Wejherowo: Wykonanie usługi szkoleniowej Pracownik administracyjno - biurowy
Numer ogłoszenia: 148494 - 2011; data zamieszczenia: 08.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 343780 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie, ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 32, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 0-58 6776300, 6776327, faks 0-58 6776327.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi szkoleniowej Pracownik administracyjno - biurowy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie szkolenia grupowego dla 10 osób bezrobotnych w zakresie Pracownik administracyjno - biurowy finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Celem szkolenia jest zdobycie podstawowej wiedzy z zakresu zasad funkcjonowania biura i firmy, organizacji pracy biurowej, praktycznych umiejętności samodzielnego prowadzenia biura, prowadzenia dokumentacji biurowej. 2. Wymagany minimalny program szkolenia: 1) Organizacja pracy biurowej - podstawy działania biura, wyposażenie i urządzenia techniki biurowej, schemat organizacyjny, zadania sekretariatu, organizacja obiegu dokumentów, przyjmowanie korespondencji, ewidencjonowanie, archiwizacja dokumentów, korespondencja biurowa, dokumentacja handlowa, faktury VAT, rachunki, klasyfikacja dokumentów i systemy przechowywania akt, techniki sporządzania różnych dokumentów biurowych, rozliczenie podróży służbowej. 2) Przepływ informacji w zarządzaniu biurem - informacja jako podstawa podjęcia decyzji, warunki skuteczności informacji, przekazywanie informacji. 3) Zasady efektywnej komunikacji - komunikacja jako podstawowy składnik interakcji pomiędzy ludźmi, umiejętności w zakresie komunikacji, sprawna komunikacja z klientem, sprawna komunikacja ze współpracownikami i szefem, bariery komunikacyjne i sposoby ich likwidowania. 4) Organizacja i zarządzanie - zarządzanie czasem, kierowanie pracą zespołową, style kierowania ludźmi, znaczenie sprawnej organizacji, zasady podziału pracy, określenie i weryfikacja celów działania, metody planowania i prowadzenia sekretariatu. 5) Kultura zawodu - savoir-vivre w usługach firmy rozmowy telefoniczne w biurze, przyjmowanie interesantów. 6) Zagadnienia prawne - podstawowe zasady prawa pracy, czas pracy, obowiązki pracownika, obowiązki pracodawcy. 7) Zagadnienia pracy kadrowej - prowadzenie dokumentacji kadr, płac i ubezpieczeń społecznych. 8) Obsługa urządzeń biurowych i komputera - obsługa: faksu, kserokopiarki, drukarki, skanera, bindownicy, podstawy obsługi komputera, przetwarzanie tekstów - MS Word, arkusze kalkulacyjne, bazy danych na przykładzie MS Access, Internet..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VI. Rynek Otwarty dla Wszystkich Działanie 6.1. Poprawa dostępu do Zatrudnienia oraz Wspieranie Aktywności Zawodowej w Regionie Poddziałanie 6.1.3. Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych Tytuł Projektu ZiP - Zaradny i Przedsiębiorczy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• O. K. Ośrodek Kursów Edmund Kwidziński, Sobieskiego 217, 84-200 Wejherowo, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18980,00

• Oferta z najniższą ceną: 18980,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32610,00

• Waluta: PLN.