Daleszyce: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Daleszyce oraz budżetów jednostek organizacyjnych Gminy w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r.
Numer ogłoszenia: 1489 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 264803 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Daleszyce, pl. Staszica 9, 26-021 Daleszyce, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 3171693, faks 0-41 3171693.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Daleszyce oraz budżetów jednostek organizacyjnych Gminy w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Miasta i Gminy Daleszyce, Urzędu Miasta i Gminy Daleszyce jako jednostki budżetowej oraz jednostek organizacyjnych Gminy, tj.: 1) Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Daleszycach Pl. Staszica 22/2, 26-021 Daleszyce, 2) Miejsko - Gminny Ośrodek Kultury w Daleszycach ul. Chopina 25, 26-021 Daleszyce, 3) Miejsko - Gminna Biblioteka Publiczna w Daleszycach ul. Sienkiewicza 11B, 4) Gimnazjum w Daleszycach ul. Sienkiewicza 11B, 5) Zespół Szkół Ogólnokształcących w Sukowie, 6) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Daleszycach ul. Sienkiewicza 11, 7) Szkoła Podstawowa w Mójczy, 8) Szkoła Podstawowa w Niestachowie, 9) Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół w Daleszycach, w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r. w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi gminy. 2. Zakres zamówienia obejmuje: a) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych, b) realizację poleceń przelewów na rachunki prowadzone w tym samym banku zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej, c) realizacja poleceń przelewów na rachunki w innych bankach zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej, d) przyjmowanie wpłat gotówkowych w kasach banku na wszystkie rachunki Zamawiającego, e) dokonywanie wypłat gotówkowych w kasach banku, f) przygotowywanie wyciągów bankowych do godz. 11 dnia następnego, w którym dokonywane są operacje na rachunku bankowym, - wyciąg bankowy musi zawierać pełną nazwę rachunku, numer rachunku, walutę rachunku, pełną nazwę posiadacza rachunku, - wyciąg bankowy musi zapewniać możliwość identyfikacji źródeł przychodów, poprzez określenie nazwy kontrahenta, tytuł płatności (wszystkie informacje jakie zostały umieszczone przez kontrahentów w opisie płatności), daty obciążenia rachunku kontrahenta bądź też daty dokonania wpłaty przez kontrahenta za pośrednictwem poczty lubi innych sposobów wpłaty, kwoty wpłaty lub innych parametrów uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Bankiem. Zakres informacji nie będzie wykraczał poza dostępny w systemie rozliczeń międzybankowych. - przekazane przez Bank wyciągi bankowe muszą zawierać informacje tożsame z danymi umieszczonymi w systemie bankowości elektronicznej. g) objęcie systemem bankowości elektronicznej niektórych obsługiwanych rachunków. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości stanowisk objętych systemem elektronicznym w zależności od potrzeb organizacyjnych. Za zainstalowanie, wszelkie aktualizacje oraz przeszkolenie pracowników, bank nie pobierze żadnych opłat ani też prowizji, h) wydawanie opinii i zaświadczeń, i) wydawanie blankietów czekowych, j) zastrzeganie czeków zagubionych lub skradzionych, k) lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach, l) prowadzenie depozytu, m) potwierdzanie salda na każdy dzień roboczy bez pobierania żadnych opłat i prowizji. n) wypłaty zasiłków i świadczeń społecznych, świadczeń rodzinnych oraz inne wypłaty na zlecenie Zamawiającego. o) instalacja i serwis elektronicznego systemu obsługi bankowości internetowej wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi programu (szkolenie musi odbyć się w siedzibie Zamawiającego). Program powinien umożliwiać w szczególności: - dostęp do usług przez 24 godziny na dobę w każdym dniu roboczym, - możliwość dokonywania przelewów bankowych, - dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym, - generowanie daty i godziny operacji, - generowanie wydruków wyciągów bankowych, - przechowywanie przelewów i wyciągów bankowych w archiwum systemu, - wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością drukowania, - bezpieczny chroniony hasłami dostęp do kont bankowych, - prowadzenie serwisu oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 6 godzin roboczych, - jednoczesne funkcjonowanie wszystkich stanowisk w tym samym czasie (wymóg systemu wielostanowiskowego), - informowanie użytkowników o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem bankowości elektronicznej (np. informacja o awariach, aktualizacjach, przelewach odrzuconych przez bank). Bank zobowiązany jest do wdrożenia systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych w terminie nie późniejszym niż 2 tygodnie od daty podpisania umowy na realizację zamówienia. p) automatyczne rozliczanie na dzień 31 grudnia roku budżetowego sald rachunków bieżących i pomocniczych (wskazanych przez Zamawiającego) jednostek budżetowych i przekazywanie zgromadzonych na nich środkach na rachunek budżetu. r) zapewnienie doradcy bankowego oraz doradcy technicznego dedykowanego do współpracy z Zamawiającym: - bank zobowiązany jest wyznaczyć osobę lub grupę osób, które będą współpracować z Zamawiającym w zakresie bankowej obsługi, bieżących kontaktów operacyjnych, realizacji zastrzeżeń Zamawiającego, usuwania niezgodności itp. - kontakt z doradcą bankowym będzie odbywał się w sposób osobisty, telefonicznie i mailowo. s) udzielanie na wniosek Zamawiającego w każdym roku budżetowym w okresie zamówienia, kredytu obrotowego w rachunku bieżącym w formie limitu do kwoty 3.000.000,00 złotych, z przeznaczeniem na sfinansowanie planowanego przejściowego deficytu budżetu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy Daleszyce - Górno, Plac Staszica 32, 26-021 Daleszyce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 675504,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 638294,00

• Oferta z najniższą ceną: 638294,00 / Oferta z najwyższą ceną: 638294,00

• Waluta: PLN.