Warszawa: Zorganizowanie przez wykonawcę spotkania integracyjno - rekreacyjnego dla pracowników Metra Warszawskiego Sp. z o.o. i ich rodzin
Numer ogłoszenia: 148801 - 2010; data zamieszczenia: 10.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Metro Warszawskie Sp. z o.o., ul. Wilczy Dół 5, 02-798 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6554670, faks 022 6433997, 6554679.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie przez wykonawcę spotkania integracyjno - rekreacyjnego dla pracowników Metra Warszawskiego Sp. z o.o. i ich rodzin.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: zorganizowanie przez wykonawcę spotkania integracyjno - rekreacyjnego dla pracowników Metra Warszawskiego Sp. z o.o. i ich rodzin , na terenie metra warszawskiego - STP Kabaty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BOOM Bardzo Oryginalna Oferta marketingowa Violetta Lubacz, Zielna 39, 00-108 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 202950,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 200000,00

• Oferta z najniższą ceną: 200000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 200000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 w zw. 5.1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 44 ust. 3 Ustawy z dnia 27.03.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z dnia 24 sierpnia 2009 r.) wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: 1) najlepszych efektów z danych nakładów; 2) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; 3) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; 4) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Ust. 4 stanowi, iż jednostki sektora finansów publicznych zawierają umowy, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. Zgodnie z art. 29 ust. 1 Ustawy PZP Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. W przypadku większości usług w zakresie organizacji imprez kulturalnych tj. obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia z powodów organizacyjnych i technicznych, nie można przeprowadzić podstawowych trybów przeprowadzenia postępowania wskazanych w Ustawie PZP ze względu na rozległe terminy w nich określone. Zatem zasadnym jest sporządzenie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia po uzyskaniu skonkretyzowanych danych (np. raidery techniczne) przedstawionych przez artystów uczestniczących w danej imprezie tj. po podpisaniu z nimi umów. Ponadto zamawiający zawierając umowy nie określające jednoznacznie i wyczerpująco przedmiotu zamówienia, naruszyłby m.in. art. 140 Ustawy PZP, który stanowi, że zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. W związku z powyższym zamawiający byłby narażony na naruszenie zasad wskazanych na wstępie. Reasumując, zamawiający może zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 w związku art. 5 ust 1a tj. w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (usługi niepriorytetowe - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, CPV-79952100-3), w danym stanie faktycznym i w oparciu o przesłankę wynikającą z art. 5 ust.1a pkt. 1, tj. zapobieżeniu złamania zasad: 1) celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesienia straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwienia terminowej realizacji zadań ponieważ zawarcie umowy w trybie konkurencyjnym mogłoby skutkować znaczącym przekroczeniem rzeczywistych kosztów, gdyż potencjalni wykonawcy nie byliby w stanie z tak znaczącym wyprzedzeniem prawidłowo oszacować kosztów składanej oferty.