Sochaczew: Organizację i przeprowadzenie szkoleń, dostawę licencji i wdrożenie oprogramowania informatycznego oraz wykonanie usług doradczych w ramach realizacji projektu e-Klient współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Numer ogłoszenia: 145603 - 2014; data zamieszczenia: 04.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Sochaczew , ul. 1-go Maja 16, 96-500 Sochaczew, woj. mazowieckie, tel. 046 8622235 w. 347, faks 046 862-26-02.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sochaczew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizację i przeprowadzenie szkoleń, dostawę licencji i wdrożenie oprogramowania informatycznego oraz wykonanie usług doradczych w ramach realizacji projektu e-Klient współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizację i przeprowadzenie szkoleń, dostawę licencji i wdrożenie oprogramowania informatycznego oraz wykonanie usług doradczych w ramach realizacji projektu e-Klient współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.22.00 - Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 72.21.22.14 - Usługi opracowywania oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 18000PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży Oświadczenie z art. 22 ust.1-

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krót-szy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub cią-głych wykonuje co najmniej trzy usługi, z czego: 3.2.1. co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była dostawa i wdrożenie dziedzino-wego systemu informatycznego oferowanego w niniejszym postępowaniu dla mi-nimum 300 użytkowników systemu na rzecz minimum 5 podmiotów w ramach jednego zamówienia; 3.2.2. co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla minimum 700 uczestników na rzecz minimum 5 podmiotów, która obejmowała w obszarze merytorycznym aspekty formalno-prawne funkcjonowania samorządowej administracji publicznej o wartości minimum 300 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia; 3.2.3. co najmniej jedną usługę, której przedmiotem były prace doradcze na rzecz mini-mum 5 podmiotów, które obejmowały łącznie: prowadzenie analiz, opracowanie projektów dokumentów i regulaminów, opracowanie i wdrażanie procedur samo-rządowej administracji publicznej o wartości minimum 50 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym: a. co najmniej jedną osobą na stanowisku koordynatora projektu posiadającą wy-kształcenie wyższe informatyczne oraz doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu obejmującego: dostawę i wdrożenie systemów informatycznych, realizację szkoleń, działania doradcze o wartości minimum 500 000 zł brutto w ramach jednej usługi; b. co najmniej dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych w ramach realizacji co najmniej dwóch projektów każ-dy; c. co najmniej dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji doradztwa w co najmniej dwóch projektach doradczych każdy; d. co najmniej dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowa-dzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie technik informacyjnych i komunikacyj-nych, zarządzania elektronicznymi dokumentami dla jednostek samorządu teryto-rialnego każdy; e. co najmniej dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowa-dzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie zarządzania projektami przy wykorzystaniu narzędzi informatycznych każdy; f. co najmniej jedną osobą na stanowisku posiadającą doświadczenie w postaci prze-prowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie systemu informatycznego Wirtualne Centrum Informacji; g. co najmniej dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowa-dzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych osobo-wych każdy; h. co najmniej dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie pakietów biurowych każdy; i. co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie budżetu zadaniowego.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w kwocie co najmniej 250 000 PLN oraz posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia lub w przypadku jej braku inny dokument potwier-dzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie pro-wadzonej działalności do wysokości sumy ubezpieczenia nie niższej niż 500 000 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  2. Wykaz głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wie-dzy i doświadczenia ( zgodnie z pkt 3.2 S.I.W.Z.) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca składa formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Rozdziale 2 do SIWZ. 2. Wykonawca składa oświadczenie o podwykonawcy zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Wykonawca składa pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeśli dotyczy). 4. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zakresu zamówienia. 5. Wykonawca załączy do oferty płytę CD/DVD z demonstracyjną wersją programu w zakresie systemów informatycznych: portal konsultacji społecznych i system budże-towania wraz z instrukcją uruchomienia tych systemów, przy czym w każdym przy-padku wymaga się zgodności z wersją zaoferowaną w zakresie zapewnienia wszyst-kich oferowanych funkcjonalności oraz aktywności przez okres związania ofertą. Za-mawiający zweryfikuje program na podstawie funkcjonalności określonych w roz-dziale 3 do SIWZ. Jeśli oprogramowanie informatyczne: portal konsultacji społecz-nych i system budżetowania nie będzie spełniało funkcjonalności. Załączona do oferty demonstracyjna wersja programu nie podlega zwrotowi do Wykonawcy po terminie związania ofertą.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 14.1 wystąpienia siły wyższej, przy czym siła wyższa oznacza zdarzenie nieprzewidy-walne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy a po-wodujące niemożność wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej, 14.2. zmiana końcowego terminu realizacji umowy - może ulec zmianie w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu będącego załącznikiem do umowy o dofinansowanie zawartej przez zamawiającego z instytucją współfinansującą, 14.3. przedłużenie terminu realizacji umowy o tyle dni, ile trwało wstrzymanie robót ze względu na wystąpienie zdarzeń losowych (w szczególności: klęska żywiołowa, znaleziska niewybuchów oraz archeologiczne, anomalia pogodowe), 14.4. przedłużenie terminu realizacji umowy w przypadku wstrzymania robót przez inspektora nadzoru z powodu stwierdzenia konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej (niewykraczających poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ) niezbędnych do prawidłowej realizacji robót, o czas na jaki roboty zostały wstrzymane, 14.5. przedłużenie terminu realizacji umowy w przypadku wstrzymania robót przez inspektora nadzoru z powodu konieczności usunięcia przeszkód nieuwzględnionych w dokumentacji projektowej, uniemożliwiających kontynuację robót, o czas na jaki roboty zostały wstrzymane. Dokonanie zmian, o których mowa w pkt. 14.1-14.5 wymaga podpisania aneksu do Umowy. Podstawą przedłużenia terminu umownego jest zgłoszenie przerwania robót budowlanych przez Wykonawcę w dacie ich przerwania ze wskazaniem przyczyny ich wstrzymania, po-twierdzone każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej. Przedłużenie terminu nastąpi w oparciu o aneks do umowy. Zmiana osób uczestniczących w realizacji zamówienia może nastąpić w przypadku prośby Wykonawcy uzasadnionej obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakcepto-waniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Przedmiotowe zmiany nie wymagają podpisania aneksu do umowy. W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT, zmiana ta dotyczyć będzie ceny oferty, w części, jakiej dotyczą te zmiany przepisów. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) b) zmiany danych teleadresowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sochaczew.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Sochaczewie ul. 1 Maja 16 96-500 Sochaczew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.07.2014 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Sochaczewie ul. 1 Maja 16 96-500 Sochaczew Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Realizacja projektu e-Klient współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak