Warszawa: TO/ZP-59/2015 prenumerata czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism krajowych na 2016 r.
Numer ogłoszenia: 149131 - 2015; data zamieszczenia: 13.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 613 46 19, 623 36 98, faks 22 623 36 93.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ciop.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: TO/ZP-59/2015 prenumerata czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism krajowych na 2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prenumerata czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism krajowych na 2016 r., wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego. Zamówienie składa się z dwóch Części - Część 1 zamówienia - prenumerata czasopism zagranicznych na 2016 r. - Załącznik nr 1 do SIWZ - wszystkie tytuły w 1 egzemplarzu, Część 2 zamówienia - prenumerata gazet i czasopism krajowych na 2016 r. - Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający chce korzystać z dostępu on-line, w przypadku braku opłaty dodatkowej za tą usługę. tj. Opłata za dostęp on-line wliczona jest w cenę wersji drukowanej. Zakres prac w przypadku prenumerat obejmuje: 1) złożenie zamówienia u dostawców czasopism; 2) dokonywanie rozliczeń finansowych z kontrahentami; 3) koordynację dostaw zamówionych czasopism; 4) dostarczanie czasopism bezpośrednio do siedziby Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Czerniakowskiej 16; 5) uwzględnienie i realizacja reklamacji nie dostarczonych czasopism z zachowaniem odpowiednich terminów. W przypadku zagranicznych czasopism naukowych terminy te wynoszą: Europa - 1 miesiąc od daty wydania numeru, pozostałe kraje - 3 miesiące; 6) uwzględnienie i realizację reklamacji związanych z wadami wynikającymi z uszkodzeń gazet i czasopism w transporcie oraz z wadami w składzie (np. brak stron, nieczytelny tekst); 7) zwrot kosztów prenumeraty danego numeru gazety lub czasopisma w przypadku nieuwzględnienia reklamacji, o których mowa w pkt 5 i 6; 8) zwrot należności za zgłoszone do prenumeraty gazety lub czasopisma, które przestały się ukazywać; 9) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych dotyczących prenumerowanych tytułów; 10) w przypadku prenumeraty zagranicznych czasopism naukowych obowiązkiem Wykonawcy jest także dokonywanie odpraw celnych. UWAGA: Jednocześnie Zamawiający informuje, że Biblioteka CIOP-PIB posiada bezpłatny dostęp do zasobów licencyjnych Wirtualnej Biblioteki Nauki, w tym licencji krajowych Elsevier, Springer i Wiley-Blackwell i tym samym korzysta z upustów katalogu cen DDP (Deep Disscount Price) przy zakupie czasopism drukowanych tych wydawców. Biblioteka kontynuuje współpracę z konsorcjum ProQuest w ramach dostępu do baz elektronicznych czasopism zagranicznych ProQuest Central oraz konsorcjum IEEE - dostęp do bazy IEEE/IEL.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.98.00.00-7, 22.20.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 5 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 5 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 5 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 5 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 5 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty - Załącznik nr 3 i/lub 4 do SIWZ (w przypadku złożenia oferty na Część 1 i 2 zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Załącznika nr 3 i 4 do SIWZ). Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w Rozdziale VII pkt 2 niniejszej SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ustawy Pzp dopuszcza się istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: 1) zmiana w zakresie przedmiotu niniejszej umowy (zmiana nazwy tytułu u wydawcy, zmiana częstotliwości ukazywania się czasopisma, zaprzestanie wydawania tytułu). Zmiana taka wymaga zgody obu Stron niniejszej umowy; 2) zmiana w zakresie sposobu lub terminu płatności, jak również wysokości łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest możliwa wyłącznie w przypadkach wynikających ze zmian określonych w pkt. 1. Zmiana taka wymaga zgody obu Stron niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ciop.pl - BIP - zamówienia publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa piętro IV, pok. 403B e-mail: ilnie@ciop.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa piętro III - pok. 335 - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Prenumerata czasopism zagranicznych na 2016 r..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Prenumerata czasopism zagranicznych na 2016 r. - Załącznik nr 1 do SIWZ - wszystkie tytuły w 1 egzemplarzu. Zamawiający chce korzystać z dostępu on-line, w przypadku braku opłaty dodatkowej za tą usługę. tj. Opłata za dostęp on-line wliczona jest w cenę wersji drukowanej. Zakres prac w przypadku prenumerat obejmuje: 1) złożenie zamówienia u dostawców czasopism; 2) dokonywanie rozliczeń finansowych z kontrahentami; 3) koordynację dostaw zamówionych czasopism; 4) dostarczanie czasopism bezpośrednio do siedziby Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Czerniakowskiej 16; 5) uwzględnienie i realizacja reklamacji nie dostarczonych czasopism z zachowaniem odpowiednich terminów. W przypadku zagranicznych czasopism naukowych terminy te wynoszą: Europa - 1 miesiąc od daty wydania numeru, pozostałe kraje - 3 miesiące; 6) uwzględnienie i realizację reklamacji związanych z wadami wynikającymi z uszkodzeń gazet i czasopism w transporcie oraz z wadami w składzie (np. brak stron, nieczytelny tekst); 7) zwrot kosztów prenumeraty danego numeru gazety lub czasopisma w przypadku nieuwzględnienia reklamacji, o których mowa w pkt 5 i 6; 8) zwrot należności za zgłoszone do prenumeraty gazety lub czasopisma, które przestały się ukazywać; 9) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych dotyczących prenumerowanych tytułów; 10) w przypadku prenumeraty zagranicznych czasopism naukowych obowiązkiem Wykonawcy jest także dokonywanie odpraw celnych. UWAGA: Jednocześnie Zamawiający informuje, że Biblioteka CIOP-PIB posiada bezpłatny dostęp do zasobów licencyjnych Wirtualnej Biblioteki Nauki, w tym licencji krajowych Elsevier, Springer i Wiley-Blackwell i tym samym korzysta z upustów katalogu cen DDP (Deep Disscount Price) przy zakupie czasopism drukowanych tych wydawców. Biblioteka kontynuuje współpracę z konsorcjum ProQuest w ramach dostępu do baz elektronicznych czasopism zagranicznych ProQuest Central oraz konsorcjum IEEE - dostęp do bazy IEEE/IEL..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.98.00.00-7, 22.20.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Prenumerata gazet i czasopism krajowych na 2016 r..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Prenumerata gazet i czasopism krajowych na 2016 r. - Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający chce korzystać z dostępu on-line, w przypadku braku opłaty dodatkowej za tą usługę. tj. Opłata za dostęp on-line wliczona jest w cenę wersji drukowanej. Zakres prac w przypadku prenumerat obejmuje: 1) złożenie zamówienia u dostawców czasopism; 2) dokonywanie rozliczeń finansowych z kontrahentami; 3) koordynację dostaw zamówionych czasopism; 4) dostarczanie czasopism bezpośrednio do siedziby Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Czerniakowskiej 16; 5) uwzględnienie i realizacja reklamacji nie dostarczonych czasopism z zachowaniem odpowiednich terminów. W przypadku zagranicznych czasopism naukowych terminy te wynoszą: Europa - 1 miesiąc od daty wydania numeru, pozostałe kraje - 3 miesiące; 6) uwzględnienie i realizację reklamacji związanych z wadami wynikającymi z uszkodzeń gazet i czasopism w transporcie oraz z wadami w składzie (np. brak stron, nieczytelny tekst); 7) zwrot kosztów prenumeraty danego numeru gazety lub czasopisma w przypadku nieuwzględnienia reklamacji, o których mowa w pkt 5 i 6; 8) zwrot należności za zgłoszone do prenumeraty gazety lub czasopisma, które przestały się ukazywać; 9) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych dotyczących prenumerowanych tytułów; 10) w przypadku prenumeraty zagranicznych czasopism naukowych obowiązkiem Wykonawcy jest także dokonywanie odpraw celnych. UWAGA: Jednocześnie Zamawiający informuje, że Biblioteka CIOP-PIB posiada bezpłatny dostęp do zasobów licencyjnych Wirtualnej Biblioteki Nauki, w tym licencji krajowych Elsevier, Springer i Wiley-Blackwell i tym samym korzysta z upustów katalogu cen DDP (Deep Disscount Price) przy zakupie czasopism drukowanych tych wydawców. Biblioteka kontynuuje współpracę z konsorcjum ProQuest w ramach dostępu do baz elektronicznych czasopism zagranicznych ProQuest Central oraz konsorcjum IEEE - dostęp do bazy IEEE/IEL..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.98.00.00-7, 22.20.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.