Kraków: Dostawa bonów towarowych na zakup książek, wydawnictw multimedialnych, sprzętu elektronicznego i sprzętu multimedialnego dla uczniów krakowskich szkół za szczególne osiągnięcia w konkursach i olimpiadach przedmiotowych.
Numer ogłoszenia: 14921 - 2015; data zamieszczenia: 04.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie , ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 617 88 88, faks 12 410 43 90.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zeo.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa bonów towarowych na zakup książek, wydawnictw multimedialnych, sprzętu elektronicznego i sprzętu multimedialnego dla uczniów krakowskich szkół za szczególne osiągnięcia w konkursach i olimpiadach przedmiotowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 366 sztuk bonów towarowych na zakup książek, wydawnictw multimedialnych, sprzętu elektronicznego i sprzętu multimedialnego /na okaziciela/ w formie papierowej o nominałach: 1) 183 bony o wartości 300 zł, co daje 54 900 zł 2) 163 bony o wartości 400 zł, co daje 65 200 zł 3) 1 bon o wartości 500 zł, co daje 500 zł 4) 15 bonów o wartości 600 zł, co daje 9 000 zł 5) 2 bony o wartości 800 zł, co daje 1 600 zł 6) 1 bon o wartości 1 000 zł, co daje 1 000 zł 7) 1 bon o wartości 1 400, co daje 1 400 zł - upoważniających do nabycia towarów w ogólnodostępnym asortymencie, które będą nagrodami dla uczniów krakowskich szkół za szczególne osiągnięcia w konkursach i olimpiadach. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania bonów towarowych w formie elektronicznych kart przedpłaconych. Zastrzeżoną formą dla bonów towarowych jest wersja papierowa. Bony winny być podzielone następująco: Bon ad. 1) winien być podzielony na 2 części, każda o wartości nominalnej 150 zł - umożliwiające wykorzystanie go 2 razy, każdorazowo odcinając odpowiedni fragment. Bon ad. 2) winien być podzielony na 2 części, każda o wartości nominalnej 200 zł - umożliwiające wykorzystanie go 2 razy, każdorazowo odcinając odpowiedni fragment. Bon ad. 3) winien być podzielony na 2 części, każda o wartości nominalnej 250 zł - umożliwiające wykorzystanie go 2 razy, każdorazowo odcinając odpowiedni fragment. Bon ad. 4) winien być podzielony na 3 części, każda o wartości nominalnej 200 zł - umożliwiające wykorzystanie go 3 razy, każdorazowo odcinając odpowiedni fragment. Bon ad. 5) winien być podzielony na 4 części, każda o wartości nominalnej 200 zł - umożliwiające wykorzystanie go 4 razy, każdorazowo odcinając odpowiedni fragment. Bon ad. 6) winien być podzielony na 4 części, każda o wartości nominalnej 250 zł - umożliwiające wykorzystanie go 4 razy, każdorazowo odcinając odpowiedni fragment. Bon ad. 7) winien być podzielony na 4 części, każda o wartości nominalnej 350 zł - umożliwiające wykorzystanie go 4 razy, każdorazowo odcinając odpowiedni fragment. Każdy bon winien być wykonany estetycznie na sztywnym papierze i zawierać informację o terminie jego ważności i punktach handlowych, w których może być zrealizowany oraz dane niezbędne do zamawiania przez internet (jeżeli dotyczy). Wzory bonów towarowych stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Minimalny zakres gatunkowy towarów, które winny być dostępne dla osoby realizującej bon: 1) Książki: - popularnonaukowe: albumy, biografie, encyklopedie i słowniki, - inne nie wymienione wyżej książki o charakterze edukacyjnym i naukowym (w tym podręczniki szkolne dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych i uczelni wyższych) 2) Wydawnictwa multimedialne o charakterze naukowo - edukacyjnym: - e-booki, audiobooki, programy do nauki języków obcych, słowniki, atlasy, encyklopedie 3) Sprzęt elektroniczny: - dyski zewnętrzne, słuchawki, głośniki, podzespoły komputerowe 4) Sprzęt multimedialny: - tablety, czytniki do książek. 3. Miejsce dostawy bonów: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, Dział Organizacyjny - pok. Nr 48 (I p.). Przed zrealizowaniem dostawy projekt bonów musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Koszt dostawy oraz ryzyko transportu bonów ponosi Wykonawca. Wymagany minimalny okres ważności bonów (możliwość realizacji): 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nie określa maksymalnego okresu ważności bonów jaki Wykonawca może zaoferować ale dla celów obliczenia kryterium nr 2 pn. okres ważności bonów (t), w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje okres ważności bonów dłuższy niż 24 miesiące od zawarcia umowy to okres ten będzie liczony jako 24 miesiące, natomiast przy zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą zachowa się okres ważności bonów podany w ofercie. Zamawiający wymaga podania jednakowej ważności dla wszystkich bonów. Miejsca realizacji bonów (punkty handlowe): lokalizacja na terenie Miasta Krakowa. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej asortymentu wymienionego w pkt. 3.2 SIWZ (oraz powyższego pkt. 2 niniejszego ogłoszenia). Zamawiający dopuszcza możliwość odrębnej lokalizacji miejsca realizacji bonów w zakresie książek i wydawnictw multimedialnych (pkt. 3.2.1 i 3.2.2 SIWZ oraz powyższy pkt. 2 ppkt. 1 i ppkt. 2 niniejszego ogłoszenia) oraz sprzętu elektronicznego i sprzętu multimedialnego (pkt. 3.2.3 i 3.2.4 SIWZ oraz powyższy pkt. 2 ppkt. 3 i ppkt. 4 niniejszego ogłoszenia). W przypadku, gdy wybrane pozycje towarowe przekroczą wartość nominalną całego bonu lub jego części (jeżeli przy zakupie towarów okaziciel bonu /nabywca/ nie chce wykorzystać wszystkich części bonu) nabywca dopłaca różnicę. W przypadku nabycia towarów poniżej wartości nominalnej części bonu, z której/-ych korzysta nabywca Wykonawca nie wypłaca różnicy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.50 - Talony .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.6.1) Uzupełnienie pkt. III.4.3: III.6.1.1) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. III.6.2) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie. III.6.3) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy zawierający m. in.:- Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy, - Siedzibę (firmy) albo miejsce zamieszkania i adres (zakładu) Wykonawcy, - Numer NIP (nieobligatoryjnie), - Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty, - Cenę oferty (c) - w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915) i pkt. 16.1 SIWZ, - Podany w miesiącach okres ważności bonów liczony od dnia zawarcia umowy (wymagany minimalny okres ważności bonów (możliwość realizacji): 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy - jednakowa ważność dla wszystkich bonów). III.6.4) Wykaz zlokalizowanych na terenie Miasta Krakowa punktów handlowych, w których będzie możliwość realizacji bonów towarowych na książki i wydawnictwa multimedialne (wypełniony formularz - Cz. I załącznika nr 5 do SIWZ. Powyższy wykaz stanowić będzie podstawę do badania i oceny oferty. III.6.5) Wykaz zlokalizowanych na terenie Miasta Krakowa punktów handlowych, w których będzie możliwość realizacji bonów towarowych na sprzęt elektroniczny i sprzęt multimedialny (wypełniony formularz - Cz. II załącznika nr 5 do SIWZ). Powyższy wykaz stanowić będzie podstawę do badania i oceny oferty. III.6.6) Oświadczenie dotyczące realizacji zamówień przez internet [drogą mailową i/lub za pomocą strony internetowej] (wypełniony formularz - Cz I. załącznika nr 6 do SIWZ) z podziałem na 2 grupy: 1) książki i wydawnictwa multimedialne 2) sprzęt elektroniczny i sprzęt multimedialny Zawarte w oświadczeniu informacje stanowić będą podstawę do badania i oceny oferty. III.6.7) Oświadczenie dotyczące realizacji na żądanie indywidualnych zamówień na towary, których Wykonawca nie posiada w swoim asortymencie (wypełniony formularz - Cz. II -załącznika nr 6 do SIWZ) z podziałem na 2 grupy: 1) książki i wydawnictwa multimedialne 2) sprzęt elektroniczny i sprzęt multimedialny Zawarte w oświadczeniu informacje stanowić będą podstawę do badania i oceny oferty. III.6.8) Uzupełnienie pkt. III.4.1): Dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie polegać na zasobach innych podmiotów: Dokument/-y udowadniający/-e, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Okres ważności bonów - 40
• 3 - Liczba punktów handl.zlokaliz.na terenie Krakowa,w których będzie możliwość realizacji bonów towarowych na zakup książek i wydawn. multimed. - 5
• 4 - Liczba punktów handl.zlokaliz.na terenie Krakowa,w których będzie możliwość realizacji bonów towarowych na zakup sprzętu elektron. i multimed. - 5
• 5 - Możliwość zamówienia towaru przez internet - 10
• 6 - Możliwość realizacji na żądanie indywidualnych zamówień na towary, których Wykonawca nie posiada w swoim asortymencie - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zeo.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków - pok. 51..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.02.2015 godzina 10:30, miejsce: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków - dziennik podawczy/sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: IV.4.16.1) Uzupełnienie pkt. II.2) Termin realizacji zadania: Wykonawca zobowiązany jest wykonać cały przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że jeżeli 7 dzień przypada na dzień wolny od pracy (sobota, niedziela, święto) terminem wykonania będzie następny dzień powszedni. IV.4.16.2) Uzupełnienie pkt. IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) można odebrać w Zespole Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój nr 51 w poniedziałki. w godz. 10:00 -15:00, w pozostałe dni robocze (z wyjątkiem czwartków ) w godz. 10.00-14.00 - (koszt materiałów:7,- zł, w tym VAT). W celu odebrania SIWZ niezbędne będzie podanie Zamawiającemu numeru NIP Wykonawcy. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej Zamawiającego www.zeo.krakow.pl. Ww. uzupełnienie nie dotyczy pobierania SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego. IV.4.16.3) Inne informacje uzupełniające: Pracownicy upoważnieni do kontaktów z Wykonawcami: Edyta Skrzyszewska. IV.4.16.4) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej; Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów; Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego; Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających; Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia; Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne; Nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie