Warszawa: Wykonywanie usług promocyjno - informacyjnych na rzecz Agencji Rynku Rolnego
Numer ogłoszenia: 1464 - 2012; data zamieszczenia: 02.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 332611 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6617272, faks 22 6617902.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług promocyjno - informacyjnych na rzecz Agencji Rynku Rolnego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonywanie usług promocyjno - informacyjnych na rzecz Agencji Rynku Rolnego. 1. Występowanie przed środkami masowego przekazu (radio, prasa, telewizja) w imieniu Prezesa ARR. 2. Przygotowanie i koordynacja materiałów programowych przeznaczonych do emisji w radiu, telewizji oraz Internecie w zakresie działalności ARR. 3. Publiczne prezentowanie działań ARR. 4. Wyjaśnienie działań, inicjatyw i programów podejmowanych przez Prezesa Agencji, w tym w szczególności wydawanie oświadczeń i publiczne prezentowanie działań Prezesa Agencji. 5. Przedstawianie stanowiska Prezesa Agencji w sprawach należących do zakresu działania Agencji. 6. Udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne, a także materiały rozpowszechnione w innych środkach masowego przekazu, dotyczące działalności Prezesa Agencji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Przekazywanie na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach, komunikatów urzędowych do opublikowania w środkach masowego przekazu. 8. Współpraca z Biurem Informacji oraz innymi jednostkami organizacyjnymi ARR...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.30.00.00 - Różne usługi .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASYSTA Kancelaria Brokerska Sp. z o.o., ul. Erazma Ciołka 17/201, 01-445 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 147600,00

• Oferta z najniższą ceną: 147600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 147600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wskazany wyżej kod CPV jest orientacyjny. Przedmiot zamówienia jest inną usługą zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. (Dz.U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Zamówienie publiczne zostanie udzielone Wykonawcy Asysta Kancelaria Brokerska Sp. z o.o., w której zatrudniony jest dotychczasowy Wykonawca Pani Iwona Ciechan. W postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego zmienił się jedynie podmiot, z którym zostanie zawarta umowa, a nie osoba, która faktycznie wykonywać będzie tą usługę. W Agencji Rynku Rolnego istnieje dalsza potrzeba współpracy z Panią Iwoną Ciechan, w związku z czym niżej przedstawiam uzasadnienie trybu z wolnej ręki, które dotyczy nie tylko osoby która faktycznie będzie świadczyć usługi na rzecz Zamawiającego, ale również uzasadnienie dotyczące przedmiotu zamówienia. Uzasadnieniem do kontynuowania współpracy jest przede wszystkim znajomość przez Panią I. Ciechan zadań ustawowych ARR, a w szczególności mechanizmów zarówno UE jak i krajowych, którymi administruje Agencja. Doświadczenie zdobyte podczas kilkuletniej współpracy z Agencją, a także uprawnienia i kompetencje pani Iwony Ciechan gwarantują odpowiedni poziom konsultacji w zakresie usług promocyjno-informacyjnych mechanizmów administrowanych przez Agencję Rynku Rolnego. Pani I. Ciechan jest wysoko wykwalifikowanym specjalistą w zakresie public relations. Posiada dogłębną znajomość specyfiki rynku mediów w Polsce oraz szerokie doświadczenie w organizacji konferencji prasowych i prezentacji medialnych jak również imprez masowych (m.in. Dożynki Prezydenckie w Spale). Do zadań pani Iwony Ciechan należy w szczególności: 1. Występowanie przed środkami masowego przekazu (radio, prasa, telewizja) w imieniu Prezesa ARR. 2. Przygotowanie i koordynacja materiałów programowych przeznaczonych do emisji w radiu, telewizji oraz Internecie w zakresie działalności ARR. 3. Publiczne prezentowanie działań ARR. 4. Wyjaśnienie działań, inicjatyw i programów podejmowanych przez Prezesa Agencji, w tym w szczególności wydawanie oświadczeń i publiczne prezentowanie działań Prezesa Agencji. 5. Przedstawianie stanowiska Prezesa Agencji w sprawach należących do zakresu działania Agencji. 6. Udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne, a także materiały rozpowszechnione w innych środkach masowego przekazu, dotyczące działalności Prezesa Agencji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Przekazywanie na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach, komunikatów urzędowych do opublikowania w środkach masowego przekazu. 8. Współpraca z Biurem Informacji oraz innymi jednostkami organizacyjnymi ARR. Osoba, która będzie wykonywała w/w obowiązki musi być osobą nie tylko kompetentną, ale również cieszącą się zaufaniem Prezesa ARR. Podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Obowiązki, które wykonywać będzie Pani I. Ciechan, można zaliczyć do tzw. innych usług w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym załącznika nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. (Dz.U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Zgodnie z wykładnią innymi usługami są usługi, które nie znajdują się w wykazie usług o charakterze priorytetowym. W świetle art. 5 ust.1a ustawy Pzp, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są w/w usługi o charakterze niepriorytetowym, można zastosować również tryb zamówienia z wolnej ręki, nawet wówczas, gdy nie występują przesłanki wyboru tego trybu opisane w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp oraz jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować, co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W celu zapewnienia pełnej efektywności wydatku zawsze dochodzi do ograniczenia konkurencji, w niniejszym postępowaniu jest to jednak usprawiedliwione gdyż usługi wykonywane w ramach niniejszego postępowania wymagają wąskiej specjalizacji. Postępowanie z ogłoszeniem nie przyniosłoby istotnego efektu zwiększenia konkurencyjności, gdyż wykonawców o takiej specjalności jest bardzo niewielu, a zgodnie z utartą doktryną specjalność należy traktować nie jako potencjalną (deklarowaną przez wykonawców) umiejętność wykonywania określonych czynności, lecz zweryfikowane w praktyce przez rynek umiejętności wykonawcy. Mając powyższe na uwadze stwierdzam, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie procedury niekonkurencyjnej jest skuteczniejsze od procedury z ogłoszeniem, m.in. dlatego, iż dla osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego efektu wymagane są bardzo precyzyjne ustalenia umowy (związane z wąską specjalizacją przedmiotu zamówienia) w trakcie negocjacji z wykonawcą. Wyłącznie procedura z wolnej ręki daje taką możliwość. Zapewnieniu efektywności w przedmiotowym postępowaniu służy również kontynuacja zadań przez Panią Iwonę Ciechan, gdyż zna ona przedmiot zamówienia, wykonuje go w sposób fachowy i prawidłowy. Oferuje ona uczciwe rynkowe warunki dalszego świadczenia usługi, przez co nie zachodzi obawa nieoszczędnego działania. Wykonawca ten posiada doświadczenie w konkretnych kontynuowanych działaniach, co również służy zwiększeniu efektywności wydatków i tym samym daje możliwość korzystania z rozwiązania przewidzianego w art. 5 ust. 1a ustawy Pzp. Należy również wspomnieć, iż część obowiązków, które wykonywać będzie Pani I. Ciechan to nabycie, przygotowania, produkcja, koprodukcja materiałów programowych przeznaczonych do emisji w radiu telewizji i Internecie. Tym samym ten przedmiot zamówienia wyczerpuje dyspozycję normy art. 4 pkt. 3 lit. g ustawy Pzp. Zamawiający nie musi stosować ustawy Pzp do w/w przedmiotu zamówienia, jednakże celem zachowania wszelkich zasad dotyczących wydatkowania środków publicznych, w tym zasady jawności, stosuje tryb z wolnej ręki, który również można zastosować do przedmiotowego zamówienia publicznego.