniających bezawaryjną pracę sprzętu. Materiały eksploatacyjne -oryginalne lub równoważne (taśmy, tonery, tusze, bębny) muszą być wyprodukowane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowanych, nie prefabrykowanych, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, muszą pochodzić z bieżącej produkcji (2011rok) i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 12 miesięcy gwarancji, muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z widocznym logo i nazwą producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ . Wskazane tam ewentualne znaki towarowe są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jego jakości i wydajności. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uważane będą oferty zawierające materiały eksploatacyjne kompatybilne ze wskazanym sprzętem, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy- jeśli sprzęt posiada możliwości). W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji, wskazanej w części VI pkt8 niniejszej specyfikacji, potwierdzającej, że materiały te są fabrycznie nowe, oraz że spełniają wymogi co do wymaganej jakości oraz wydajności. Wydajność produktów równoważnych dla urządzeń musi zostać odpowiednio stwierdzona testami przeprowadzonymi wg standardów norm ISO, tj.: - normy wydajności ISO/IEC 19752:2004 ( w odniesieniu do wkładów monochromatycznych), - normy wydajności ISO/IEC 19798:2007 ( w odniesieniu do wkładów kolorowych), - normy wydajności ISO/IEC 24711 ( w odniesieniu do nabojów czarnych do drukarek atramentowych), - normy wydajności ISO/IEC 24712 ( w odniesieniu do nabojów kolorowych do drukarek atramentowych). Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia tak jak podano w tabeli w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2) Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport z przeprowadzonego testu wydajnościowego do każdego z osobna materiału eksploatacyjnego - równoważnego, wg. norm: - normy wydajności ISO/IEC 19752:2004 ( w odniesieniu do wkładów monochromatycznych), - normy wydajności ISO/IEC 19798:2007 ( w odniesieniu do wkładów kolorowych), - normy wydajności ISO/IEC 24711 ( w odniesieniu do nabojów czarnych do drukarek atramentowych) - normy wydajno ISO/IEC 24712 ( w odniesieniu do nabojów kolorowych do drukarek atramentowych), Należy przedstawić raport z przeprowadzonego testu wydajności do każdego materiału eksploatacyjnego równoważnego. Zamawiający za właściwe testy, uzna te, które będą wykonywane przez niezależny ośrodek. Nie dopuszcza się testów wykonanych przez producenta materiału eksploatacyjnego, który jest uczestnikiem postępowania. b) Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne (taśmy, tonery, tusze, bębny) były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów sprzętu będącego w posiadaniu zamawiającego. c) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. d) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego tonerów i wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta danego urządzenia do którego są dostarczone. e) Jeżeli w trakcie użytkowania Zamawiający stwierdzi, że wydajność lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wady produktu (faksem lub telefonicznie). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. f) Wykonawca gwarantuje udzielenia 12-miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne producenta sprzętu oraz gwarancji do wyczerpania środka barwiącego. g) Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy drukarki lub innego urządzenia, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 5 dni (w dni robocze) od momentu zgłoszenia (faksem lub telefonicznie) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności dokonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. h) W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 5 dni robocze licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego lub faksem przez zamawiającego. i) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. j) Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia dostaw z podwykonawcami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.00 - Wkłady barwiące .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie tego warunku należy złożyć oświadczenie . 1. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń żądanych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, wymienionych w cz. VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według reguły spełnia - nie spełnia. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie zgodna co do sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu zamówienia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu ze wszystkimi wymaganiami przedstawionymi w specyfikacji oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w specyfikacji kryterium oceny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie tego warunku należy złożyć oświadczenie . 1. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń żądanych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, wymienionych w cz. VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według reguły spełnia - nie spełnia. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie zgodna co do sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu zamówienia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu ze wszystkimi wymaganiami przedstawionymi w specyfikacji oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w specyfikacji kryterium oceny.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie tego warunku należy złożyć oświadczenie . 1. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń żądanych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, wymienionych w cz. VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według reguły spełnia - nie spełnia. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie zgodna co do sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu zamówienia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu ze wszystkimi wymaganiami przedstawionymi w specyfikacji oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w specyfikacji kryterium oceny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie tego warunku należy złożyć oświadczenie . 1. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń żądanych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, wymienionych w cz. VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według reguły spełnia - nie spełnia. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie zgodna co do sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu zamówienia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu ze wszystkimi wymaganiami przedstawionymi w specyfikacji oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w specyfikacji kryterium oceny.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie tego warunku należy złożyć oświadczenie . 1. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń żądanych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, wymienionych w cz. VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według reguły spełnia - nie spełnia. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie zgodna co do sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu zamówienia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu ze wszystkimi wymaganiami przedstawionymi w specyfikacji oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w specyfikacji kryterium oceny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

• inne dokumenty

  Raport z przeprowadzonego testu wydajnościowego do każdego z osobna materiału eksploatacyjnego - równoważnego, wg. norm: ISO 19752:2004 (w odniesieniu do wkładów monochromatycznych) ISO 19798:2007 (w odniesieniu do wkładów kolorowych) ISO 24711 (w odniesieniu do nabojów czarnych do drukarek atramentowych) ISO 24712 (w odniesieniu do nabojów kolorowych do drukarek atramentowych) . Zamawiający za właściwe testy, uzna te, które będą wykonywane przez niezależny ośrodek. Nie dopuszcza się testów wykonanych przez producenta materiału eksploatacyjnego który jest uczestnikiem postępowania. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759), z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2. Parafowany przez Wykonawcę wzór umowy - załącznik nr 4

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku , kiedy Wykonawcę-osobę upoważnioną prawnie do podpisywania oferty, reprezentuje pełnomocnik ,Wykonawca zobowiązany jest złożyć Pełnomocnictwo upoważniające do podpisywania oferty i wykonywania czynności w postępowaniu w imieniu Wykonawcy. Jeżeli pełnomocnik w imieniu Wykonawcy podpisuje także oświadczenie wiedzy o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, udzielone pełnomocnictwo ma zawierać upoważnienie do złożenia takiego oświadczenia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.csnpsp.wp.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Szkolenia Na Potrzeby Sił Pokojowych w Kielcach ul.Wojska Polskiego 300,25-205 Kielce, budynek Komendy Ip,pok.107..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.06.2011 godzina 11:45, miejsce: Oferty na należy składać w siedzibie Zamawiającego, Kielce ul. Wojska Polskiego 300 w Kancelarii Jawnej /czynna od poniedziałku do piątku w godz.: od 7:30 do 15:30 /.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie