Puławy: Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w ramach Programu aktywności lokalnej dla wychowanków rodzin zastępczych 2014r
Numer ogłoszenia: 148163 - 2014; data zamieszczenia: 09.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 113965 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, al. Królewska 3, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81888 04 92, faks 81888 04 92.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w ramach Programu aktywności lokalnej dla wychowanków rodzin zastępczych 2014r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 10 dniowego wyjazdu szkoleniowego dla 30 osób uczestników wyjazdu tj. wychowanków rodzin zastępczych, łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, suchym prowiantem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz z zapewnieniem powrotu do Puław i przeprowadzeniem warsztatów i szkoleń. Uczestnicy programu to wychowankowie rodzin zastępczych w wieku od 15 do 25 roku życia. Uczestnicy wyjazdu tworzą jedną grupę wyjazdową. Liczba uczestników wyjazdu może ulec zmianie w granicach do 10% in minus.1) Miejsce realizacji zamówienia:Zamawiający zastrzega, aby miejscem realizacji zamówienia było Pojezierze Mazurskie miejscowość położona na obszarze jednego z niżej wymienionych powiatów: giżyckim, węgorzewskim, ełckim, mrągowskim z zastrzeżeniem, że odległość ośrodka miejsca zakwaterowania uczestników od jeziora nie może przekroczyć 1 km. 2) Termin realizacji i czas trwania zamówienia:Zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 1 lipca 2014r. a 28 sierpnia 2014r. przy czym czas trwania zamówienia to 10 dni. Zamawiający zastrzega, że jeżeli umowa zostanie zawarta po 1 lipca 2014r. to Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do 28 sierpnia 2014r. 3) Wymagany minimalny zakres tematyczny zajęć: Podczas wyjazdu szkoleniowego wykonawca ma zrealizować co najmniej poniżej określone zagadnienia tematyczne na następujących zajęciach:a) Poradnictwo specjalistyczne nerwice i zaburzenia odżywiania, (anoreksja i bulimia),tatuaż i piercing, a przemoc i zachowania agresywne (subkultury), działalność sekt jak się uchronić b) Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej ABC własny biznes od podstaw To szkolenie z zakresu umiejętności podjęcia własnej działalności gospodarczej ocena własnych umiejętności, skąd czerpać pomysły na własną działalność,wybór formy prowadzenia własnej działalności gospodarczej, podatki i ubezpieczenia społeczne, obowiązki rejestracyjne ( jakie formalności należy załatwiać w urzędach m.in. w urzędzie gminy, skarbowym, statystycznym, ZUS) c) Kurs z zakresu obsługi kas fiskalnych oraz terminala kart płatniczych.Celem szkolenia jest NABYCIE WIEDZY PRAKTYCZNEJ i umiejętne wykorzystanie urządzeń i technologii z jakimi większość pracowników w handlu ma do czynienia (kasa fiskalna, czytnik kodów kreskowych, terminal kart płatniczych). Zakres szkolenia:Budowa i działanie kas fiskalnych:rodzaje kas fiskalnych oraz terminali kart płatniczych, techniki sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej Programowanie podstawowych parametrów kasy:praktyczna nauka sprzedaży i pracy na kasach, zalogowanie kasjera, sprzedaż pojedyncza z powtórzeniem,wpłata i wypłata gotówką,sprzęt współpracujący z kasami fiskalnymi (komputer, waga, czytnik kodów kreskowych)Numer PLU, numer unikatowy, numer seryjny, numer ewidencyjny paragon, budowa paragonu, prawidłowość oznaczenia nazw towarów na paragonie fiskalnym Najczęściej popełniane błędy przez sprzedających: kasowanie całej transakcji,anulowanie dowolnego elementu transakcji i ostatniej pozycji ,zerowanie stanu błędu,reklamacja, zwrot towaru, Raporty: fiskalne i podglądowe, dzienne i miesięczne Ćwiczenia: sprzedaż na kasach fiskalnych : obsługa terminala kart płatniczych, waga, czynności związane z wymianą papieru.Szkolenie musi kończyć się zaliczeniem (egzaminem ) i wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu. d) Konsultacje z psychologiem Tematyka zajęć ma być dostosowana do indywidualnych potrzeb uczestników w zakresie zgłaszanych przez nie bieżących problemów zwłaszcza akceptacji siebie, walki z kompleksami e) Warsztaty z doradcą zawodowym aktywizujące młodzież do samodzielnego wyboru zawodu: prawo pracy, informacje o zawodach, zasady funkcjonowania rynku pracy ze szczególnym uwzględnieniem technik poruszania się na rynku pracy, obowiązujących dokumentów, sztuki autoprezentacji i rozmowy z pracodawcą oraz funkcjonowania w miejscu zatrudnienia 4) Sposób prowadzenia zajęć oraz czas trwania poszczególnych zajęć:a)Poradnictwo specjalistyczne Zajęcia powyższe mają być prowadzone w formie grupowej i obejmować 4 godziny. Jedna godzina to 45 min. b) Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej ABC własny biznes od podstaw Szkolenie ma być prowadzone w formie grupowej i obejmować 5 godzin, przy czym każda godzina to 45 minut c) Kurs z zakresu obsługi kas fiskalnych oraz terminala kart płatniczych. Szkolenie ma być prowadzone w formie grupowej tj. w 3 grupach po 10 osób i obejmować co najmniej 20 godzin dydaktycznych każda grupa (łącznie 60 godzin dydaktycznych), przy czym godzina dydaktyczna to 45 minut. Szkolenie teoretyczne ma obejmować co najmniej 3 godziny, a zajęcia praktyczne co najmniej 10 godzin dla każdej grupy d)Konsultacje z psychologiem.Zajęcia powyższe mają być prowadzone w formie indywidualnych spotkań z psychologiem i obejmują 2 godziny na uczestnika. Przy czym każda godzina to 45 minut. Łącznie 60 godzin. e)Warsztaty z doradca zawodowym.Zajęcia powyższe mają być prowadzone w formie grupowej i obejmować 2 godziny. Jedna godzina to 45 min. 5) Wymagane minimalne kwalifikacje kadry, która będzie prowadziła zajęcia: a) Poradnictwo specjalistyczne Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiada co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa b) Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej ABC własny biznes od podstaw Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiada co najmniej wykształcenie policealne i przeprowadziła minimum 2 szkolenia z zakresu podejmowania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej c)Kurs z zakresu obsługi kas fiskalnych oraz terminala kart płatniczych Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiada kwalifikacje i doświadczenie z zakresu przewidzianego w przedmiocie zamówienia przeprowadziła minimum 3 szkolenia z zakresu obsługi kas fiskalnych oraz terminala kart płatniczych tj. 1)posiada kwalifikacje do wykonywania działalności i czynności objętych powyżej opisanym przedmiotem zamówienia 2)posiada wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. Warunek ten uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi szkolenia z zakresu przedmiotu zamówienia. Spełnienie warunków potwierdzają następujące dokumenty: informacja Wykonawcy o wykonanych usługach ze wskazaniem danych adresowych podmiotów, przedmiotu usługi, dat wykonywania usługi, dowodów czy zostały wykonane należycie.d)Konsultacje z psychologiem.Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiada co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa e)Warsztaty z doradcą zawodowym.Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiada wykształcenie wyższe z uprawnieniami doradcy zawodowego oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu tego typu zajęć. 6) Inne wymagania jakie ma spełnić wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca ma zapewnić oraz wliczyć w koszt zamówienia dla wszystkich uczestników wyjazdu:a) transport autokarem ze sprawną klimatyzacją z Puław do miejsca zakwaterowania oraz przywóz uczestników do Puław, transport - w przypadku, gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia przekracza 0, 5 km, Autokar ma być dostępy na cały czas pobytu.b) pełne wyżywienie 3 posiłki dziennie, tj. śniadanie, obiad (zupa, drugie danie, kompot, deser) i kolację dla wszystkich uczestników wyjazdu, przy czym w dniu dowozu uczestników wykonawca ma zapewnić obiad i kolację, a w dniu powrotu śniadanie, obiad oraz suchy prowiant na drogę powrotną tj. po 2 kanapki, baton, ? l. wody mineralnej dla każdego uczestnika c) bazę noclegową: zakwaterowanie uczestników wyjazdu w domu wczasowym, ośrodku, pensjonacie lub hotelu w jednym lub w więcej budynkach położonych obok siebie, zakwaterowanie uczestników łącznie 30 osób w tym 10 chłopców i 20 dziewcząt w pokojach 2 i 3 osobowych, wszystkie pokoje mają być z pełnym węzłem sanitarnym (łazienkami i toaletami) oraz wyposażone w ręczniki kąpielowe dla każdego uczestnika, czajnik elektryczny, szklanki po 1 na osobę, wykonawca ma zapewnić w pokojach dla każdego uczestnika wyjazdu po 0,5 l. wody mineralnej dziennie; d) opłatę klimatyczną, miejscową i inną związaną z pobytem uczestników wyjazdu za cały okres pobytu, jeśli jest wymagana,e) materiały biurowe dla 30 uczestników programu tj. po 1 teczce na gumkę, po 1 notatniku A-4, po 1 długopisie i po 1 zakreślaczu, które po zakończeniu szkolenia stają się własnością uczestników. Wszystkie materiały szkoleniowe i biurowe wydawane uczestnikom winny być oznaczone logotypem PCPR w Puławach, UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnymi u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy). f) serwis kawowy dla wszystkich uczestników programu podczas trwania zajęć grupowych (tj. co najmniej kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda mineralna, sok owocowy, ciastka), g) ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu łącznie z podróżą (tj. na okres od wyjazdu z Puław do powrotu do Puław), h) 1 koordynatora wyjazdu do zadań którego należeć będzie m.in. nadzór nad prawidłową realizacją Harmonogramu wyjazdu (harmonogram wyjazdu ma zawierać w szczególności plan każdego dnia wyjazdu z uwzględnieniem posiłków, szkoleń, zajęć, imprez o charakterze integracyjnym, a także godzin i czasu podróży), nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji, i) zapewnienie na czas zajęć uczestników programu co najmniej 2 opiekunów, każda z osób sprawujących opiekę nad uczestnikami ma posiadać co najmniej wykształcenie wyższe i uprawnienia wychowawcy kolonijnego; do zakresu obowiązków opiekunów należeć będzie m.in. dbanie o bezpieczeństwo uczestników i przestrzeganie przez nich regulaminu wyjazdu, organizowanie zajęć między szkoleniami i warsztatami (tzw. czasu wolnego) w formie grupowych i indywidualnych zabaw sportowo rekreacyjnych i integracyjnych, wycieczek przy czym wykonawca ma zapewnić pomoce, przybory, materiały do prowadzenia ww. zajęć zarówno w budynku, jak i na świeżym powietrzu, a w szczególności: badminton, gry planszowe, piłki, sprzęt do odtwarzania muzyki itp. j) organizację po co najmniej 2 wycieczek np. do pobliskiej, atrakcyjnej miejscowości,k) organizację co najmniej 2 spotkań integracyjnych np. na rozpoczęcie i zakończenie pobytu ognisko,grill; l) sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć a w szczególności stoły, krzesła, tablicę, ekran projekcyjny, oraz w przypadku szkolenia związanego z obsługą kas fiskalnych sala szkoleniowa ma być wyposażona w co najmniej 10 stanowisk z kasą fiskalną oraz terminalem płatniczym, wagą. ł) zapewnienie dostępu do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika do przychodni zdrowia, w przypadku wystąpienia potrzeby udzielania pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej, m) zapewnienie uczestnikom wyjazdu dostępu do bazy rekreacyjnej, w tym infrastruktury sportowej, w szczególności boiska do gier sportowych i zespołowych, dostępu do sali świetlicy wyposażonej w działające TV, działający sprzęt do odtwarzania muzyki;n) uczestnicy mają otrzymać zaświadczenia o uczestnictwie odrębne dla każdego rodzaju zajęć (poradnictwo specjalistyczne, szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw, kurs z zakresu obsługi kas fiskalnych oraz terminala kart płatniczych, konsultacje z psychologiem, warsztaty z doradcą zawodowym). Wszystkie zaświadczenia mają być oznaczone logotypem PCPR w Puławach, UE, EFS, i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją Projekt systemowy Samodzielni nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnymi u Zamawiającego (logotyp PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy Samodzielni - nie sami jest współfinansowany przez UE w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Młodzieży Promyk, ul. Wojska Polskiego 7, 24-100 Puławy, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62671,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54900,00

• Oferta z najniższą ceną: 54900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 71700,00

• Waluta: PLN.