Częstochowa: Promocja miasta poprzez sport: CZĘŚĆ I - Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraklasy piłki siatkowej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA; CZĘŚĆ II- Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o..
Numer ogłoszenia: 148082 - 2012; data zamieszczenia: 10.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 120830 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja miasta poprzez sport: CZĘŚĆ I - Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraklasy piłki siatkowej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA; CZĘŚĆ II- Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o...

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 roku (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) poprzez zespół piłki siatkowej mężczyzn, biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA, podczas których, w przypadku rozgrywania zawodów w Częstochowie, zespół będzie występował w roli gospodarza. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.Promocję Miasta przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w Częstochowie oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez siatkarską drużynę mężczyzn w ramach: Profesjonalnej Ligi Piłki Siatkowej SA (PlusLiga), Pucharu Polski, zawodów towarzyskich i ewentualnie rozgrywek międzynarodowych. 2.Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy Częstochowa lub przymiotników utworzonych od tego słowa: Częstochowska, Częstochowski lub Częstochowskie obok nazwy Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA. 3.Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 4.Promowanie Miasta przez Wykonawcę poprzez umieszczanie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 5.Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów, przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 6. Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta. 7. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje: 7.1 Promowanie Miasta przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, a w szczególności poprzez: a)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na reklamowej bandzie video umieszczonej wokół boiska na zawodach w Częstochowie (częstotliwość ekspozycji: nie mniej niż 60 sekund w każdym secie w czasie dla głównych sponsorów, na wszystkich bandach jednocześnie), b)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na koszulkach zawodników drużyny Wykonawcy (herb miasta o wymiarach 45 cm2, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o wym. 30 cm2), c)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na materiałach reklamowych i informacyjnych (kalendarze, programy zawodów, afisze, bilety wstępu, karnety, itp.), d)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na tzw. ściance konferencyjnej (minimum 2 szt.), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami, e)umieszczenie na swojej stronie internetowej linku do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) z informacją o sponsorowaniu drużyny Wykonawcy przez Miasto, f)informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o wsparciu finansowym Miasta, g)przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w Częstochowie informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy, h)nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami siatkarskimi. 7.2. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 20 karnetów na zawody (w najniższym rzędzie sektora najbliższego środka boiska), których będzie organizatorem, w tym 10 tzw. karnetów VIP. 7.3. Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny siatkarskiej w materiałach promocyjnych Zamawiającego. 7.4. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności: informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych; informacje dotyczące rozegranych meczów w Częstochowie z podaną ilością kibiców; informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców; zestawienia kosztów związanych z realizacją usługi promocji Miasta Częstochowy; informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych relacji telewizyjnych ze spotkań siatkarskich, dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną relacją telewizyjną z dwóch meczów piłki siatkowej z okresu objętego umową; raport wartości medialnej, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem raportów, dokumentujący wartość medialną. CZĘŚĆ II.Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 roku (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o., podczas których, w przypadku rozgrywania spotkań w Częstochowie, zespół będzie występował w roli gospodarza. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.Promocję Miasta przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w Częstochowie oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez zespół ekstraligi żużlowej w ramach: Drużynowych Mistrzostw Polski, zawodów z cyklu Grand Prix oraz zawodów towarzyskich. 2.Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy Częstochowa lub przymiotników utworzonych od tego słowa: Częstochowska, Częstochowski lub Częstochowskie obok nazwy Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o. 3.Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 4.Promowanie Miasta przez Wykonawcę poprzez umieszczanie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 5.Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów, przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 6. Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta. 7. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje: 7.1 Promowanie Miasta przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto) organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, a w szczególności poprzez: ekspozycję w trakcie zawodów w Częstochowie logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego jasne, że CZĘSTOCHOWA) na telebimie - tablicy świetlnej wyników w czterech przerwach przeznaczonych na równanie toru (czas ekspozycji: każdorazowo nie mniej niż 10 sekund); ekspozycję w widocznym miejscu, w trakcie zawodów w Częstochowie logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA), na dwustronnym stojaku reklamowym (tzw. koziołku reklamowym) o wymiarach 1,1 m x 2,5 m w widocznym dla widowni miejscu; ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na bandzie dmuchanej wewnętrznej - 4 moduły reklamowe o szer. 5,60 m i wys. 0,8 m; ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na oficjalnej tablicy wywiadów o wymiarach 5 m x 2 m na wysokości minimum 1,70 m od podstawy tablicy (herb miasta o wys. 12 cm i szer. 10 cm, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o szer. 10 cm); ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na kewlarach wszystkich żużlowców w dwóch miejscach (na prawej piersi i na plecach), w tym na kewlarze jednego z zawodników podczas ewentualnych startów w cyklu Grand Prix w sezonie 2012 (herb miasta o wys. 12 cm i szer. 10 cm, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o szer. 10 cm); ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na materiałach reklamowych i informacyjnych Wykonawcy (kalendarze, programy zawodów, afisze, bilety wstępu, karnety, itp.); umieszczenie na swojej stronie internetowej linku do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) z informacją o sponsorowaniu drużyny Wykonawcy przez Miasto; informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o wsparciu finansowym Miasta; nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami żużlowymi; przekazywanie przez spikera, w trakcie zawodów w Częstochowie, informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy. 7.2. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 15 karnetów srebrnych (na sektor centralny) i 10 karnetów złotych tzw. VIP (na trybunę honorową), których będzie organizatorem. 7.3. Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny żużlowej w materiałach promocyjnych Zamawiającego. 7.4. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności: informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych; informacje dotyczące rozegranych meczów w Częstochowie z podaną ilością kibiców; informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców; zestawienia kosztów związanych z realizacją usługi promocji Miasta Częstochowy; informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych relacji telewizyjnych z zawodów żużlowych oraz dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną relacją telewizyjną z dwóch meczów żużlowych z okresu objętego umową; raport wartości medialnej, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem raportów, dokumentujący wartość medialną..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Sportowy AZS Częstochowa S.S.A, ul. Dekabrystów 41, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 373983,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 460000,00

• Oferta z najniższą ceną: 460000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 460000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Częstochowski Klub Motocyklowy Włókniarz S.A., ul. Olsztyńska 123/127, 42-202 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 365853,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 450000,00

• Oferta z najniższą ceną: 450000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 450000,00

• Waluta: PLN.