Chełm: wyżywienie i zakwaterowanie w ramach promocji produktów turystycznych Lubelszczyzny w Szwajcarii
Numer ogłoszenia: 147947 - 2013; data zamieszczenia: 19.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Bug , Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 562 75 77, faks 82 562 75 67.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.euroregionbug.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenia.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wyżywienie i zakwaterowanie w ramach promocji produktów turystycznych Lubelszczyzny w Szwajcarii.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania dla uczestników wyjazdu promującego lokalne produkty turystyczne w Szwajcarii realizowanego w ramach projektu pt. Czynniki rozwoju euroregionów - wymiana doświadczeń pomiędzy Euroregionem Basilensis i Euroregionem Bug, przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 4 części: 1. Część I - zadanie 1 obejmuje usługę gastronomiczną w postaci obiadu dla 17 osób w dniach 17 i 22 sierpnia 2013 r. na trasie pomiędzy obszarem administracyjnym miasta Wieluń a obszarem administracyjnym miasta Bełchatów (Trasa nr E67). Dopuszczalna odległość miejsca świadczenia usługi od wskazanej trasy to nie więcej niż 5 km. Na obiad powinny się składać: I danie gorące (zupa + pieczywo - różnorodne - jasne, ciemne, bagietki), II danie gorące (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka), deser, zimne napoje (soki, kompot lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa). Podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska. Lokal powinien posiadać klimatyzację w pomieszczeniu wykonywania usługi oraz zaplecze sanitarne. Oferent powinien dysponować parkingiem dla autokaru i udostępnić miejsce parkingowe. 2. Część II - zadanie 2 obejmuje - zakwaterowanie dla 17 osób w dniach 17/18 i 21/22 sierpnia 2013 r. (34 noclegi) w obrębie administracyjnym miasta i gminny wiejskiej Zgorzelec - w cenę usługi powinno być wliczone śniadanie. Każdy z pokoi powinien posiadać telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, bezpłatny dostęp do internetu. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi maksymalnie trzyosobowych. - kolacja dla 17 osób w dniach 17 i 21 sierpnia 2013 r. w obrębie administracyjnym miasta i gminny wiejskiej Zgorzelec. W skład kolacji powinny wchodzić: przystawka/zupa, danie gorące (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka), zimne napoje (soki, kompot lub woda mineralna gazowana i niegazowana). Podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska. Lokal powinien posiadać klimatyzację w pomieszczeniu wykonywania usługi oraz zaplecze sanitarne. Usługa powinna być świadczona w tym samym budynku/kompleksie budynków, co usługa noclegowa. Oferent powinien dysponować parkingiem dla autokaru i udostępnić miejsce parkingowe. 3. Część III - zadanie 3 obejmuje usługę gastronomiczną w postaci obiadu dla 17 osób w dniach 18 i 21 sierpnia 2013 r. na ternie Niemiec w obszarze leżącym przy odcinku trasy europejskiej E51 i E45 (Autostrada A9) Bayreuth - Wezeł Autostrady Nürnberg-Ost oraz trasy europejskiej E50 (Autostrada A6) - Wezeł Autostrady Nürnberg-Ost - Aurach. Dopuszczalna odległość miejsca świadczenia usługi od wskazanej trasy wynosi 15 km. Na obiad powinny się składać: przystawka lub zupa, danie główne (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka), deser, zimne napoje (soki, kompot lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa). Podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska. Oferent powinien dysponować parkingiem dla autokaru i udostępnić miejsce parkingowe. 4. Część IV - zadanie 4 obejmuje: zakwaterowanie dla 17 osób w dniach 18-21 sierpnia 2013 r. (51 noclegów) na terenie Bazylei w Szwajcarii (w obrębie administracyjnym miasta Bazylea) - w cenę powinno być wliczone śniadanie, City Tax, dostęp do sieci bezprzewodowej LAN. Każdy z pokoi powinien posiadać telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, biurko. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi maksymalnie dwuosobowych. usługi gastronomicznej w postaci: - kolacji w dniach 18, 19 i 20 sierpnia 2013 r. dla 17 osób. Kolacja powinna się składać z dwóch dań - przystawki lub zupy, dania głównego z sałatką lub surówkami. Oferent zapewni uczestnikom możliwość indywidualnego wyboru pomiędzy daniem głównym mięsnym i jarskim na miejscu. W cenę kolacji powinna być wliczona woda mineralna (gazowana / niegazowana). - obiadów w dniach 19 i 20 sierpnia 2013 r. dla 17 osób. Obiad powinien się składać z dwóch dań - przystawki lub zupy, dania głównego z sałatką lub surówkami. Oferent zapewni uczestnikom możliwość indywidualnego wyboru pomiędzy daniem głównym mięsnym i jarskim na miejscu. W cenę kolacji powinna być wliczona woda mineralna (gazowana i niegazowana). Usługi noclegowe i wyżywienie zawarte w części IV powinny być świadczone w tym samym budynku lub kompleksie budynków. Oferent powinien dysponować parkingiem dla autokaru i udostępnić miejsce parkingowe. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przedmiotu zamówienia podwykonawcom..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 17.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie o niepowierzaniu części zamówienia podwykonawcom

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://euroregionbug.pl/bip/index.php
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Bug Pl. Niepodległości 1 22-100 Chełm pok. 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Bug Pl. Niepodległości 1 22-100 Chełm pok. 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Usługi zamawiane są w ramach projektu pt. Czynniki rozwoju euroregionów - wymiana doświadczeń pomiędzy Euroregionem Basilensis i Euroregionem Bug, realizowanego przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Obiady na trasie Wieluń - Bełchatów (Trasa nr E67).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zadanie 1 obejmuje usługę gastronomiczną w postaci obiadu dla 17 osób w dniach 17 i 22 sierpnia 2013 r. na trasie pomiędzy obszarem administracyjnym miasta Wieluń a obszarem administracyjnym miasta Bełchatów (Trasa nr E67). Dopuszczalna odległość miejsca świadczenia usługi od wskazanej trasy to nie więcej niż 5 km. Na obiad powinny się składać: I danie gorące (zupa + pieczywo /różnorodne - jasne, ciemne, bagietki/), II danie gorące (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka), deser, zimne napoje (soki, kompot lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa). Podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska. Lokal powinien posiadać klimatyzację w pomieszczeniu wykonywania usługi oraz zaplecze sanitarne. Oferent powinien dysponować parkingiem dla autokaru i udostępnić miejsce parkingowe..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 17.08.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wyżywienie i zakwaterowanie w Zgorzelcu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zadanie 2 obejmuje : - zakwaterowanie dla 17 osób w dniach 17/18 i 21/22 sierpnia 2013 r. (34 noclegi) w obrębie administracyjnym miasta i gminny wiejskiej Zgorzelec - w cenę usługi powinno być wliczone śniadanie. Każdy z pokoi powinien posiadać telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, bezpłatny dostęp do internetu. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi maksymalnie trzyosobowych. - kolacja dla 17 osób w dniach 17 i 21 sierpnia 2013 r. w obrębie administracyjnym miasta i gminny wiejskiej Zgorzelec. W skład kolacji powinny wchodzić: przystawka/zupa, danie gorące (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka), zimne napoje (soki, kompot lub woda mineralna gazowana i niegazowana). Podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska. Lokal powinien posiadać klimatyzację w pomieszczeniu wykonywania usługi oraz zaplecze sanitarne. Usługa powinna być świadczona w tym samym budynku/kompleksie budynków, co usługa noclegowa. Oferent powinien dysponować parkingiem dla autokaru i udostępnić miejsce parkingowe..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 17.08.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Obiady na terenie Niemiec.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie 3 obejmuje usługę gastronomiczną w postaci obiadu dla 17 osób w dniach 18 i 21 sierpnia 2013 r. na ternie Niemiec w obszarze leżącym przy odcinku trasy europejskiej E51 i E45 (Autostrada A9) Bayreuth - Wezeł Autostrady Nürnberg-Ost oraz trasy europejskiej E50 (Autostrada A6) - Wezeł Autostrady Nürnberg-Ost - Aurach. Dopuszczalna odległość miejsca świadczenia usługi od wskazanej trasy wynosi 15 km. Na obiad powinny się składać: przystawka lub zupa, danie główne (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka), deser, zimne napoje (soki, kompot lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa). Podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska. Oferent powinien dysponować parkingiem dla autokaru i udostępnić miejsce parkingowe..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 18.08.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Wyżywienie i zakwaterowanie na terenie Bazylei.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zadanie 4 obejmuje: zakwaterowanie dla 17 osób w dniach 18-21 sierpnia 2013 r. (51 noclegów) na terenie Bazylei w Szwajcarii (w obrębie administracyjnym miasta Bazylea) - w cenę powinno być wliczone śniadanie, City Tax, dostęp do sieci bezprzewodowej LAN. Każdy z pokoi powinien posiadać telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, biurko. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi maksymalnie dwuosobowych. usługi gastronomicznej w postaci: - kolacji w dniach 18, 19 i 20 sierpnia 2013 r. dla 17 osób. Kolacja powinna się składać z dwóch dań - przystawki/zupy, dania głównego z sałatką/surówkami. Oferent zapewni uczestnikom możliwość indywidualnego wyboru pomiędzy daniem głównym mięsnym i jarskim na miejscu. W cenę kolacji powinna być wliczona woda mineralna (gazowana / niegazowana). - obiadów w dniach 19 i 20 sierpnia 2013 r. dla 17 osób. Obiad powinien się składać z dwóch dań - przystawki/zupy, dania głównego z sałatką/surówkami. Oferent zapewni uczestnikom możliwość indywidualnego wyboru pomiędzy daniem głównym mięsnym i jarskim na miejscu. W cenę kolacji powinna być wliczona woda mineralna (gazowana / niegazowana). Usługi noclegowe i wyżywienie zawarte w części IV powinny być świadczone w tym samym budynku / kompleksie budynków. Oferent powinien dysponować parkingiem dla autokaru i udostępnić miejsce parkingowe..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 18.08.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.