Rawa Mazowiecka: Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).
Numer ogłoszenia: 148682 - 2011; data zamieszczenia: 08.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Rawskiego , pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, faks 046 8144631.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatrawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). 1 Koordynator projektu odpowiedzialny będzie za: 1.1 sprawne i efektywne kierowanie pracą i motywowanie zespołu projektowego, w tym szczególnie organizowanie stosownie do bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz w miesiącu posiedzeń zespołu projektowego, 1.2 nadzorowanie prac zespołu projektowego w perspektywie długofalowej, w tym szczególnie weryfikowanie: a) zgodności podejmowanych działań z harmonogramem i kosztorysem, b) terminowości zawieranych umów i ich rozliczenia, c) prawidłowości opracowywanych sprawozdań z monitoringu efektów projektu, d) terminowości i poprawności składania kolejnych wniosków o płatność, 1.3 planowanie i monitorowanie realizacji projektu, w tym: a) przygotowanie Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych, b) zarządzanie zagrożeniami i opracowywanie planów rezerwowych, 1.4 akceptowanie przygotowanych programów poszczególnych szkoleń, 1.5 akceptowanie dokumentacji finansowej i sprawozdawczej projektu, 1.6 utrzymanie bieżącej łączności z Komitetem Sterującym, udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego, 1.7 bieżące uzgadnianie strategii podejmowanych działań i zakładanych efektów z członkami Komitetu Sterującego, 1.8 przygotowywanie Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu, 1.9 utrzymanie bieżących kontaktów z IP w dotacji finansowej realizacji projektu, 1.10 całościowe postępy i efekty projektu, w tym zgodność projektu z wytycznymi POKL, 1.11 efektywne wykorzystanie zasobów zespołu projektowego, 1.12 podejmowanie ewentualnych działań korygujących projekt, 1.13 sterowanie zmianami w projekcie, 1.14 administrowanie projektem. 2 Asystent Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości odpowiedzialny będzie za: 2.1 udział w posiedzeniach zespołu projektowego, 2.2 założenie i bieżące prowadzenie dokumentacji projektu, 2.3 przygotowanie propozycji Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych oraz ich uaktualnianie, 2.4 opracowywanie narzędzi do realizacji monitoringu efektów projektu, 2.5 zbieranie i analizowanie aktualnych danych na temat postępów projektu oraz prognoz w tym zakresie, 2.6 przygotowywanie sprawozdań z monitorowania efektów projektu zrealizowanych przez Specjalistę ds. organizacji szkoleń i zamówień publicznych i Specjalistę ds. kadr, 2.7 informowanie Koordynatora projektu o ewentualnych odchyleniach od planu, zagrożeniach i opracowywanie propozycji planów rezerwowych, 2.8 pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z osiągniętych w projekcie wyników dla potrzeb współpracy z Komitetem Sterującym, w tym szczególnie propozycji Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu, 2.9 obsługa specjalistycznych narzędzi do wsparcia zarządzania projektem, w tym szczególnie programu komputerowego MS Project, 2.10 zapewnienie nadzoru nad poprawnością i terminowością rozliczeń z wykonawcami usług i dostawcami, 2.11 wprowadzanie danych do systemu PEFS, 2.12 przygotowywanie wniosków o płatności etapowe i płatność końcową do IP. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). Projekt realizowany jest przez Powiat Rawski. Grupę docelową stanowią pracownicy Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej. Okres realizacji projektu: od 01.07.2011 r. do 30.09.2013 r. Wartość projektu wynosi: 820.597,20 zł Celem głównym projektu jest wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Celami szczegółowymi projektu są: 1) zwiększenie kompetencji zawodowych i umiejętności interpersonalnych 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej; 2) poprawa sprawności obsługi klientów w urzędzie poprzez utworzenie Biura Obsługi Klientów; 3) wdrożenie przejrzystych zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej wszystkich danych wynikających z zasad przejrzystości urzędu; 4) uproszczenie i informatyzacja usług świadczonych w urzędzie poprzez umożliwienie składania wniosków z zakresu dziesięciu najbardziej powszechnych usług przez platformę e-PUAP. W ramach wdrażanego projektu przewidziana jest realizacja następujących działań: 1) zarządzanie projektem; 2) poprawa wiedzy zawodowej i umiejętności interpersonalnych pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej; 3) utworzenie biura obsługi klienta; 4) wdrożenie zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej, w systemie kwartalnym, wszystkich danych wynikających z zasad przejrzystości urzędu; 5) zwiększenie możliwości korzystania z usług Starostwa Rawskiego przez udostępnienie dziesięciu wniosków najpowszechniejszych usług w platformie e-PUAP. Warunki realizacji zadania: 1) dyspozycyjność w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej (160godz.m-c); 2) stały dostęp telefoniczny; 3) stawienie się w siedzibie Beneficjenta w ciągu 24 godzin..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 27.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty, potwierdzające ich spełnienie zgodnie z formułą spełnia - niespełnia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1 Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art. 24 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty, potwierdzające ich spełnienie zgodnie z formułą spełnia - niespełnia. Wykonawca bądź osoby zatrudnione u Wykonawcy posiadają wiedzę i doświadczenie lub tj. w okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty wykonali co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem były usługi Koordynatora projektu o wartości nie niższej iż 50 tys. zł brutto.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty, potwierdzające ich spełnienie zgodnie z formułą spełnia - niespełnia. Wykonawcy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty, potwierdzające ich spełnienie zgodnie z formułą spełnia - niespełnia. 1) do pełnienia funkcji Koordynatora projektu: a) wykształcenie wyższe drugiego stopnia o kierunku związanym z problematyką wdrażania programów UE np. europeistyka, politologia lub pokrewne, b) ukończone kursy lub ukończone studia podyplomowe z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, c) co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi, d) znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych w tym w szczególności z Europejskiego Funduszu Społecznego, e) ukończone szkolenie i posiadanie międzynarodowego certyfikatu wydawanego przez akredytowana instytucję z zakresu zarządzania projektami (PRINCE2 Foundation), f) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania EFS 2001), programów Word, Excel, PowerPoint, MSProject. 2) dla pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości: a) wykształcenie wyższe drugiego stopnia (administracyjne lub pokrewne), b) ukończone studnia podyplomowe z zakresu finansów, c) co najmniej półroczne doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi, d) znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych w tym w szczególności z Europejskiego Funduszu Społecznego, e) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania EFS 2001), programów Word, Excel, PowerPoint, MSProject.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  wykaz wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich dwóch lat, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu odbiorców i dat wykonania oraz dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały lub są wykonywane należycie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian.W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucja Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł sobie pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiatrawski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Powiatu Rawskiego Plac Wolności 1 96-200 Rawa Mazowiecka pokój nr 105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.06.2011 godzina 09:00, miejsce: Zarząd Powiatu Rawskiego Plac Wolności 1 96-200 Rawa Mazowiecka.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). Projekt realizowany jest przez Powiat Rawski. Grupę docelową stanowią pracownicy Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej. Okres realizacji projektu: od 01.07.2011 r. do 30.09.2013 r. Wartość projektu wynosi: 820.597,20 zł Celem głównym projektu jest wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Celami szczegółowymi projektu są: 1) zwiększenie kompetencji zawodowych i umiejętności interpersonalnych 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej; 2) poprawa sprawności obsługi klientów w urzędzie poprzez utworzenie Biura Obsługi Klientów; 3) wdrożenie przejrzystych zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej wszystkich danych wynikających z zasad przejrzystości urzędu; 4) uproszczenie i informatyzacja usług świadczonych w urzędzie poprzez umożliwienie składania wniosków z zakresu dziesięciu najbardziej powszechnych usług przez platformę e-PUAP. W ramach wdrażanego projektu przewidziana jest realizacja następujących działań: 1) zarządzanie projektem; 2) poprawa wiedzy zawodowej i umiejętności interpersonalnych pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej; 3) utworzenie biura obsługi klienta; 4) wdrożenie zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej, w systemie kwartalnym, wszystkich danych wynikających z zasad przejrzystości urzędu; 5) zwiększenie możliwości korzystania z usług Starostwa Rawskiego przez udostępnienie dziesięciu wniosków najpowszechniejszych usług w platformie e-PUAP..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak