Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych oraz pisemnych z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski oraz weryfikacji tekstów na potrzeby realizacji przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie projektu Innowacje w akwakulturze ryb ze szczególnym uwzględnieniem rozrodu ryb realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013
Numer ogłoszenia: 146933 - 2011; data zamieszczenia: 24.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 100525 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-957 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych oraz pisemnych z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski oraz weryfikacji tekstów na potrzeby realizacji przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie projektu Innowacje w akwakulturze ryb ze szczególnym uwzględnieniem rozrodu ryb realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych oraz pisemnych z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski oraz weryfikacji angielskojęzycznych tekstów na potrzeby realizacji przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie projektu Innowacje w akwakulturze ryb ze szczególnym uwzględnieniem rozrodu ryb realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres usług: a) Tłumaczenia pisemne tekstów potwierdzonych przez tłumacza przysięgłego (z języka angielskiego na język polski, a także z języka polskiego na język angielski), b) Tłumaczenia pisemne tekstów naukowych (z języka angielskiego na język polski, a także z języka polskiego na język angielski), c) Weryfikacja angielskojęzycznych tekstów naukowych przez native speakera, d) Tłumaczenia ustne, konsekutywne (z języka angielskiego na język polski, a także z języka polskiego na język angielski). 2. Dokumenty przewidziane do tłumaczenia lub weryfikacji będą obejmowały w szczególności tematykę z zakresu ochrony środowiska, rybactwa, w tym akwakultury ryb ze szczególnym uwzględnieniem rozrodu ryb. 3. Weryfikacja tekstu naukowego przez native speakera (osobę, dla której język angielski jest językiem ojczystym) obejmuje weryfikację językową oraz merytoryczną. Weryfikacja językowa dotyczy sprawdzenia poprawności językowej dokumentu pod względem korekty gramatycznej, fleksyjnej, stylistycznej itp., a także ujednolicenia stosowanej terminologii (konsekwentne stosowanie tych samych terminów, nazw, wyrażeń). Weryfikacja merytoryczna obejmuje natomiast sprawdzenie prawidłowego zastosowania terminologii specjalistycznej. 4. W przypadku weryfikacji merytorycznej i językowej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zweryfikowane tłumaczenie z naniesionymi poprawkami oraz wykaz poprawek, które zostały wprowadzone do tłumaczenia. 5. W tłumaczonych lub weryfikowanych dokumentach Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) jednolitość i spójność zastosowanego słownictwa, terminologii specjalistycznej oraz frazeologii, jak również zachowanie spójności terminologicznej z dokumentami tłumaczonymi lub weryfikowanymi wcześniej i zatwierdzonymi przez Zamawiającego, b) zgodność i spójność zastosowanego słownictwa, terminologii specjalistycznej oraz frazeologii ze słownictwem, terminologią oraz frazeologią stosowanymi w dziedzinie, której dotyczy dokument tłumaczony lub weryfikowany, w szczególności poprzez stosowanie specjalistycznego oprogramowania do sporządzania baz terminologicznych, c) spójność wszystkich dokumentów tłumaczonych lub weryfikowanych w projekcie, d) szatę graficzną tłumaczonych lub weryfikowanych dokumentów zgodnie z oryginałem, uwzględniać w tekstach tłumaczeń lub weryfikacji wszystkie elementy, takie jak rysunki, wykresy i podpisy, poprzez ich zeskanowanie i załączenie do tekstu w odpowiednim miejscu w formie obiektów graficznych, przy czym wszystkie fragmenty tekstowe tych obiektów mają zostać przetłumaczone lub zweryfikowane. 6. Tłumaczenia lub weryfikacje wykonywane będą sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie zlecenia przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego. Zlecenie winno zawierać każdorazowo informacje niezbędne do prawidłowego wykonania tłumaczenia, a w szczególności: a) rodzaj tłumaczenia, b) termin wykonania tłumaczenia pisemnego, c) termin, miejsce i przewidywany czas tłumaczenia ustnego, d) tematyka spotkania/konferencji, e) przewidywana ilość uczestników spotkania/konferencji, f) adres, pod jaki winno być dostarczone tłumaczenie sporządzone przez tłumacza przysięgłego, g) adres mailowy, na jaki winno być dostarczone tłumaczenie pisemne. 7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy teksty do tłumaczenia lub weryfikacji w formie elektronicznej lub papierowej. W przypadku tłumaczeń ustnych Zamawiający dostarczy tłumaczowi z 5-cio dniowym wyprzedzeniem materiały w celu umożliwienia mu odpowiedniego przygotowania się do tłumaczenia. 8. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia, w formie elektronicznej lub papierowej, otrzymania i przyjęcia od Zamawiającego zlecenia oraz dokumentu do tłumaczenia lub weryfikacji, w możliwie najkrótszym czasie, nie dłuższym jednak niż 4 godziny, licząc od momentu złożenia zlecenia przez Zamawiającego. W przypadku złożenia przez Zamawiającego zlecenia po godzinie 15:00 w trakcie dnia roboczego lub w dniu ustawowo wolnym od pracy, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić przyjęcie zlecenia do godziny 10:00 najbliższego dnia roboczego. 9. Wykonawca będzie realizować tłumaczenia pisemne lub weryfikacje w dni robocze (poniedziałek - piątek). Wykonawca zobowiązuje się realizować usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy również w soboty, niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy w przypadku zaistnienia pilnej potrzeby dokonania tłumaczeń lub weryfikacji. 10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać tłumaczenie pisemne, w tym weryfikację tekstu przez native speakera, w terminie wskazanym w zleceniu, o którym mowa w ust. 6. 11. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć tłumaczenia ustne przez siedem dni w tygodniu - również w niedziele i święta, zarówno w jednostce organizacyjnej Zamawiającego, jak i poza tą jednostką, na terenie kraju i poza jego granicami. W przypadku zaistnienia potrzeby świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia poza miastem Olsztyn, Zamawiający pokrywa wszelkie koszty transportu, wyżywienia oraz noclegu tłumacza. 12. Zlecenie powinno być złożone nie później niż 24 godziny przed terminem wykonania tłumaczenia ustnego, a Wykonawca powinien w tym czasie wykazać gotowość do tłumaczeń ustnych konsekutywnych. 13. Przetłumaczone lub zweryfikowane dokumenty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu każdorazowo w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem tłumaczenia sporządzonego przez tłumacza przysięgłego, które zawsze winno być przekazane w formie pisemnej w trzech egzemplarzach. 14. Za jedną stronę tekstu tłumaczenia lub weryfikacji uznaje się stronę zawierającą 1800 znaków (łącznie ze spacjami) przy tłumaczeniu specjalistycznym oraz stronę zawierającą 1125 znaków (łącznie ze spacjami) przy tłumaczeniu przysięgłym. Rozlicza się pełne strony - do 0,5 strony liczbę stron obliczeniowych zaokrągla się w dół, a od 0,5 strony liczbę stron obliczeniowych zaokrągla się w górę. Za jednostkę obliczeniową dla tłumaczeń ustnych konsekutywnych uważa się każdą rozpoczętą godzinę tłumaczenia. 15. Dokumenty przekazane do tłumaczenia lub weryfikacji w formie prezentacji Power Point rozliczane będą według jednostki rozliczeniowej: 3 slajdy, odpowiadającej stawce za 1 stronę tłumaczenia pisemnego lub weryfikacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach projektu pilotażowego: Innowacje w akwakulturze ryb ze szczególnym uwzględnieniem rozrodu ryb, nr.: OR14-61724- OR1400003/09/10/11, umowa z dnia 2011-01-11. Nr tematu UWM: 531-0808-3002. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OSCAR - Szkoła Języków Obcych i Biuro Tłumaczeń, ul. Reja 2/4 lok. 1, 10-565 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138824,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 145761,00

• Oferta z najniższą ceną: 131881,20 / Oferta z najwyższą ceną: 145761,00

• Waluta: PLN.