Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby realizacji projektu Liderzy coachingu - nowe metody pracy z seniorami realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 145990 - 2013; data zamieszczenia: 13.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Integracji Społecznej , ul. Strzegomska 49, 53-611 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 782 35 11, faks 71 782 35 12.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.cis.wroclaw.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby realizacji projektu Liderzy coachingu - nowe metody pracy z seniorami realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, realizowane w okresie: maj 2013 - listopad 2013, niezbędne dla realizacji projektu partnerskiego Liderzy coachingu - nowe metody pracy z seniorami, realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej. Usługa hotelarska: 1. Realizacja usług będzie odbywała się podczas 16 weekendów w okresie od 17 maja 2013 roku do 30 listopada 2013 roku, zgodnie z poniższym harmonogramem: 17-18-19.05.2013r., 07-08-09.06.2013r.,14-15-16.06.2013r., 21-22-23.06.2013r., 28-29-30.06.2013r., 12-13-14.07.2013r., 23-24-25.08.2013r., 30-31.08.2013r., 06-07-08.09.2013r., 20-21-22.09.2013r., 27-28-29.09.2013r., 11-12-13.10.2013r., 25-26-27.10.2013r., 15-16-17.11.2013r., 22-23-24.11.2013r., 29-30.11.2013r.- max. 30 miejsc noclegowych na każdą z ww. dób. 2. Usługa obejmuje zapewnienie minimum 30 a maksymalnie 200 miejsc noclegowych dla Uczestników projektu w okresie realizacji niniejszej umowy zgodnie z harmonogramem, o którym mowa powyżej . 3. Każdy nocleg musi być zapewniony w pokojach jedno lub dwuosobowych. W każdym pokoju musi być zapewniony samodzielny węzeł higieniczno-sanitarny (kabina prysznicowa lub wanna oraz WC + umywalka). W przypadku pokoju dwuosobowego musi być on wyposażony w dwa osobne łóżka. Nie dopuszcza się możliwości stosowania dostawki. 4. Wykonawca w ramach świadczenie usługi jest zobowiązany do zapewnienia osobnych pokoi dla osób płci żeńskiej i męskiej. 5. Usługa obejmować musi nocleg ze śniadaniem. Śniadanie musi być podawane co najmniej od godziny 7:00 do godziny 10:00. 6. Każdy nocleg musi obejmować dobę noclegową co najmniej od godziny 12:00 dnia rozpoczynającego świadczenie usługi noclegowej, do co najmniej godziny 10:00 dnia następnego. 7. Wykonawca w ramach świadczenia usługi hotelarskiej zobowiązuje się do obsługi rezerwacji oraz do przydziału pokoi hotelowych poszczególnym Uczestnikom Projektu. 8. Miejsca noclegowe będę rezerwowane i realizowane w oparciu o złożone na tydzień przed terminem wykonania usługi zamówienie z podanymi imionami i nazwiskami Uczestników Projektu, planowaną do wykorzystania ilością miejsc noclegowych oraz datą rezerwacji. 9. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowanych przez Zamawiającego może być niższy niż przewidywane zamówieniem, o którym mowa powyżej. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych zamówieniu, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. 10. Płatność będzie jedynie za faktycznie zrealizowaną usługę tj. rzeczywiście wydane miejsca noclegowe. 11. Płatność za wykonaną usługę następuje w 16 ratach, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podsumowaniem ilości wydanych miejsc noclegowych (stanowiącego załącznik do Zamówienia) w ramach pojedynczego zamówienia. 12. Dodatkowe wymogi: lokalizacja miejsc noclegowych: miasto Wrocław, w odległości maksymalnie 6 km od siedziby Centrum Integracji Społecznej we Wrocławiu (ul. Strzegomska 49) i Towarzystwa Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny we Wrocławiu (ul. Wagonowa 1), darmowy dostęp do Internetu, standard pokoi musi spełniać wymogi hotelu co najmniej trzygwiazdkowego zgodnie z opisem w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, obiekt musi być przystosowany do korzystania przez osoby niepełnosprawne, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego zapewnienia miejsc parkingowych dla osób korzystających z noclegu, Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora bezpośrednio odpowiadającego za obsługę, kontakty i koordynację prac w ramach realizacji usługi..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dokument (np. pełnomocnictwo lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e w reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.cis.wroclaw.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ ul. Strzegomska 49 53-611 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.04.2013 godzina 11:00, miejsce: CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ ul. Strzegomska 49 53-611 Wrocław parter - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: projekt Liderzy coachingu - nowe metody pracy z seniorami realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie